Decyzja 2010/17/WE w sprawie przyjęcia podstawowych parametrów rejestrów licencji maszynisty i świadectw uzupełniających określonych w dyrektywie 2007/59/WE Parlamentu Europejskiego i Rady

Dzienniki UE

Dz.U.UE.L.2010.8.17

Akt obowiązujący
Wersja od: 29 października 2009 r.

DECYZJA KOMISJI
z dnia 29 października 2009 r.
w sprawie przyjęcia podstawowych parametrów rejestrów licencji maszynisty i świadectw uzupełniających określonych w dyrektywie 2007/59/WE Parlamentu Europejskiego i Rady

(notyfikowana jako dokument nr C(2009) 8278)

(Tekst mający znaczenie dla EOG)

(2010/17/WE)

(Dz.U.UE L z dnia 13 stycznia 2010 r.)

KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,

uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,

uwzględniając dyrektywę 2007/59/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 października 2007 r. w sprawie przyznawania uprawnień maszynistom prowadzącym lokomotywy i pociągi w obrębie systemu kolejowego Wspólnoty(1), w szczególności jej art. 22,

uwzględniając zalecenie Europejskiej Agencji Kolejowej w sprawie podstawowych parametrów rejestrów licencji maszynisty i świadectw uzupełniających (ERA/REC/SAF/05-2008) z dnia 19 grudnia 2008 r.,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Zgodnie z art. 22 ust. 1 dyrektywy 2007/59/WE właściwe organy powinny prowadzić krajowy rejestr licencji maszynisty lub zapewnić prowadzenie takiego rejestru.

(2) Zgodnie z art. 22 ust. 2 dyrektywy 2007/59/WE przedsiębiorstwa kolejowe i zarządcy infrastruktury powinny prowadzić rejestr świadectw uzupełniających lub zapewnić prowadzenie takiego rejestru.

(3) Artykuł 22 ust. 4 dyrektywy 2007/59/WE zobowiązuje Europejską Agencję Kolejową do opracowania projektu podstawowych parametrów rejestrów licencji maszynisty, które mają zostać utworzone przez właściwe organy, oraz rejestrów świadectw uzupełniających, które mają zostać utworzone przez przedsiębiorstwa kolejowe i zarządców infrastruktury zatrudniających maszynistę lub korzystających z jego usług. Krajowy rejestr licencji maszynisty danego państwa członkowskiego powinien zawierać wszystkie licencje maszynisty wydane w tym państwie członkowskim. W celu uzyskania licencji maszynisty, rejestracji licencji i zapisu aktualizacji, zmiany, wymiany, przedłużenia ważności, zawieszenia i cofnięcia licencji należy stosować standardowy formularz wniosku.

(4) Rejestry licencji maszynisty i świadectw uzupełniających powinny być udostępnione do wglądu upoważnionym przedstawicielom właściwych organów i zainteresowanych stron. Poszczególne rejestry muszą być spójne pod względem zawartych w nich danych i ich formatu. W związku z tym powinny być ustanawiane z zastosowaniem wspólnych specyfikacji operacyjnych i technicznych.

(5) Władze bezpieczeństwa powinny korzystać z wszystkich informacji zawartych w licencji, ujednoliconych świadectwach uzupełniających oraz w rejestrach licencji i ujednoliconych świadectw uzupełniających w celu ułatwienia oceny procesu certyfikacji personelu, o której mowa w art. 10 i 11 dyrektywy 2004/49/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie bezpieczeństwa kolei wspólnotowych oraz zmieniającej dyrektywę Rady 95/18/WE w sprawie przyznawania licencji przedsiębiorstwom kolejowym oraz dyrektywę 2001/14/WE w sprawie alokacji zdolności przepustowej infrastruktury kolejowej i pobierania opłat za użytkowanie infrastruktury kolejowej oraz certyfikację w zakresie bezpieczeństwa (dyrektywa w sprawie bezpieczeństwa kolei)(2), a także w celu szybszego wydawania certyfikatów bezpieczeństwa, o których mowa w tych artykułach.

(6) Zgodnie z art. 19 ust. 1 lit. f) dyrektywy 2007/59/WE rejestr licencji maszynisty powinien być prowadzony i aktualizowany przez właściwe organy lub wyznaczone przez nie podmioty. Państwa członkowskie powinny poinformować Komisję i pozostałe państwa członkowskie o tym, jaki podmiot wyznaczyły do tego celu, między innymi, aby umożliwić wymianę informacji pomiędzy tymi podmiotami.

