Zasady gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.

Akty korporacyjne

PAN.2022.2.14

Akt nieoceniany

Wersja od: 14 lutego 2022 r.

DECYZJA Nr 13/2022

PREZESA POLSKIEJ AKADEMII NAUK

z dnia 14 lutego 2022 r.

w sprawie zasad gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych

Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2021 r., poz. 746 ze zm.) zarządza się co następuje:

§  1. 

1. Ustala się regulamin finansowania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk, stanowiący załącznik do decyzji.

2. Regulamin, o którym mowa w ust. 1, określa zasady przeznaczania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania ze świadczeń finansowanych z tego funduszu.

§ 2. Traci moc decyzja nr 35/2019 z dnia 28 marca 2019 roku Prezesa Polskiej Akademii Nauk w sprawie zasad gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.

§ 3. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2022 r.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN finansowania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk

Rozdział  I

Postanowienia ogólne

§ 1. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, zwany dalej "funduszem", tworzony na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 746 ze zm., dalej jako: "ustawa") przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu w Polskiej Akademii Nauk (dalej także jako: "PAN" lub "Pożyczkodawca").

§  2. 

1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.

2. Szczegółowe kierunki i proporcje podziału funduszu na poszczególne cele ustala się corocznie w preliminarzu wykorzystania funduszu, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Regulaminu.

3. Ustalone w preliminarzu kwoty planowanych wydatków w ramach poszczególnych celów, rodzajów i form działalności socjalnej funduszu mogą w ciągu roku, w uzasadnionych przypadkach, ulegać przesunięciom. Decyzje o przemieszczeniu środków podejmuje Kanclerz PAN.

4. Preliminarz, o którym mowa w ust. 2, oraz Tabela dofinansowań, stanowiąca Załącznik nr 2 do Regulaminu, przygotowywane są corocznie przez osobę kierującą zespołem właściwym ds. pracowniczych, zaś zatwierdzane są przez Kanclerza PAN, po uprzednim zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną.

5. Za zgodną z przepisami ustawy i niniejszego Regulaminu realizację preliminarza wydatków odpowiedzialni są Kanclerz PAN oraz Główny Księgowy PAN.

6. Obsługą spraw socjalnych zajmuje się zespół właściwy ds. pracowniczych we współpracy z zespołem właściwym ds. finansowo-księgowych.

§  3. 

1. Przez pracowników Kancelarii PAN wybierana jest spośród nich Komisja Socjalna, licząca pięć osób, jako reprezentant interesów całej załogi. Działalność Komisji Socjalnej nie podlega kadencyjności. W przypadku, gdyby skład Komisji Socjalnej uległ zmniejszeniu, pracownicy Kancelarii PAN dokonują wyborów uzupełniających.

2. Do zadań Komisji Socjalnej należy:

1) opiniowanie treści Regulaminu finansowania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk,

2) coroczne opiniowanie preliminarza wydatków oraz tabeli dopłat do wypoczynku,

3) opiniowanie podań o zapomogi oraz wniosków o pożyczki na cele mieszkaniowe z funduszu,

4) opiniowanie spraw spornych w zakresie działalności socjalnej, dotyczących wniosków w sprawie ograniczenia lub odmowy przyznania niektórych świadczeń socjalnych, bądź przesunięcia środków w poszczególnych pozycjach preliminarza.

§  4. 

1. Do korzystania ze świadczeń funduszu uprawnieni są pracownicy Kancelarii PAN i ich rodziny oraz emeryci i renciści (tj. byli pracownicy Kancelarii, z zastrzeżeniem ust. 3) i ich rodziny.

2. Do członków rodzin pracowników, emerytów i rencistów, o których mowa w ust. 1, uprawnionych do świadczeń z funduszu zalicza się:

1) współmałżonków, pozostających na wyłącznym utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty,

2) dzieci własne, przysposobione, pasierbów oraz pozostające na wychowaniu osoby uprawnionej - od urodzenia do czasu ukończenia przez nie nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 18 roku życia. Ograniczenie wiekowe nie dotyczy dzieci pozostających na utrzymaniu rodziców, w stosunku do których orzeczono stopień niepełnosprawności - uprawnienie do świadczeń przysługuje im bez względu na wiek, pod warunkiem, że nie zawarły związku małżeńskiego.

3. Za emeryta lub rencistę uznaje się takie osoby, dla których Kancelaria PAN była ostatnim miejscem pracy poprzedzającym pobieranie świadczenia emerytalnego lub rentowego oraz które nie zostały zatrudnione w innym zakładzie pracy po przejściu na ww. świadczenie. Poprzez zatrudnienie rozumie się zarówno stosunek pracy na podstawie umowy o pracę, jak i współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną.

Rozdział  2

Działalność socjalna

§  5. 

