Decyzja 2008/836 w sprawie sposobu postępowania z dokumentami dotyczącymi cywilnych misji zarządzania kryzysowego oraz operacji wojskowych UE

Dzienniki UE

Dz.U.UE.L.2008.299.34

Akt utracił moc

Wersja od: 8 listopada 2008 r.

DECYZJA PRZEDSTAWICIELI RZĄDÓW PAŃSTW CZŁONKOWSKICH

z dnia 29 października 2008 r.

w sprawie sposobu postępowania z dokumentami dotyczącymi cywilnych misji zarządzania kryzysowego oraz operacji wojskowych UE

(2008/836)

(Dz.U.UE L z dnia 8 listopada 2008 r.)

PRZEDSTAWICIELE RZĄDÓW PAŃSTW CZŁONKOWSKICH UNII EUROPEJSKIEJ,

mając na uwadze, co następuje:

(1) Dokumenty dotyczące cywilnych i wojskowych operacji Unii Europejskiej w dziedzinie zarządzania kryzysowego, o ile nie są przechowywane przez instytucje UE, nie są objęte zakresem prawa wspólnotowego dotyczącego archiwów historycznych i publicznego dostępu do dokumentów.

(2) Ponieważ dokumenty te odnoszą się do obszarów działań Unii Europejskiej, powinny być archiwizowane przez Sekretariat Generalny Rady Unii Europejskiej (zwany dalej "SGR"). Dokumenty te powinny być uznawane odtąd za dokumenty przechowywane przez Radę i zostać objęte zakresem rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 z dnia 30 maja 2001 r. w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji⁽¹⁾ oraz rozporządzenia Rady (EWG, Euratom) nr 354/83 z dnia 1 lutego 1983 r. dotyczącego udostępnienia do wglądu publicznego historycznych materiałów archiwalnych Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej⁽²⁾, STANOWIĄ, CO NASTĘPUJE:

Artykuł  1

1. W celu wykonania rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 oraz rozporządzenia (EWG, Euratom) nr 354/83 dokumenty dotyczące zakończonych, trwających i przyszłych cywilnych i wojskowych operacji w dziedzinie zarządzania kryzysowego, prowadzonych pod auspicjami Rady, są po zakończeniu tych misji i operacji archiwizowane przez SGR i uznawane odtąd za dokumenty przechowywane przez Radę.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, nie obejmują dokumentów związanych z kwestiami pracowniczymi, umów ze stronami trzecimi ani dokumentacji z tym związanej ani też dokumentów ulotnych.

3. SGR zapewnia, aby dokumenty opatrzone przez państwa członkowskie lub inne organy klauzulą tajności były chronione zgodnie z przepisami Rady dotyczącymi bezpieczeństwa, przyjętymi na mocy decyzji Rady 2001/264/WE⁽³⁾.

4. Państwa członkowskie wspomagają SGR w uzyskiwaniu kopii dokumentów, o których mowa w ust. 1.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, są przechowywane w określonym miejscu w archiwach. Pracownicy zajmujący się tymi dokumentami zostają przeszkoleni w zakresie z dokumentów dotyczących europejskiej polityki bezpieczeństwa i obrony oraz w zakresie postępowania z dokumentami opatrzonymi klauzulą tajności w tej dziedzinie.

Artykuł  2

Niniejsza decyzja wchodzi w życie następnego dnia po jej opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Sporządzono w Brukseli, dnia 29 października 2008 r.

	Przewodniczący
	P. SELLAL

______

⁽¹⁾ Dz.U. L 145 z 31.5.2001, s. 43.

⁽²⁾ Dz.U. L 43 z 15.2.1983, s. 1.

⁽³⁾ Dz.U. L 101 z 11.4.2001, s. 1.