(7) Optymalnym rozwiązaniem jest utworzenie przez każde państwo członkowskie komputerowego rejestru licencji w celu osiągnięcia pełnej interoperacyjności rejestrów i umożliwienia uzyskiwania informacji właściwym organom oraz innym podmiotom, które mają prawa dostępu. Ze względów ekonomicznych i technicznych ten rodzaj interfejsu nie może jednak zostać przyjęty bez dalszego zbadania sytuacji. Po pierwsze, konieczne jest uzgodnienie metod, aby zagwarantować, że dostęp jest przyznawany z zastrzeżeniem spełnienia określonych warunków zgodnie z dyrektywą 2007/59/WE. Po drugie, niezbędne jest przeprowadzenie badania dotyczącego liczby transakcji w celu wykonania analizy kosztów i korzyści oraz przedstawienia wykonalnego rozwiązania, które nie wymaga ponoszenia kosztów administracyjnych nieproporcjonalnych do rzeczywistych potrzeb. W związku z tym Europejska Agencja Kolejowa zaproponowała wdrożenie rozwiązania tymczasowego z uproszczoną wymianą informacji i opracowanie elektronicznego interfejsu na późniejszym etapie.

(8) Zgodnie z art. 36 ust. 3 dyrektywy 2007/59/WE dyrektywa ta nie ma zastosowania do Cypru i Malty. Niniejsza decyzja nie powinna zatem mieć zastosowania do Cypru i Malty do czasu stworzenia systemu kolejowego na terytorium tych państw członkowskich.

(9) Środki przewidziane w niniejszej decyzji są zgodne z opinią Komitetu ds. Bezpieczeństwa i Interoperacyjności Kolei ustanowionego na mocy art. 21 dyrektywy 96/48/WE,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Artykuł  1

Niniejszym przyjmuje się podstawowe parametry krajowego rejestru licencji maszynisty określone w załączniku I.

Artykuł  2

Niniejszym przyjmuje się podstawowe parametry rejestru świadectw uzupełniających określone w załączniku II.

Artykuł  3
1.
W terminie 24 miesięcy od wejścia w życie niniejszej decyzji Europejska Agencja Kolejowa (zwana dalej "Agencją") przeprowadzi studium wykonalności dotyczące aplikacji komputerowej odpowiadającej podstawowym parametrom krajowego rejestru licencji maszynisty i rejestru świadectw uzupełniających oraz ułatwiającej wymianę informacji między właściwymi organami, przedsiębiorstwami kolejowymi i zarządcami infrastruktury.

Studium wykonalności określa w szczególności architekturę funkcjonalną i techniczną, tryby funkcjonowania oraz zasady wprowadzania danych i dostępu do tych danych.

Studium wykonalności jest omawiane i zatwierdzane w ramach współpracy między przedstawicielami właściwych organów określonej w art. 35 dyrektywy 2007/59/WE.

2.
W stosownych przypadkach na podstawie studium, o którym mowa w ust. 1, Agencja sporządza aplikację pilotażową dla sieci utworzonej z co najmniej trzema krajowymi rejestrami licencji maszynisty i dziewięcioma rejestrami świadectw uzupełniających.

Agencja monitoruje aplikację pilotażową co najmniej przez rok i przedstawia Komisji sprawozdanie zawierające w stosownych przypadkach zalecenie w sprawie zmiany niniejszej decyzji.

Artykuł  4

W ciągu roku od wejścia w życie niniejszej decyzji państwa członkowskie informują Komisję i inne państwa członkowskie:

a)
o organie wyznaczonym do wydawania licencji maszynisty zgodnie z art. 19 ust. 1 lit. a) dyrektywy 2007/59/WE,
b)
o organie wyznaczonym do prowadzenia i aktualizowania krajowego rejestru licencji maszynisty zgodnie z art. 19 ust. 1 lit. f) dyrektywy 2007/59/WE.
Artykuł  5

Niniejsza decyzja skierowana jest do państw członkowskich.

Niniejsza decyzja nie ma zastosowania do Cypru i Malty do czasu stworzenia systemu kolejowego na ich terytorium.

Sporządzono w Brukseli dnia 29 października 2009 r.

W imieniu Komisji
Antonio TAJANI
Wiceprzewodniczący
______

(1) Dz.U. L 315 z 3.12.2007, s. 51.

(2) Dz.U. L 220 z 21.6.2004, s. 16.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  I

  1 PODSTAWOWE PARAMETRY KRAJOWYCH REJESTRÓW LICENCJI MASZYNISTY

1.