1. W ramach działalności socjalnej na rzecz osób uprawnionych Kancelaria PAN:

1) dopłaca do różnych form wypoczynku,

2) udziela pomocy finansowej,

3) finansuje zakup upominków świątecznych dla dzieci pracowników Kancelarii PAN, od urodzenia do ukończenia przez nie 16 lat,

4) organizuje spotkania dla byłych pracowników Kancelarii PAN, tj. emerytów i rencistów,

5) udziela pożyczek na cele mieszkaniowe,

6) w miarę posiadanych środków przeznacza je na cele sportowo-rekreacyjne i kulturalnooświatowe.

§  6. 

1. Pierwszeństwo w korzystaniu z pomocy finansowej z funduszu mają:

1) osoby samotnie wychowujące dzieci oraz osoby posiadające rodzinę wielodzietną (tj. troje lub więcej dzieci). Za osobę samotnie wychowującą dzieci uważa się jednego z rodziców albo opiekuna prawnego, jeżeli osoba ta jest panną, kawalerem, wdową, wdowcem, rozwódką, rozwodnikiem, albo osobą w stosunku do której orzeczono separację,

2) osoby, których współmałżonek lub dzieci, ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki i leczenia,

3) osoby wykazujące dochód na osobę w gospodarstwie domowym nie wyższy od najniższego obowiązującego w danym roku w Tabeli dofinansowań, stanowiąca Załącznik nr 2 do Regulaminu.

2. Przyznawanie świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu, która to sytuacja każdorazowo powinna zostać stosownie udokumentowana lub wykazana w inny sposób.

§  7. 

1. Przy ustalaniu dochodu przypadającego na jedną osobę w gospodarstwie domowym przyjmuje się średni miesięczny dochód netto ze wszystkich źródeł, w szczególności wszystkich świadczeń ze stosunku pracy, umów zlecenia, umów o dzieło, umów najmu, umów dzierżawy, umów darowizny, emerytur, rent, zasiłków stypendiów, w okresie ostatnich pełnych trzech miesięcy kalendarzowych, przypadający na jedną osobę w prowadzonym wspólnie gospodarstwie domowym z osobą wnioskującą, obliczony przez pracownika w sposób wskazany w Załączniku nr 3, bądź przez emeryta/rencistę w Załączniku nr 5 do Regulaminu.

2. W przypadku nie osiągania dochodów przez pełnoletnią osobę pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym z wnioskodawcą, ma ona obowiązek złożenia oświadczenia w tej sprawie, którego wzór określa Załącznik nr 9.

3. Przez gospodarstwo domowe należy rozumieć zespół osób spokrewnionych lub niespokrewnionych, mieszkających wspólnie i wspólnie utrzymujących się z połączonych dochodów tych osób, którymi są:

1) pracownik, były pracownik - emeryt/rencista;

2) współmałżonek;

3) niepozostające w związku małżeńskim dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej - w wieku do lat 18 (według rocznika), a jeżeli się uczą - do czasu ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 26 lat; nie dotyczy dzieci w stosunku do których pracownik objęty jest obowiązkiem alimentacyjnym mimo, że udowodnił, że łoży na ich utrzymanie;

4) osoby pozostające w związku nieformalnym (konkubinat) - status takich osób ustalany będzie na podstawie oświadczenia osoby ubiegającej się o świadczenie z funduszu;

5) osoby wymienione w pkt 3, w stosunku do których orzeczono stopień niepełnosprawności - bez względu na wiek.

4. Osoba, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o dochodzie lub sfałszowany dokument albo wykorzystała przyznane z funduszu środki niezgodnie z ich przeznaczeniem, zobowiązana jest do niezwłocznego zwrotu otrzymanej kwoty lub pomocy wraz z ustawowymi odsetkami należnymi za okres od dnia otrzymania środków do dnia ich zwrotu. Osoba ta nie będzie mogła korzystać ze świadczeń wypłacanych z funduszu w roku następnym.

5. Czynności związane z naliczaniem i wypłatami świadczeń z funduszu realizowane są przez zespół właściwy ds. finansowo-księgowych.

§  8. 

1. Osobom uprawnionym do korzystania z funduszu przysługuje corocznie dofinansowanie do dowolnej formy wypoczynku, ustalone w Tabeli dofinansowań, tj. w Załączniku nr 2 do Regulaminu.

2. Podstawą wypłaty świadczenia dla pracownika jest:

1) zaakceptowany przez przełożonego wniosek o urlop wypoczynkowy w wymiarze nie mniejszym niż 14 kolejnych dni kalendarzowych,

2) wniosek, w którym zawarte są informacje o sytuacji rodzinnej pracownika, złożony w zespole właściwym ds. pracowniczych na wzorze określonym w Załączniku nr 4 do Regulaminu,

3) oświadczenie o osiągniętych dochodach netto, którego wzór określa Załącznik nr 3 do Regulaminu.

