Zmiana Decyzji Nr 55/2015 Prezesa Polskiej Akademii Nauk z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie ustalenia trybu wnioskowania i kryteriów przyznawania nagrody rocznej oraz premii dla dyrektorów krajowych jednostek organizacyjnych Akademii nieposiadających osobowości prawnej.

Akty korporacyjne

PAN.2019.12.27

Akt nieoceniany

Wersja od: 27 grudnia 2019 r.

DECYZJA Nr 68/2019

PREZESA POLSKIEJ AKADEMII NAUK

z dnia 27 grudnia 2019 r.

zmieniająca Decyzję Nr 55/2015 Prezesa Polskiej Akademii Nauk z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie ustalenia trybu wnioskowania i kryteriów przyznawania nagrody rocznej oraz premii dla dyrektorów krajowych jednostek organizacyjnych Akademii nieposiadających osobowości prawnej

Na podstawie art. 22 ust. 1 w związku z art. 22 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2019 r. poz. 1183, ze zm.) postanawiam, co następuje:

§ 1. Załącznik do Decyzji Nr 55/2015 Prezesa PAN z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie ustalenia trybu wnioskowania w sprawie nagrody rocznej oraz premii dla dyrektora krajowej jednostki organizacyjnej Akademii nieposiadającej osobowości prawnej, otrzymuje nowe brzmienie, określone w załączniku do niniejszej Decyzji.

§ 2. Pozostałe postanowienia Decyzji Nr 55/2015 pozostają bez zmian.

§ 3. Decyzja niniejsza wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2020 r.

ZAŁĄCZNIK

TRYB WNIOSKOWANIA W SPRAWIE NAGRODY ROCZNEJ ORAZ PREMII DLA DYREKTORA KRAJOWEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ AKADEMII NIEPOSIADAJĄCEJ OSOBOWOŚCI PRAWNEJ, ZWANEJ DALEJ JEDNOSTKĄ

1. Z wnioskiem o przyznanie nagrody rocznej lub premii dla dyrektora jednostki, parafowanym przez pełnomocnika do spraw finansowych odpowiedzialnego za prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki, występuje sam zainteresowany, bądź zastępca dyrektora; w przypadku braku w strukturze organizacyjnej stanowiska zastępcy, dopuszcza się możliwość wystąpienia z wnioskiem przez inny podmiot wynikający ze statutu (np. Radę Naukową);

2. Wzór wniosku określa załącznik do niniejszego dokumentu.

3. Adresatem wniosku jest Kanclerz Akademii.

4. Nagroda roczna może być przyznana dyrektorowi jednostki, który przepracował cały rok obrotowy, a wysokość nagrody ma charakter uznaniowy.

5. Wniosek o nagrodę roczną można składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 września następnego roku.

6. Przyznanie nagrody rocznej przez Kanclerza PAN może nastąpić dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania z wykonania planu finansowego przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki.

7. Premia może być przyznana dyrektorowi jednostki, który przepracował co najmniej 6 miesięcy w jednostce (z wyłączeniem umowy o pracę na okres próbny), a wysokość premii ma charakter uznaniowy.

8. Premia może być przyznawana po zakończeniu każdego półrocza.

9. Wnioski o przyznanie premii można składać w terminie 6 tygodni po zakończeniu każdego półrocza, którego wniosek dotyczy.

10. Informacje i oświadczenia zawarte we wniosku są weryfikowane przez właściwe komórki organizacyjne Kancelarii PAN.

11. Zweryfikowany wniosek podlega zaopiniowaniu, w tym:

- w przypadku dyrektora pomocniczej jednostki naukowej - przez dziekana wydziału nadzorującego działalność danej jednostki,

- w przypadku dyrektora rolnego zakładu doświadczalnego - przez właściwego wiceprezesa PAN.

12. Organem właściwym do ustalenia wysokości premii lub nagrody dla dyrektora jednostki jest Kanclerz Akademii.

13. Wypłata przyznanej premii oraz wypłata nagrody następuje w ramach posiadanych przez jednostkę odpowiednio środków funduszu premiowego lub funduszu nagród.