Podstawowe parametry

Podstawowe parametry krajowych rejestrów licencji maszynisty określone zgodnie z art. 22 ust. 4 dyrektywy 2007/59/WE są następujące:

– dane podlegające gromadzeniu (rozdział 2),

– format danych (rozdział 3),

– prawa dostępu (rozdział 4),

– wymiana danych (rozdział 5),

– okres przechowywania danych (rozdział 6).

2.

Dane podlegające gromadzeniu

Krajowy rejestr licencji maszynisty składa się z czterech części.

Część 1 zawiera informacje o bieżącym statusie licencji.

Część 2 zawiera informacje o wydanej licencji zgodnie z wykazem wymogów zawartym w załączniku I część II do dyrektywy 2007/59/WE.

Część 3 zawiera informacje historyczne dotyczące licencji.

Część 4 zawiera informacje o podstawowych wymogach i kontrolach wstępnych umożliwiających wydanie licencji oraz o kolejnych kontrolach umożliwiających zachowanie ważności licencji.

Dane podlegające gromadzeniu są określone w tabeli w rozdziale 3.

3.

Format danych

Poniżej zamieszczono wykaz wymogów dotyczących formatu danych krajowego rejestru licencji maszynisty.

Wykaz przedstawia się, jak następuje:

NrInformacja podlegająca przedstawieniu
TreśćFormatStatus wymogu

Część 1: Bieżący status licencji

1Numer licencji
1.1Numer licencjiEIN (12 cyfr)Obowiązkowe
2Bieżący status licencji
2.1Potwierdzenie bieżącego statusu licencji.TekstObowiązkowe
- Ważna
- Zawieszona (decyzja w toku)
- Cofnięta
2.2Powód zawieszenia lub cofnięcia licencjiTekstObowiązkowe

Część 2: Informacje dotyczące bieżącej wydanej licencji zgodnie z załącznikiem I część 2 do dyrektywy 2007/59/WE

3Nazwisko/nazwiska posiadacza
3.1Nazwisko/nazwiska znajdujące się w paszporcie lub krajowym dokumencie tożsamości lub innym uznanym dokumencie potwierdzającym tożsamość. Dopuszczalne jest więcej niż jedno nazwisko w zależności od zwyczaju krajowego.TekstObowiązkowe
4Imię/imiona posiadacza
4.1Imię/imiona znajdujące się w paszporcie lub krajowym dokumencie tożsamości lub innym uznanym dokumencie potwierdzającym tożsamość. Dopuszczalne jest więcej niż jedno imię w zależności od zwyczaju krajowego.TekstObowiązkowe
5Data urodzenia posiadacza
5.1Data urodzenia posiadaczaRRRR-MM-DDObowiązkowe
6Miejsce urodzenia posiadacza
6.1Miejsce urodzenia posiadaczaTekstObowiązkowe
6.2ObywatelstwoTekstNieobowiązkowe
7Data wydania licencji
7.1Aktualna data wydania licencjiRRRR-MM-DDObowiązkowe
8Data wygaśnięcia licencji
8.1Data oczekiwanego formalnego wygaśnięcia ważności licencjiRRRR-MM-DDObowiązkowe
9Nazwa organu wydającego licencję
9.1Nazwa organu wydającego licencję (właściwy organ, wyznaczony podmiot, przedsiębiorstwo kolejowe, zarządca infrastruktury)TekstObowiązkowe
10Numer referencyjny nadany pracownikowi przez pracodawcę
10.1Numer maszynisty nadany przez przedsiębiorstwoTekstNieobowiązkowe
11Zdjęcie posiadacza
11.1ZdjęcieZdjęcie w oryginale lub w zeskanowanej wersji elektronicznejObowiązkowe
12Podpis posiadacza
12.1PodpisPodpis oryginalny, fotokopia lub zeskanowana wersja elektronicznaObowiązkowe
13Stałe miejsce zamieszkania lub adres pocztowy posiadacza
13.1Adres posiadaczaUlica i numer domuTekstNieobowiązkowe
13.2MiejscowośćTekstNieobowiązkowe
13.3PaństwoTekstNieobowiązkowe
13.4Kod pocztowyKod alfanumerycznyNieobowiązkowe
13.5Numer telefonuTekstNieobowiązkowe
13.6Adres poczty elektronicznejTekstNieobowiązkowe
14Informacje dodatkowe
14.1Informacje określone przez właściwy organ zgodnie z załącznikiem II do dyrektywy 2007/59/WEInformacje zakodowaneObowiązkowe
Rubryka 9.a.1 - język ojczysty/języki ojczyste maszynistyTekst
Rubryka 9.a.2 - Miejsce zarezerwowane na wpisy państwa członkowskiego, które wydaje licencję, przeznaczone na informacje, które mogą być wymagane na mocy prawodawstwa krajowegoTekst
15Przeciwwskazania zdrowotne
15.1Informacje określone przez właściwy organ zgodnie z załącznikiem II do dyrektywy 2007/59/WEInformacje zakodowaneObowiązkowe
Obowiązkowe korzystanie z okularów/soczewek kontaktowych(kod b.1)
Obowiązkowe korzystanie z aparatu słuchowego(kod b.2)

