Zm.: decyzja w sprawie szczegółowych zasad finansowania działalności jednostek nieposiadających osobowości prawnej ze środków dotacji budżetowych przyznanych Akademii oraz zasad realizacji planu finansowego.

Akty korporacyjne

PAN.2013.1.8

Akt nieoceniany

Wersja od: 8 stycznia 2013 r.

DECYZJA Nr 9/2013

PREZESA PAN

z dnia 8 stycznia 2013 r.

zmieniająca decyzję w sprawie szczegółowych zasad finansowania działalności jednostek nieposiadających osobowości prawnej ze środków dotacji budżetowych przyznanych Akademii oraz zasad realizacji planu finansowego.

Na podstawie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. Nr 96 poz. 619 z późn. zm.) oraz w związku z § 55 ust. 1 Statutu Polskiej Akademii Nauk postanawiam, co następuje:

§  1.

1. W załączniku nr 1 do Decyzji Prezesa PAN Nr 37/2012 z dnia 25 lipca 2012 roku w sprawie szczegółowych zasad finansowania działalności jednostek nieposiadających osobowości prawnej ze środków dotacji budżetowych przyznanych Akademii oraz zasad realizacji planu finansowego wprowadza się następujące zmiany:

1) w cz. I ust. 15 otrzymuje następujące brzmienie: "Dotacja podmiotowa niewykorzystana do dnia 31 grudnia podlega zwrotowi na rachunek podstawowy Akademii w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczy dotacja."

2) w cz. I ust. 21 otrzymuje następujące brzmienie: "Jednostka jest zobowiązana do złożenia Głównemu Księgowemu Akademii raportu z wykorzystania dotacji - w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczy dotacja. Szczegółowość raportu określa załącznik nr 3 do niniejszej procedury."

3) w cz. II ust. 9 otrzymuje brzmienie: "Dotacja celowa w części niewykorzystanej do dnia 31 grudnia danego roku podlega zwrotowi na rachunek podstawowy Akademii w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczy dotacja. Równolegle dyrektor jednostki przedkłada Głównemu Księgowemu Akademii raport z wykorzystania dotacji wg wzoru określonego w załączniku nr 4a"

4) w cz. II ust. 13 otrzymuje brzmienie: "Dyrektor jednostki, w terminie do dnia 11 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczy dotacja przekazuje sprawozdanie merytoryczne z wykorzystania dotacji celowej na inwestycje właściwemu koordynatorowi, o którym mowa w ust.3. według wzoru określonego w załączniku nr 5".

2. Wprowadza się załącznik nr 4a i załącznik nr 5 do załącznika do Decyzji Prezesa PAN Nr 37/2012 z dnia 25 lipca 2012 roku w sprawie szczegółowych zasad finansowania działalności jednostek nieposiadających osobowości prawnej ze środków dotacji budżetowych przyznanych Akademii oraz zasad realizacji planu finansowego w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 i nr 2 do niniejszej decyzji.

§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rozdzielnik:

1. Jednostki organizacyjne Akademii

2. Komórki organizacyjne Kancelarii Akademii

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

RAPORT Z WYKORZYSTANIA DOTACJI CELOWEJ NA INWESTYCJE PRZYZNANEJ NA ROK 201.... *)

........................................

pieczęć i nazwa jednostki

Lp.	Wyszczególnienie	Kwota
Przeznaczenie dotacji celowej:
1	Kwota przyznanej dotacji celowej
2	Otrzymane z PAN środki dotacji celowej (ogółem)	0,00
	z tego:
2.1	na wyodrębniony nieoprocentowany r-k bankowy
2.2	na inne rachunki bankowe jednostki
3	Uzyskane odsetki bankowe
4	Wykorzystanie dotacji celowej (ogółem)
5	Środki niewykorzystane	0,00
6	Środki zwrócone na centralny rachunek Akademii
6a	w tym: z tytułu uzyskanych odsetek bankowych
6b	Data zwrócenia środków
7	Stan środków na rachunku bankowym nr ............................................ na dzień 31.12.201.... roku w części dotyczącej dotacji celowej na inwestycje

*) raport należy sporządzić dla każdego tytułu inwestycyjnego odrębnie; do raportu należy dołączyć zestawienie faktur

................................................................................. 201........r

......................................................... ..............................

osoba, której powierzono prowadzenie dyrektor jednostki

ksiąg rachunkowych

.....................................................

Główny Księgowy Akademii

ZAŁĄCZNIK Nr  2

ROZLICZENIE

wydatkowania środków z dotacji celowej w roku ................

TYTUŁ ZADANIA INWESTYCYJNEGO finansowanego dotacją celową (zgodnie z Decyzją Prezesa PAN):

.......................................................................................................................................................

1. Dane wnioskodawcy

1.1. nazwa jednostki,

1.2. adres (miejscowość, kod pocztowy, ulica, nr domu, telefon, fax, e-mail),

1.3. NIP,

1.4. Regon

2. Opis zadania inwestycyjnego finansowanego dotacją celową

2.1. Ogólna informacja o przedmiocie inwestycji/zakupu inwestycyjnego*

2.2. zestawienie zadań i źródeł ich finansowania:

a. dotacja celowa

b. środki własne

c. konto pozabudżetowe PAN

d. inne źródło

lp	Zadanie inwestycyjne	Poniesione nakłady
		ogółem	a	b	c	d

3. Rozliczenie dotacji celowej w podziale na rozdziały i paragrafy

Zadanie inwestycyjne	wartość kosztorysowa	termin realizacji zadania	Przyznana dotacja (Plan po zmianach)	Kwota wydatków z dotacji	Środki do zwrotu**	Stopień wykorzystania dotacji w %
1	2	3	4	5	6	7
część 67 Polska Akademia Nauk
Rozdział ..
§ ...

4. Załączniki:

4.1. Omówienie ewentualnych zmian w stosunku do zaakceptowanego pierwotnego wniosku i ich uzasadnienie, w tym podanie wartości kosztorysowej inwestycji/zakupu inwestycyjnego*

4.2. Oświadczenie o faktycznym wydatkowaniu środków zgodnie z obowiązującymi przepisami i na cel wskazany we wniosku

4.3. Oświadczenie o zwrocie środków, które nie zostały wykorzystane**

Pieczęć jednostki Pełnomocnik Kierownik jednostki

Głównego Księgowego

Data podpis i pieczęć podpis i pieczęć

UWAGA! Rozliczenie roczne należy złożyć do właściwego koordynatora/jednostki koordynującej w terminie do dnia 11 stycznia roku następującego po roku, którego dotyczy dotacja.

*) niepotrzebne skreślić

**) zgodnie z raportem z wykonania dotacji przedłożonym do Głównego Księgowego Akademii