KRYTERIA PRZYZNAWANIA NAGRODY ROCZNEJ ORAZ PREMII DLA DYREKTORA JEDNOSTKI

1. Nagroda roczna może być przyznana dyrektorowi jednostki, w sytuacji gdy:

1) zajmował swoje stanowisko przez cały rok obrotowy,

2) realizował nałożone zadania wynikające ze statutu jednostki, bądź innych przepisów, w tym zadania zlecone przez wskazany organ nadzorczy Akademii,

3) jednostka w wymaganych terminach przedłożyła w Akademii prawidłowo sporządzone raporty i sprawozdania roczne,

4) jednostka zrealizowała wynik finansowy i inne wskaźniki na poziomie nie gorszym niż uwzględnione w ustalonym przez Kanclerza Akademii planie finansowym na rok, którego dotyczy wniosek,

5) nie wystąpiło przekroczenie, dopuszczalnych planem finansowym, kosztów i wydatków majątkowych,

6) w ciągu roku terminowo były regulowane zobowiązania wobec pracowników i zobowiązania publicznoprawne,

7) sytuacja finansowa jednostki pozwala na wypłatę nagrody,

8) wyniki ewentualnych kontroli zewnętrznych, czy wewnętrznych przeprowadzonych w jednostce w danym okresie nie ujawniły zaniedbań, nieprawidłowości lub istotnych uchybień z winy dyrektora, w tym z tytułu nadzoru,

9) realizacja ustalonego przez Prezesa PAN planu zadaniowego została pozytywnie oceniona przez organ nadzorujący,

10) pozytywnie oceniono prawidłowość prowadzenia działań w zakresie windykacji należności wymagalnych,

11) Biuro Organizacyjno-Majątkowe pozytywnie oceniło realizację planu inwestycji i remontów, w przypadku ich realizacji przez dyrektora jednostki,

12) nie stwierdzono nieprawidłowości w rozliczeniu przyznanych dotacji budżetowych.

2. Przy ustaleniu wysokości nagrody rocznej dla dyrektora jednostki uwzględnia się osiągnięte wyniki finansowe w relacji do roku poprzedniego, w szczególności wynik finansowy netto, poziom uzyskanych przychodów i poniesionych kosztów oraz płynności finansowej.

3. Warunkiem niezbędnym dla przyznania premii półrocznej dyrektorowi jednostki jest:

1) zajmowanie stanowiska przez całe półrocze (nie zalicza się do tego okresu umowy zawartej na okres próbny),

2) realizowanie nałożonych zadań wynikających ze statutu jednostki, bądź innych przepisów oraz zadań zleconych przez wskazany organ nadzorczy Akademii,

3) zrealizowanie planu zadaniowego w części przypadającej na dany okres,

4) terminowe regulowanie zobowiązań wobec pracowników i zobowiązań publicznoprawnych w danym okresie,

5) terminowa i rzetelna realizacja obowiązków sprawozdawczych,

6) dopełnienie należytej dbałości o płynność finansową jednostki,

7) posiadanie odpowiednich środków finansowych na wypłatę premii,

8) przestrzeganie obowiązujących w Akademii procedur wewnętrznych,

9) Biuro Organizacyjno-Majątkowe pozytywnie oceniło realizację planu inwestycji i remontów jednostki, w przypadku ich realizacji przez dyrektora jednostki.

4. Właściwe komórki organizacyjne Kancelarii PAN są uprawnione do żądania dodatkowych informacji niezbędnych w celu weryfikacji złożonego wniosku.

...................................................		...........................................................
pieczątka z nazwą jednostki		.........................., dnia ........................ r.

	Pan
	...................................
	Kanclerz
	Polskiej Akademii Nauk

WNIOSEK O PRZYZNANIE NAGRODY ROCZNEJ za rok

1. Zgłoszony przez: ...............................................................................................................

(imię i nazwisko osoby wnioskującej]**)

2. Dla: ...................................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby, która ma otrzymać nagrodę)

3. Za okres: ...........................................................................................................................

(podać rok, którego dotyczy nagroda)

Jednocześnie uprzejmie informuję, że:

1. w badanym roku zrealizowano następujące działania: .....................................................

(wymienić: zrealizowane plany i nałożone zadania, w tym wynikające ze statutu, odrębnych przepisów, zlecone przez organ Akademii; informacje o uzyskanych bądź realizowanych projektach; inne istotne osiągnięcia;)

2. sprawozdanie z wykonania planu finansowego jednostki za wskazany rok, na formularzu RS-JO, obejmujące również realizację planu zadaniowego złożono w Kancelarii PAN w dniu ................

3. w badanym roku zrealizowano/bądź podjęto działania dot. inwestycji i remontów

w jednostki jednostce: .................... (wymienić) ..............