Część 3: Informacje historyczne dotyczące statusu licencji i wyników kontroli okresowych

16Data pierwszego wydania licencji
16.1Data pierwszego wydaniaRRRR-MM-DDObowiązkowe
17Data wygaśnięcia
17.1Data wygaśnięcia (i oczekiwanego formalnego przedłużenia ważności)RRRR-MM-DDObowiązkowe
18Aktualizacja/aktualizacje (możliwość wpisania większej liczby danych)
18.1Data aktualizacjiRRRR-MM-DDObowiązkowe
18.2Powód aktualizacjiTekstObowiązkowe
19Zmiana/zmiany (możliwość wpisania większej liczby danych)
19.1Data zmianyRRRR-MM-DDObowiązkowe
19.2Powód zmianyTekstObowiązkowe
20Zawieszenie/zawieszenia (możliwość wpisania większej liczby danych)
20.1Długość okresu zawieszeniaOd (data) do (data)Obowiązkowe
20.2Powód zawieszeniaTekstObowiązkowe
21Cofnięcie/cofnięcia (możliwość wpisania większej liczby danych)
21.1Data cofnięciaRRRR-MM-DDObowiązkowe
21.2Powód cofnięciaTekstObowiązkowe
22Zgłoszenie zgubienia licencji
22.1Data zgłoszeniaRRRR-MM-DDObowiązkowe
22.2Data wydania jakiegokolwiek duplikatuRRRR-MM-DDObowiązkowe
23Zgłoszenie kradzieży licencji
23.1Data zgłoszeniaRRRR-MM-DDObowiązkowe
23.2Data wydania jakiegokolwiek duplikatuRRRR-MM-DDObowiązkowe
24Zgłoszenie zniszczenia licencji
24.1Data zgłoszeniaRRRR-MM-DDObowiązkowe
24.2Data wydania jakiegokolwiek duplikatuRRRR-MM-DDObowiązkowe

Część 4: Informacje o podstawowych wymogach dotyczących wydania licencji oraz wynikach kontroli okresowych

25Wykształcenie
25.1Podstawowy wymógNajwyższy stopień posiadanych uprawnieńTekstObowiązkowe
26Sprawność fizyczna
26.1Podstawowy wymógOświadczenie dotyczące spełnienia kryteriów określonych w załączniku II do dyrektywy 2007/59/WE (części 1.1, 1.2, 1.3 i 2.1)TekstObowiązkowe
26.2Data kontroliRRRR-MM-DDObowiązkowe
26.3Kolejna kontrola okresowaPotwierdzono/nie potwierdzonoTekstObowiązkowe
26.4(możliwość wpisania większej liczby danych)Data ostatniej kontroliRRRR-MM-DDObowiązkowe
26.5Następna kontrolaData następnej oczekiwanej formalnie kontroliRRRR-MM-DDObowiązkowe
26.6UwagiUwagi, które należy wyszczególnić:TekstObowiązkowe
- normalny harmonogram
- przewidywany harmonogram (zgodnie z zaświadczeniem lekarskim)
- zmiana w informacjach (kod 9.a.2)

w stosownych przypadkach

- zmiana w kodzie przeciwwskazań
- inne + rubryka do wyszczególnienia
27Sprawność psychiczna do wykonywania zawodu
27.1Podstawowy wymógOświadczenie dotyczące spełnienia kryteriów określonych w załączniku II do dyrektywy 2007/59/WE (część 2.2)TekstObowiązkowe
27.2Data kontroliRRRR-MM-DDObowiązkowe
27.3Następne badanie/badaniaWyłącznie w stosownych przypadkach (możliwość wpisania większej liczby danych)OświadczenieObowiązkowe
27.4Data jakichkolwiek kolejnych kontroliRRRR-MM-DDObowiązkowe
28Ogólna wiedza zawodowa
28.1Podstawowy wymógOświadczenie dotyczące spełnienia kryteriów określonych w załączniku IV do dyrektywy 2007/59/WETekstObowiązkowe
28.2Data kontroliRRRR-MM-DDObowiązkowe
28.3Kolejna kontrola(Wyłącznie jeżeli jest to wymagane na szczeblu krajowym)RRRR-MM-DDObowiązkowe

4.

