Zmiana uchwały w sprawie regulaminu działalności Kanclerza Akademii i Kancelarii Akademii.
PAN.2020.9.22
Akt nieocenianyUCHWAŁA Nr 39/2020
PREZYDIUM POLSKIEJ AKADEMII NAUK
z dnia 22 września 2020 r.
zmieniająca uchwałę w sprawie regulaminu działalności Kanclerza Akademii i Kancelarii Akademii
"4) obsługa kontaktów z Samorządem Doktorantów Akademii oraz monitorowanie spraw związanych z prowadzeniem studiów doktoranckich i szkół doktorskich;".
"25) przygotowywanie we współpracy z merytorycznie właściwymi komórkami Kancelarii Akademii i innymi jednostkami organizacyjnymi Akademii, projektów pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Prezesa i Kanclerza Akademii, innych niż wskazane w pkt 17;".
"26) uwierzytelnianie dyplomów doktorskich i habilitacyjnych oraz ich duplikatów przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą;".
"28) prowadzenie ewidencji uchwał Prezydium Akademii i Zgromadzenia Ogólnego Akademii oraz decyzji, zarządzeń, pełnomocnictw i upoważnień wydawanych i udzielanych przez Prezesa Akademii i Kanclerza Akademii";
"§ 12. 1. Do zakresu działania Biura Upowszechniania i Promocji Nauki należy w szczególności:
1) tworzenie, realizacja i koordynacja, we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami Kancelarii Akademii, programu przedsięwzięć mających na celu upowszechnianie w kraju i za granicą wiedzy o osiągnięciach nauki w Polsce, a w szczególności o działalności badawczej Akademii i jej rezultatach;
2) przygotowanie rocznego sprawozdania z działalności Akademii we współpracy z innymi komórkami Kancelarii Akademii i jednostkami organizacyjnymi Akademii;
3) prowadzenie spraw związanych z finansowaniem zadań z zakresu upowszechniania i promocji działalności naukowej zgodnie z odrębnymi wewnętrznymi regulacjami, w tym opracowanie projektów procedur dotyczących trybu wnioskowania o środki z zakresu upowszechniania i promocji działalności naukowej oraz sporządzania raportów, bieżące monitorowanie realizacji wydatków;
4) bieżąca współpraca w zakresie upowszechniania i promocji działalności naukowej ze strukturami korporacyjnymi Akademii, z jednostkami Akademii nieposiadającymi osobowości prawnej oraz komórkami organizacyjnymi Kancelarii Akademii;
5) obsługa administracyjna Komisji ds. upowszechniania i promocji działalności naukowej;
6) prowadzenie spraw związanych z działalnością wydawniczą Akademii;
7) koordynacja prac redakcyjnych oraz redakcja merytoryczna publikowanie i rozpowszechnianie publikacji zwartych, periodycznych, wydawnictw informacyjnych oraz materiałów promocyjnych, w zakresie działania Biura;
8) opracowanie i przygotowanie materiałów promocyjnych;
9) wsparcie organizacyjne wydarzeń naukowych i promujących Akademię;
10) prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z informatyzacją czasopism naukowych Akademii (platforma elektroniczna czasopism);
11) prowadzenie baz danych w zakresie zadań informacyjno-analitycznych;
12) organizacja wykładów popularnonaukowych;
13) prowadzenie spraw związanych z formułowaniem celów i mierników obszarze budżetu zadaniowego określonego dla części 67 PAN oraz monitorowania i sprawozdawczości w zakresie wykonania mierników;
14) przygotowanie projektów uchwał Prezydium i Zgromadzenia Ogólnego Akademii oraz decyzji Prezesa Akademii wynikających z zakresu działania Biura;
15) uczestniczenie w przygotowaniu projektu oraz realizacji planu finansowego Akademii w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach;
16) prowadzenie procedury związanej z przyznawaniem Statuetki Akademii;
17) prowadzenie i rozwój serwisu internetowego Akademii;
18) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, w tym nadzór organizacyjny i koordynacja prac redaktorów.