3. Podstawą wypłaty świadczenia dla emeryta lub rencisty jest złożenie wniosku o dofinansowanie do wypoczynku, którego wzór określa Załącznik nr 5 do Regulaminu.

4. W przypadku pracowników Kancelarii PAN, pozostających w związku małżeńskim, o dofinansowanie do wypoczynku dziecka może występować tylko jeden z małżonków.

5. Wypłata dla dziecka pracownika następuje na podstawie:

1) oświadczenia pracownika - w przypadku wypoczynku dziecka organizowanego we własnym zakresie, złożonego na wniosku stanowiącym Załącznik nr 4 do Regulaminu,

2) faktury za kolonię, obóz, zimowisko - w przypadku zorganizowanej formy wypoczynku.

6. Pierwszeństwo w uzyskaniu dofinansowania do wypoczynku przysługuje dzieciom wymagającym specjalnej opieki ze względu na ich stan zdrowia oraz dzieciom z rodzin niepełnych i wielodzietnych, których dochód na osobę w gospodarstwie domowym nie jest wyższy od najniższego obowiązującego w danym roku w Tabeli dofinansowań, stanowiącą Załącznik nr 2 do Regulaminu.

§  9. 

1. Dofinansowanie do wypoczynku może zostać zrealizowane nie wcześniej, niż na trzy tygodnie przed zaplanowanym urlopem wypoczynkowym.

2. W przypadku stwierdzenia, iż pracownik nie wykorzystał faktycznie 14-dniowego urlopu wypoczynkowego z przyczyn własnych, dofinansowanie do wypoczynku za dany rok kalendarzowy podlega zwrotowi.

3. Wnioski o wypłatę dofinansowania do wypoczynku należy składać nie później niż 3 miesiące od daty zakończenia urlopu wypoczynkowego. Wniosek złożony po tym terminie nie zostanie rozpatrzony.

§  10. 

1. Pomoc finansowa w formie bezzwrotnej zapomogi może być udzielana osobom:

1) znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej i nie mogącym zaspokoić podstawowych potrzeb życiowych,

2) dotkniętym wypadkiem losowym, w szczególności takim jak przewlekła choroba, zgon członka rodziny, zdarzenie losowe.

2. Wnioski pracowników, emerytów i rencistów ubiegających się o przyznanie zapomogi losowej powinny zawierać informacje o:

1) stanie rodzinnym osoby uprawnionej,

2) średniej wysokości dochodu przypadającego na osobę w gospodarstwie domowym,

3) zaistniałym zdarzeniu stanowiącym przyczynę ubiegania się o zapomogę - z dołączeniem dokumentów, z których wynika uprawnienie, jak np. zaświadczenia lekarskiego, wypisu ze szpitala, paragonów za wykupione leki, rachunków opłat stałych, itp., a w przypadku kradzieży dodatkowo wymagane jest poświadczenie tego faktu przez uprawnione organy.

Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 6 do Regulaminu.

3. Z wnioskami o zapomogę dla osób uprawnionych mogą występować osoby trzecie tylko w wyjątkowo uzasadnionych przypadkach.

Rozdział  3

Pomoc na cele mieszkaniowe

§  11. 

1. Na pomoc mieszkaniową przeznacza się środki uzyskane ze spłat rat wcześniej zaciągniętych przez pracowników, emerytów lub rencistów, pożyczek oraz środki z ogólnej puli funduszu na dany rok. Wyodrębniona z funduszu kwota na cele mieszkaniowe ustalana jest corocznie w preliminarzu wydatków.

Wyżej wymienione środki przeznacza się na:

1) uzupełnienie wkładów w spółdzielni mieszkaniowej,

2) uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego, bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość,

3) przystosowanie mieszkań do potrzeb uprawnionych i członków ich rodzin o ograniczonej sprawności fizycznej,

4) adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne,

5) wykup zajmowanego mieszkania na własność pod warunkiem, że osoba uprawniona nie posiada drugiego mieszkania,

6) opłaty wymagane przy uzyskaniu i zamianie mieszkań,

7) remonty i modernizacje mieszkań, domów jednorodzinnych oraz lokali stanowiących odrębną własność.

2. Ze środków funduszu nie może być udzielona pożyczka na budowę i remont domów letniskowych.

§  12. 

1. Pomoc ze środków funduszu na cele mieszkaniowe jest przyznawana wyłącznie w formie pożyczek.

2. Do uzyskania pożyczki z Funduszu na cele mieszkaniowe uprawnieni są pracownicy oraz emeryci i renciści, spełniający warunek określony w § 13 ust. 1.