Prawa dostępu

Dostęp do informacji zawartych w krajowym rejestrze licencji maszynisty przyznaje się następującym zainteresowanym stronom w następujących celach:

– właściwym organom innych państw członkowskich - na uzasadniony wniosek - w celu:

– kontroli pociągów kursujących na obszarze objętym ich jurysdykcją,

– dochodzeń dotyczących przestrzegania dyrektywy 2007/59/WE przez podmioty prowadzące działalność w zakresie podlegającym jurysdykcji tych organów,

– Agencji - na uzasadniony wniosek - w celu przeprowadzenia oceny postępów w wydawaniu świadectw maszynistom zgodnie z art. 33 dyrektywy 2007/59/WE, w szczególności w odniesieniu do wzajemnego powiązania rejestrów,

– każdemu pracodawcy maszynistów w celu sprawdzenia statusu licencji zgodnie z art. 22 ust. 1 lit. b) dyrektywy 2007/59/WE,

– przedsiębiorstwom kolejowym i zarządcom infrastruktury, zatrudniającym lub korzystającym z usług maszynistów, w celu sprawdzenia statusu licencji zgodnie z art. 22 ust. 1 lit. b) dyrektywy 2007/59/WE,

– maszynistom - na wniosek - w celu umożliwienia im wglądu do dotyczących ich danych,

– organom dochodzeniowym ustanowionym zgodnie z art. 21 dyrektywy 2004/49/WE w celu przeprowadzenia dochodzenia w razie wypadków, w szczególności zgodnie z art. 20 ust. 2 lit. e) i g) tej dyrektywy.

5.

Wymiana danych

Dostęp do właściwych danych przyznawany jest na formalny wniosek. Właściwy organ niezwłocznie dostarcza dane w sposób zapewniający bezpieczne przesłanie informacji oraz ochronę danych osobowych.

Właściwe organy mogą umożliwić wszystkim, którzy mają prawa dostępu, zarejestrowanie się na ich stronie internetowej, jeżeli zagwarantują, że podstawy składania wniosków będą podlegały kontroli.

6.

Czas przechowywania danych

Wszystkie dane w krajowym rejestrze licencji maszynisty są przechowywane przez co najmniej 10 lat od daty upływu ważności licencji maszynisty. Jeżeli w dowolnym momencie trwania 10 letniego okresu zostanie wszczęte dochodzenie dotyczące maszynisty, dane dotyczące maszynisty muszą być w razie konieczności przechowywane przez okres dłuższy niż 10 lat.

Wszelkie zmiany w krajowym rejestrze licencji maszynisty są rejestrowane.

ZAŁĄCZNIK  II

 PODSTAWOWE PARAMETRY REJESTRÓW ŚWIADECTW UZUPEŁNIAJĄCYCH MASZYNISTY

1.

Podstawowe parametry

Podstawowe parametry rejestru świadectw uzupełniających określone zgodnie z art. 22 ust. 2 dyrektywy 2007/59/WE to:

– dane podlegające gromadzeniu (rozdział 2),

– format danych (rozdział 3),

– prawa dostępu (rozdział 4),

– wymiana danych (rozdział 5),

– okres przechowywania danych (rozdział 6),

– procedury w przypadku upadłości (rozdział 7).

2.

Dane podlegające gromadzeniu

Rejestr świadectw uzupełniających składa się z czterech części.

Część 1 zawiera informacje o bieżącym statusie licencji posiadanej przez maszynistę.

Część 2 zawiera informacje o wydanych świadectwach uzupełniających określonych w załączniku I część 3 do dyrektywy 2007/59/WE.

Część 3 zawiera informacje historyczne dotyczące świadectwa uzupełniającego.

Część 4 zawiera informacje o podstawowych wymogach i kontrolach wstępnych umożliwiających wydanie świadectwa uzupełniającego oraz o rejestracji kolejnych kontroli umożliwiających zachowanie ważności świadectwa uzupełniającego.

Dane podlegające gromadzeniu są określone w tabeli w rozdziale 3.