4. środki finansowe na nagrody dla pracowników jednostki w roku ........... są wyodrębnione - stosownie do § 16 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 marca 2011 roku w sprawie warunków wynagradzania pracowników pomocniczych jednostek naukowych i innych jednostek organizacyjnych Polskiej Akademii Nauk (DZ. U. z 2014 r. poz. 1488 ze zm.) - jako fundusz nagród, w ramach posiadanych w bieżącym roku środków na wynagrodzenia osobowe i wynoszą ............... zł.

5. zostały spełnione warunki niezbędne do przyznania nagrody, o której mowa w ust. ...... pkt .... "Kryteriów przyznawania nagrody rocznej i premii dla dyrektora jednostki" określonych decyzją Nr 55/2015 Prezesa Akademii,

6. we wnioskowanym okresie w jednostce miały miejsce kontrole:

zewnętrzne ............................¹

wewnętrzne ...........................₁

w wyniku których ujawniono/nie ujawniono 2 nieprawidłowości.

Do wniosku dołączam:

1. Informację o aktualnej sytuacji finansowej jednostki na dzień ...........

2. Informację o prowadzonej windykacji należności wymagalnych ze wskazaniem efektów

3. Ustalenia kontroli przeprowadzonych w jednostce w okresie ..........

4. Oświadczenie o wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia uprawnionego w okresie wnioskowanym, z wyłączeniem nagród jubileuszowych oraz przyznanych przez Kanclerza Akademii premii i nagrody rocznej

......................................................	...................................................
Pieczątka i podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki	Pieczątka i podpis wnioskodawcy**)

**) Wnioskodawca określony został w ust. 1 "Trybu wnioskowania w sprawie nagrody rocznej oraz premii..."

_____________________

¹ należy podać dane identyfikujące kontrole [nazwa kontrolera i przedmiot kontroli) lub wpisać "nie dotyczy"

² niepotrzebne skreślić, a w przypadku ujawnienia nieprawidłowości syntetycznie opisać ustalenia z kontroli w odrębnym załączniku do wniosku.

...................................................		...........................................................
pieczątka z nazwą jednostki		.........................., dnia ........................ r.

	Pan
	...................................
	Kanclerz
	Polskiej Akademii Nauk

WNIOSEK

O PRZYZNANIE PREMII za I / II* półrocze roku

1. Zgłoszony przez: ....................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby wnioskującej)**

2. Dla: ........................................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby, która ma otrzymać premię)

3. Za okres: ................................................................................................................................

(podać półrocze, którego dotyczy premia)

Jednocześnie uprzejmie informuję, że:

1. w badanym półroczu zrealizowano następujące działania: ............................................

(wymienić: zrealizowane plany i nałożone zadania, w tym wynikające ze statutu, bądź odrębnych przepisów; informacje o uzyskanych bądź realizowanych projektach; inne istotne osiągnięcia;)

2. w badanym półroczu zrealizowano/bądź podjęto działania dot. inwestycji

i remontów w jednostki jednostce: ..........(wymienić)........

3. środki finansowe na wypłatę premii dla pracowników jednostki w roku są

wyodrębnione - stosownie do § 15 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 marca 2011 roku w sprawie warunków wynagradzania pracowników pomocniczych jednostek naukowych i innych jednostek organizacyjnych Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2014 r. poz. 1488 ze zm.) - jako fundusz premiowy, w ramach posiadanych w bieżącym roku środków na wynagrodzenia osobowe i wynoszą ...............zł.

4. zostały spełnione warunki niezbędne do przyznania premii, o której mowa w ust. ....... pkt ........ "Kryteriów przyznawania nagrody rocznej i premii dla dyrektora

jednostki" określonych decyzją Nr 55/2015 Prezesa Akademii.

Do wniosku dołączam:

1. Informację na temat realizacji planu zadaniowego za ....... półrocze .......... roku

2. Informację o aktualnej sytuacji finansowej jednostki na dzień .................

3. Oświadczenie o wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia uprawnionego w okresie wnioskowanym, z wyłączeniem nagród jubileuszowych oraz przyznanych przez Kanclerza Akademii premii i nagrody rocznej

Pieczątka i podpis osoby odpowiedzialnej Pieczątka i podpis wnioskodawcy**)

za prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki

**) Wnioskodawca określony został w ust. 1 "Trybu wnioskowania w sprawie nagrody rocznej oraz premii..."

......................................................	...................................................
Pieczątka i podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych jednostki	Pieczątka i podpis wnioskodawcy**)