2. Zadania Rzecznika Prasowego:
1) budowanie dobrego wizerunku. Polskiej Akademii Nauk i kierownictwa PAN w mediach oraz kształtowanie polityki informacyjnej Akademii;
2) reprezentowanie Polskiej Akademii Nauk i kierownictwa PAN w środkach masowego przekazu;
3) przedstawianie opinii publicznej za pośrednictwem mediów, w tym mediów społecznościowych, oficjalnego stanowiska Akademii;
4) informowanie mediów o bieżącej działalności PAN, udzielanie odpowiedzi na zapytania dziennikarzy, budowanie dobrych relacji z przedstawicielami mediów, tworzenie informacji prasowych;
5) dbanie o spójność komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Akademii, w tym opiniowanie działań podejmowanych przez jednostki Kancelarii w zakresie wpływu podejmowanych przez nie inicjatyw na wizerunek PAN;
6) wsparcie komunikacji jednostek PAN w zakresie ich aktywności naukowej i upowszechniającej naukę w ramach dostępnych narzędzi;
7) dbanie o relacje z szeroko rozumianym środowiskiem naukowym w Polsce, korporacją uczonych PAN oraz komitetami Akademii;
8) pośredniczenie w kontaktach dziennikarzy z naukowcami PAN, organizacja konferencji prasowych i obsługa prasowa wydarzeń;
9) nadzór merytoryczny nad treściami publikowanymi na stronach internetowych Akademii;
10) prowadzenie oficjalnych kont i profili PAN w mediach społecznościowych;
11) tworzenie biuletynu informacyjnego (newsletteru) PAN;
12) monitoring mediów, w tym mediów społecznościowych;
13) zarządzanie komunikacją PAN w sytuacjach kryzysowych;
14) nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem znaku PAN;
15) koordynacja patronatów medialnych i patronatów Akademii.
3. Rzecznik Prasowy jest wicedyrektorem w Biurze Upowszechniania i Promocji Nauki".
dodaje się punkt 12,13, 14 i 15 w brzmieniu:
"12. uczestniczenie w przygotowaniu projektu oraz w realizacji planu finansowego Akademii w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach;";
"13. realizacja powierzonych przez Kanclerza Akademii zadań i obowiązków dysponenta określonych środków finansowych.";
"14. obsługa komisji dyscyplinarnej drugiej instancji dla wszystkich pracowników naukowych Akademii;"
"15. przygotowywanie i ewidencja upoważnień do przetwarzania danych osobowych ".
"§ 21. Do zakresu działania Samodzielnego Stanowiska do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy w szczególności:
1) kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz informowanie pracodawcy o występujących zagrożeniach zawodowych pracowników Kancelarii Akademii i pracowników zagranicznych stacji naukowych Akademii;
2) organizowanie i przeprowadzanie szkoleń wstępnych z zakresu bhp dla pracowników Kancelarii Akademii i pracowników zagranicznych stacji naukowych Akademii;
3) organizowanie szkoleń okresowych z zakresu bhp dla pracowników Kancelarii Akademii i pracowników zagranicznych stacji naukowych Akademii;
4) przygotowywanie opinii, analiz, sprawozdań dotyczących stanu bezpieczeństwa i higieny pracy dla Kancelarii Akademii oraz zagranicznych stacji naukowych Akademii;
5) udział w badaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz zachorowań na choroby zawodowe pracowników Kancelarii Akademii i pracowników zagranicznych stacji naukowych Akademii oraz prowadzenie stosownej dokumentacji;
6) udział w opracowywaniu wewnętrznych (zarządzeń, regulaminów, instrukcji) oraz doradztwo w zakresie stosowania bezpieczeństwa i higieny pracy dla Kancelarii Akademii i zagranicznych stacji naukowych Akademii;
7) realizacja zadań wynikających z przepisów ogólnie obowiązujących.".