Informacje dotyczące aktualnej wiedzy z zakresu taboru kolejowego, wiedzy dotyczącej infrastruktury i znajomości języka obcego oceniane zgodnie z właściwą częścią dyrektywy 2007/59/WE są podane w części 2. Część ta zawiera także datę kolejnej oczekiwanej kontroli. Z datą kolejnej kontroli rozpoczyna się nowy "bieżący status", a wcześniejsze informacje przenoszone są do części 4 zawierającej informacje historyczne.

3.

Format danych

Poniżej zamieszczono wykaz formatów danych rejestru świadectw uzupełniających.

Wykaz przedstawia się, jak następuje:

NrInformacja podlegająca przedstawieniu
TreśćFormatStatus wymogu

Część 1: Odniesienie do licencji

1Numer licencji
1.1Numer licencji umożliwiający dostęp do danych w krajowym rejestrzeEIN (12 cyfr)Obowiązkowe
2Bieżący status licencji
2.1Potwierdzenie bieżącego statusu licencjiTekstNieobowiązkowe
- Ważna
- Zawieszona
- Cofnięta

Część 2: Informacje o bieżących wydanych świadectwach uzupełniających określonych w załączniku I część 3 do dyrektywy 2007/59/WE

3Nazwisko/nazwiska posiadacza (zgodne z licencją)
3.1Nazwisko/nazwiska znajdujące się w paszporcie lub krajowym dokumencie tożsamości lub innym uznanym dokumencie potwierdzającym tożsamość. Dopuszczalne jest więcej niż jedno nazwisko w zależności od zwyczaju krajowego.TekstObowiązkowe
4Imię/imiona posiadacza (zgodne z licencją)
4.1Imię/imiona znajdujące się w paszporcie lub krajowym dokumencie tożsamości lub innym uznanym dokumencie potwierdzającym tożsamość. Dopuszczalne jest więcej niż jedno imię w zależności od zwyczaju krajowego.TekstObowiązkowe
5Data urodzenia posiadacza
5.1Data urodzenia posiadaczaRRRR-MM-DDObowiązkowe
6Miejsce urodzenia posiadacza
6.1Miejsce urodzenia posiadaczaTekstObowiązkowe
7Data wydania świadectwa
7.1Aktualna data wydania świadectwaRRRR-MM-DDObowiązkowe
8Data wygaśnięcia świadectwa
8.1Data oczekiwanego formalnego wygaśnięcia świadectwa wyznaczona przez przedsiębiorstwo i uwzględniona w procedurze wymaganej w art. 15 dyrektywy 2007/59/WERRRR-MM-DDObowiązkowe
9Nazwa podmiotu wydającego
9.1Nazwa podmiotu wydającego świadectwo (przedsiębiorstwo kolejowe, zarządca infrastruktury, inni)TekstObowiązkowe
10Numer referencyjny nadany pracownikowi przez pracodawcę
10.1Numer maszynisty nadany przez przedsiębiorstwoTekstNieobowiązkowe
11Zdjęcie posiadacza
11.1ZdjęcieZdjęcie w oryginale lub w zeskanowanej wersji elektronicznejObowiązkowe
12Podpis posiadacza
12.1PodpisPodpis oryginalny, fotokopia lub zeskanowana wersja elektronicznaObowiązkowe
13Stałe miejsce zamieszkania lub adres pocztowy posiadacza
13.1Adres posiadaczaUlica i numer domuTekstNieobowiązkowe
13.2MiejscowośćTekstNieobowiązkowe
13.3PaństwoTekstNieobowiązkowe
13.4Kod pocztowyKod alfanumerycznyNieobowiązkowe
13.5Numer telefonu
13.6Adres poczty elektronicznej
14Adres przedsiębiorstwa kolejowego lub zarządcy infrastruktury, na rzecz których maszynista jest uprawniony do prowadzenia pociągu
14.1Adres przedsiębiorstwa kolejowego lub zarządcy infrastrukturyUlica i numer domuTekstObowiązkowe
14.2MiejscowośćTownObowiązkowe
14.3PaństwoTekstObowiązkowe
14.4Kod pocztowyKod alfanumerycznyObowiązkowe
14.5Osoba odpowiedzialna za kontaktyTekstNieobowiązkowe
14.6Numer telefonuTekstObowiązkowe
14.7Numer faksuTekstObowiązkowe
14.8Adres poczty elektronicznejTekstObowiązkowe
15Kategoria, w której posiadacz jest uprawniony do prowadzenia pociągu
15.1Właściwy kod/właściwe kodyTekstObowiązkowe
16Rodzaj taboru, do prowadzenia którego posiadacz jest uprawniony
16.1(Wykaz, możliwość wpisania większej liczby danych)TekstObowiązkowe
16.2Do każdej pozycji dodaje się datę następnej oczekiwanej kontroliRRRR-MM-DDObowiązkowe
17Infrastruktura, w obrębie której posiadacz jest uprawniony do prowadzenia pociągu
17.1(Wykaz, możliwość wpisania większej liczby danych)TekstObowiązkowe
17.2Do każdej pozycji dodaje się datę następnej oczekiwanej kontroliRRRR-MM-DDObowiązkowe
18Znajomość języków
18.1(Wykaz, możliwość wpisania większej liczby danych)TekstObowiązkowe
18.2Do każdej pozycji dodaje się datę następnej oczekiwanej kontroliRRRR-MM-DDObowiązkowe
19Informacje dodatkowe
19.1(Wykaz, możliwość wpisania większej liczby danych)TekstObowiązkowe
20Dodatkowe ograniczenia
20.1(Wykaz, możliwość wpisania większej liczby danych)TekstObowiązkowe

