Decyzja 2012/574/UE w sprawie absolutorium z wykonania budżetu Europejskiej Agencji Chemikaliów za rok budżetowy 2010
Dz.U.UE.L.2012.286.192
Akt nienormatywnyDECYZJA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO
z dnia 10 maja 2012 r.
w sprawie absolutorium z wykonania budżetu Europejskiej Agencji Chemikaliów za rok budżetowy 2010
(Dz.U.UE L z dnia 17 października 2012 r.)
PARLAMENT EUROPEJSKI,
Martin SCHULZ | Klaus WELLE |
Przewodniczący | Sekretarz Generalny |
(1) Dz.U. C 366 z 15.12.2011, s. 33.
(2) Dz.U. L 248 z 16.9.2002, s. 1.
(3) Dz.U. L 396 z 30.12.2006, s. 1.
(4) Dz.U. L 357 z 31.12.2002, s. 72.
REZOLUCJA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO
z dnia 10 maja 2012 r.
z dnia 10 maja 2012 r.
PARLAMENT EUROPEJSKI,
Zarządzanie budżetem i finansami
Przeniesienie środków
Procedura zamówień
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Konflikt interesów
Audyt wewnętrzny
Wyniki
Rola koordynatora sieci agencji
______
(1) Dz.U. C 366 z 15.12.2011, s. 33.
(2) Dz.U. L 248 z 16.9.2002, s. 1.
(3) Dz.U. L 396 z 30.12.2006, s. 1.
(4) Dz.U. L 357 z 31.12.2002, s. 72.
(5) Dz.U. L 250 z 27.9.2011, s. 150.
(6) Dz.U. L 64 z 12.3.2010, s. 447.
(7) Teksty przyjęte, P7_TA(2012)0164. (Zob. s. 388 niniejszego Dziennika Urzędowego).
ZAŁĄCZNIK
ZALECENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO Z LAT UBIEGŁYCH
ZALECENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO Z LAT UBIEGŁYCH
Europejska Agencja Chemikaliów | 2008 | 2009 |
Wyniki | W interesie Agencji leży wprowadzenie procedur uzyskiwania informacji zwrotnych oraz rozwój ukierunkowania na klienta. | Zwraca się do Trybunału Obrachunkowego o przeprowadzenie kontroli wyników Agencji. |
Zarządzanie budżetowe i finansowe | - Zwraca się do Agencji o poprawę procedur w zakresie planowania i monitorowania wykorzystania zasobów i środków (41 % środków na zobowiązania w obszarze działań operacyjnych zostało przeniesionych, a 37,5 % anulowanych). - Zwraca się do Komisji o sprawdzenie, jakie są możliwości pełnej realizacji ukierunkowanego na potrzeby zarządzania (środki pieniężne w kasie w 2008 r.: 18.747.210,75 EUR). | Nawołuje Agencję do usprawniania w dalszym ciągu planowania oraz monitorowania procedur przetargowych i wykonywania budżetu, aby zmniejszyć odsetek przenoszonych środków; odnotowuje, że Trybunał Obrachunkowy stwierdził przeniesienie 20.000.000 EUR (29 % przyznanych środków) na rok budżetowy 2010, z czego blisko 88 % odpowiada działaniom jeszcze niewdrożonym (lub, w niektórych przypadkach, towarom niedostarczonym) z końcem roku; wskazuje ponadto że 5 % środków (3.000.000 EUR) zostało anulowanych. |
Zarządzanie zasobami ludzkimi | - Wzywa Agencję do uważnego wdrażania procedury naboru pracowników. - Zagadnienia przejrzystości: w 14 procedurach rekrutacyjnych nie zagwarantowano niezależności członków komisji selekcyjnych, ponieważ dyrektor Agencji przewodniczył tym komisjom. - Gratuluje Agencji podjętej decyzji o nieuczestniczeniu dyrektora w przyszłych pracach komisji selekcyjnych. - Wzywa Agencję do wprowadzenia jasno określonej procedury przejęcia obowiązków. | Dla Agencji istotne jest monitorowanie wdrażania jej budżetu i planu zatrudnienia. |
Audyt wewnętrzny | Audyt trzech procedur wykazał wady w dokumentacji podsumowującej pracę komisji selekcyjnych (brak uzasadnienia). | - Nawołuje dyrektora wykonawczego Agencji do poinformowania organu udzielającego absolutorium o treści planu audytu. - Domaga się, by Agencja informowała organ udzielający absolutorium o krokach podjętych w celu poprawy systemu kontroli poprzez usprawnienie obiegu środków finansowych, przepływu pracy, audytów, planów działania oraz ocen ryzyka. - Zachęca Agencję do skutecznego zagwarantowania: - wszystkich składowych decyzji finansowych, - właściwego określenia i wykorzystania informacji niezbędnych na każdym szczeblu wewnątrz organizacji, - ujęcia w programie pracy wszystkich zasobów udostępnionych w ramach budżetu, - finalizacji i aktualizacji dokumentacji procedur finansowych oraz list kontrolnych. |
© Unia Europejska, http://eur-lex.europa.eu/
Za autentyczne uważa się wyłącznie dokumenty Unii Europejskiej opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.