UZASADNIENIE
UZASADNIENIE
1. Ogólną widoczność PAN w mediach;
1.1 Liczbę publikacji ze wzmianką o PAN z podziałem na rodzaj mediów;
1.2 Zasięg mediów - media krajowe i regionalne;
1.3 Regionalne media, w których PAN był widoczny;
1.4 Top 10 mediów o największym zasięgu, w których PAN się pojawiał;
1.5 Profil mediów;
1.6 Którzy naukowcy z PAN wypowiadali się w mediach;
1.7 W jakich kontekstach PAN pojawiał się w prasie i w internecie;
1.8 W jakich kontekstach PAN pojawiał się w mediach w analizowanym okresie;
1.9 Analiza widoczności w mediach instytutów PAN;
1.10 Analiza widoczności w mediach komitetów PAN.
2. Analiza obecności PAN w prasie.
3. Analiza obecności PAN w internecie.
4. Analiza obecności PAN w radiu.
5. Analiza obecności PAN w telewizji.
Przeprowadzona analiza pokazała, że pracownicy Polskiej Akademii Nauk postrzeganymi są jako autorytety w swoich dziedzinach. Jednakże z przedmiotowej analizy wynika również, że PAN pełni dwie role w przestrzeni publicznej - komentuje bieżące wydarzenia i prezentuje się od strony naukowej. Każda z tych ról jest ważna, przy czym widać wyraźną dysproporcję między liczbą publikacji dotyczącej sytuacji w kraju, a sukcesów naukowych Polskiej Akademii Nauk. To może spowodować, że PAN jest bardziej postrzegana jako instytucja zaangażowana w debatę na temat sytuacji w kraju niż rozwój nauki. Proporcja jest wyraźnie zachwiana - komponent publicystyczny wizerunku PAN zdominował komponent naukowy. Analiza wykazała również znikomą obecność PAN w portalach i serwisach internetowych.
Mając na uwadze powyższe ustalenia kierownictwo PAN podjęło decyzję o utworzeniu w Kancelarii PAN stanowiska Rzecznika Prasowego i sekcji prasowej, których zadania obejmują m.in.
- przygotowanie założeń i zasad polityki informacyjnej Akademii oraz jej realizacja;
- realizacja funkcji rzecznika prasowego, oraz podejmowanie działań w zakresie realizacji polityki informacyjnej Akademii;
- monitorowanie i analizowanie informacji prezentowanych w środkach masowego przekazu i opinii publicznej oraz na stronach internetowych jednostek naukowych i innych jednostek organizacyjnych Akademii, dotyczących funkcjonowania Polskiej Akademii Nauk i jej jednostek organizacyjnych i prezentowanie stanowiska Akademii;
- realizacja polityki informacyjnej Akademii, skierowanej do środowiska wewnętrznego i zewnętrznego Akademii, w tym w szczególności dotyczącej osiągnięć naukowych pracowników i jednostek naukowych Akademii.
Z uwagi na wejście w życie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85 z późn.zm.) niezbędne jest doprecyzowanie § 9 pkt 4) w zakresie monitorowania spraw związanych z prowadzeniem szkól doktorskich.
Z uwagi na istniejące rozbieżności w wewnętrznych regulacjach obowiązujących w Kancelarii dotyczących uprawnień poszczególnych komórek organizacyjnych do składania zleceń zapłaty do Biura Finansów i Budżetu należy doprecyzować zadania Zespołu Prawnego w zakresie przygotowania projektu oraz w realizacji planu finansowego Akademii w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach jak również realizacji zadań i obowiązków dysponenta określonych środków finansowych powierzonych przez Kanclerza Akademii.
Dodatkowo do Zespołu Prawnego przekazano zadania związane z obsługą komisji dyscyplinarnej drugiej instancji dla wszystkich pracowników naukowych Akademii, a także przygotowywanie i ewidencję upoważnień do przetwarzania danych osobowych, które dotychczas należały do zadań Biura Organizacyjno - Majątkowego.
W odniesieniu do zakresu działania stanowiska ds. BHP należy wskazać, iż dyrektorzy i pracownicy oddelegowani do zagranicznych stacji naukowych są pracownikami Polskiej Akademii Nauk. Zatem zagraniczne stacje naukowe są miejscem świadczenia pracy przez pracowników na rzecz Akademii, na zasadzie oddelegowania.
Za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy, zgodnie z treścią art. 207 § 1 zd. 1 k.p., odpowiada pracodawca. Stosownie do art. 207 § 1 k.p. zd. 2, obowiązki pracodawcy w zakresie dbałości o ww. stan mogą być wykonywane przez pracowników z dziedziny bezpieczeństwa i higieny pracy, względnie zadania służby bezpieczeństwa i higieny pracy mogą być powierzone przez pracodawcę do wykonywania specjalistom spoza zakładu pracy, o których mowa w art. 23711 k.p. służba bezpieczeństwa i higieny pracy.
W związku z powyższym § 21 regulaminu działalności Kanclerza Akademii i Kancelarii Akademii wymaga doprecyzowania w zakresie wykonywania wstępnych i okresowych szkoleń z zakresu bhp dla pracowników zagranicznych stacji naukowych, a także objęcia stacji zagranicznych wsparciem merytorycznym i nadzorem w zakresie bhp.