Część 3: Dane historyczne dotyczące statusu świadectw uzupełniających

21Data pierwszego wydania
21.1Data pierwszego wydania świadectwaRRRR-MM-DDNieobowiązkowe
22Aktualizacja/aktualizacje (możliwość wpisania większej liczby danych)
22.1Data aktualizacjiRRRR-MM-DDObowiązkowe
22.2Szczegółowe informacje i powody aktualizacji (zmiana jednej lub większej liczby informacji umieszczonych w świadectwie uzupełniającym, np. adresu zamieszkania maszynisty)TekstObowiązkowe
23Zmiana/zmiany (możliwość wpisania większej liczby danych)
23.1Data zmianyRRRR-MM-DDObowiązkowe
Powody zmian odnoszące się do poszczególnych części świadectwa:TekstObowiązkowe
- zmiany w rubryce 3 "Kategorie prowadzenia pojazdów"
- zmiany w rubryce 4 "Informacje dodatkowe"
- zmiany w rubryce 5: nowo zdobyte umiejętności w zakresie języków lub wiedza kontrolowana okresowo
- zmiany w rubryce 6 "Ograniczenia"
- zmiany w kolumnie 7: nowo zdobyta wiedza z zakresu taborów lub wiedza kontrolowana okresowo
- zmiany w kolumnie 8: nowo zdobyta wiedza z zakresu infrastruktury lub wiedza kontrolowana okresowo
24Zawieszenie/zawieszenia (możliwość wpisania większej liczby danych)
24.1Długość okresu zawieszeniaOd (data) do (data)Obowiązkowe
24.2Powód zawieszeniaTekstObowiązkowe
25Cofnięcie/cofnięcia (możliwość wpisania większej liczby danych)
25.1Data cofnięciaRRRR-MM-DDObowiązkowe
25.2Powód cofnięciaTekstObowiązkowe
26Zgłoszenie zgubienia świadectwa
26.1Data zgłoszeniaRRRR-MM-DDObowiązkowe
26.2Data wydania duplikatu, jeżeli dotyczyRRRR-MM-DDObowiązkowe
27Zgłoszenie kradzieży świadectwa
27.1Data zgłoszeniaRRRR-MM-DDObowiązkowe
27.2Data wydania jakiegokolwiek duplikatuRRRR-MM-DDObowiązkowe
28Zgłoszenie zniszczenia świadectwa
28.1Data zgłoszeniaRRRR-MM-DDObowiązkowe
28.2Data wydania jakiegokolwiek duplikatuRRRR-MM-DDObowiązkowe

Część 4: Dane historyczne związane z podstawowymi wymogami dotyczącymi wydania świadectwa uzupełniającego oraz wyniki kontroli okresowych

29Umiejętności językowe
29.1Podstawowy wymógJęzyk roboczy/języki robocze, w odniesieniu do których wydane zostało oświadczenie o spełnieniu kryteriów określonych w załączniku VI część 8 do dyrektywy 2007/59/WETekstObowiązkowe
29.2Kontrola okresowaData poświadczenia znajomości (zdania egzaminu) dla każdego z języków (możliwość wpisania większej liczby danych)RRRR-MM-DDObowiązkowe
30Znajomość taboru
30.1Podstawowy wymógTabor, w odniesieniu do którego wydane zostało oświadczenie o spełnieniu kryteriów określonych w załączniku V do dyrektywy 2007/59/WETekstObowiązkowe
30.2Kontrola okresowaData kontroli okresowej (poświadczona znajomość) (możliwość wpisania większej liczby danych)RRRR-MM-DDObowiązkowe
31Wiedza dotycząca infrastruktury
31.1Podstawowy wymógInfrastruktura, w odniesieniu do której wydane zostało oświadczenie o spełnieniu kryteriów określonych w załączniku VI do dyrektywy 2007/59/WETekstObowiązkowe
31.2Kontrola okresowaData kontroli okresowej (poświadczona wiedza). (możliwość wpisania większej liczby danych)RRRR-MM-DDObowiązkowe

4.

Prawa dostępu

Dostęp do informacji zawartych w rejestrze świadectw uzupełniających przyznaje się następującym zainteresowanym stronom w następujących celach:

– właściwemu organowi państwa członkowskiego zgodnie z art. 22 ust. 2 lit. b) dyrektywy 2007/59/WE,

– właściwym organom państw członkowskich, w których prowadzi działalność przedsiębiorstwo kolejowe lub zarządca infrastruktury i na terenie których maszynista jest uprawniony do prowadzenia pociągów na co najmniej jednej z linii sieci kolejowej:

– w celu wykonywania zadania dotyczącego monitorowania postępów w wydawaniu świadectw na mocy art. 19 ust. 1 lit. g) i art. 26 dyrektywy 2007/59/WE,

– do zadań inspekcyjnych zgodnie z art. 19 ust. 1 lit. h) i ust. 2 oraz art. 29 ust. 1 dyrektywy 2007/57/WE (to zadanie może być wykonywane przez wyznaczony podmiot),

– maszynistom w celu udostępnienia dotyczących ich danych zgodnie z art. 22 ust. 3 dyrektywy 2007/59/WE,

– organom dochodzeniowym ustanowionym zgodnie z art. 21 dyrektywy 2004/49/WE w celu przeprowadzenia dochodzenia w razie wypadków, w szczególności zgodnie z art. 20 ust. 2 lit. e) i g) tej dyrektywy.

Przedsiębiorstwa mogą przyznać dostęp innym użytkownikom z zastrzeżeniem ochrony danych osobowych.

5.

Wymiana danych

Zgodnie z dyrektywą 2007/59/WE dostęp do właściwych danych przyznawany jest:

a) właściwym organom dla miejsca, w którym przedsiębiorstwo kolejowe lub zarządca infrastruktury ma swoją siedzibę, zgodnie z art. 22 ust. 2 lit. b) dyrektywy 2007/59/WE,

b) właściwym organom innych państw członkowskich - na wniosek - zgodnie z art. 22 ust. 2 lit. c) dyrektywy 2007/59/WE,

c) maszynistom - na wniosek - zgodnie z art. 22 ust. 3 dyrektywy 2007/59/WE.

Przedsiębiorstwo kolejowe, zarządca infrastruktury lub wyznaczony podmiot niezwłocznie dostarcza dane w sposób zapewniający bezpieczne przesłanie informacji oraz ochronę danych osobowych.

Przedsiębiorstwo kolejowe i zarządcy infrastruktury mogą umożliwić wszystkim, którzy mają prawa dostępu, zarejestrowanie się na ich stronie internetowej, jeżeli zagwarantują, że podstawy składania wniosków będą podlegały kontroli.

6.

Czas przechowywania danych

Wszystkie dane w rejestrze świadectw uzupełniających są przechowywane przez co najmniej 10 lat od ostatniej daty wygaśnięcia wskazanej w świadectwie.

Jeżeli w dowolnym momencie trwania 10-letniego okresu zostanie wszczęte dochodzenie dotyczące maszynisty, dane dotyczące maszynisty muszą być w razie konieczności przechowywane przez okres dłuższy niż 10 lat.

Wszelkie zmiany w rejestrze świadectw uzupełniających są rejestrowane.

7.

Postępowanie w przypadku upadłości

Jeżeli przedsiębiorstwo kolejowe lub zarządca infrastruktury ogłasza upadłość, za dane zawarte w rejestrze świadectw uzupełniających jest odpowiedzialne nowe przedsiębiorstwo, które przejmuje obsługę przewozów.

Dane zawarte w rejestrze świadectw uzupełniających przechowuje właściwy organ w państwie członkowskim, w którym przedsiębiorstwo kolejowe lub zarządca infrastruktury ogłosił upadłość, jeżeli działalność nie zostanie przejęta przez inne przedsiębiorstwo.

1 Załącznik I zmieniony przez sprostowanie z dnia 7 marca 2012 r. (Dz.U.UE.L.12.68.42/2).

© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.