3. Wnioski o udzielenie pożyczek na cele mieszkaniowe, osoby uprawnione składają w zespole właściwym ds. pracowniczych. Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 7 do Regulaminu.

3. Maksymalna kwota pożyczki jest ustalana corocznie w preliminarzu wydatków.

4. Wysokość oprocentowania pożyczki uzależniona jest od długości okresu spłaty i wynosi - od całej kwoty:

1) dla osób, które spłacają pożyczkę w ciągu roku - 1,5%,

2) dla osób, które spłacają pożyczkę w ciągu dwóch lat - 3,0%,

3) dla osób, które spłacają pożyczkę w ciągu trzech lat - 4,5%.

§  13. 

1. Warunkiem uzyskania pożyczki przez osobę uprawnioną, zgodnie z § 12 ust. 2, jest poręczenie dwóch pracowników zatrudnionych w Kancelarii PAN, przy czym jeden pracownik może być poręczycielem dla nie więcej niż dwóch Pożyczkobiorców jednocześnie oraz - w przypadku osób, które aktualnie korzystają z pożyczki - całkowite jej spłacenie. Okres zatrudnienia Poręczyciela nie może być krótszy niż czas spłaty pożyczki przez Pożyczkobiorcę. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z Poręczycielem, Pożyczkobiorca jest zobowiązany niezwłocznie przekazać informację o kolejnym Poręczycielu pracownikowi zespołu właściwego ds. pracowniczych, spełniającym opisane w niniejszym ustępie kryteria.

2. Pierwszeństwo w otrzymaniu pożyczki mają osoby, które nie korzystały do tej pory z tej formy pomocy oraz którym upłynął okres 1 roku od daty spłaty poprzedniej pożyczki.

3. Pracodawca zastrzega sobie możliwość dokonania kontroli wydatkowania pożyczki na cele mieszkaniowe. Pożyczkobiorca jest zobowiązany na żądanie Pracodawcy przedstawić do wglądu faktury potwierdzające wydanie ww. środków na 30% wartości udzielonej pożyczki.

§  14. 

1. Wysokość udzielanych pożyczek na cele mieszkaniowe oraz warunki ich spłaty określa Umowa zawarta pomiędzy Polską Akademią Nauk (dalej: "Pożyczkodawca"), a Pożyczkobiorcą. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 8 do Regulaminu. Umowę ze strony Pożyczkodawcy podpisuje Kanclerz PAN, bądź osoba kierująca zespołem właściwym ds. pracowniczych, działająca na podstawie stosownego pełnomocnictwa.

2. Okres spłaty pożyczki nie może być dłuższy niż 3 lata. Na wniosek Pożyczkobiorcy okres ten może zostać skrócony.

3. W przypadku osób pozostających w związku małżeńskim, dodatkowym zabezpieczeniem spłaty pożyczki jest zgoda na jej zaciągnięcie, wyrażona przez podpisanie umowy przez współmałżonka Pożyczkobiorcy. Dotyczy to sytuacji, gdy pomiędzy małżonkami istnieje małżeńska wspólność majątkowa.

4. W przypadku wcześniejszej spłaty pożyczki, niż zostało zapisane w umowie, odsetki nie podlegają ponownemu przeliczeniu.

5. W przypadku zaprzestania spłaty pożyczki przez Pożyczkobiorcę przez okres co najmniej dwóch miesięcy, po stronie Poręczycieli powstaje zobowiązanie spłaty zaległych i bieżących rat pożyczki, zgodnie z Umową i odpowiednimi przepisami Kodeksu cywilnego.

§  15. 

1. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w przypadku rozwiązania stosunku pracy z Pożyczkobiorcą.

2. W przypadku wypowiedzenia stosunku pracy z Pożyczkobiorcą przez Pożyczkodawcę, bądź rozwiązania stosunku pracy na mocy porozumienia stron, na wniosek Pożyczkobiorcy, po uzyskaniu zgody poręczycieli, Pożyczkodawca może odstąpić od wymogu określonego w ust. 1 i rozłożyć spłatę pożyczki na uzgodnione przez strony raty, po pozytywnym zaopiniowaniu tego wniosku przez Kanclerza PAN i Komisję Socjalną. Do Umowy w sprawie udzielenia pożyczki z funduszu na cele mieszkaniowe zostanie sporządzony Aneks modyfikujący warunki spłaty pożyczki.

3. W każdym przypadku rozwiązania stosunku z Pożyczkobiorcą, Pożyczkodawca może odstąpić od wymogu określonego w ust. 1, jeżeli Pożyczkobiorca złoży oświadczenie, w którym zobowiąże się do pokrycia pozostałej do spłacenia kwoty pożyczki z innych, przysługujących mu jeszcze należności ze strony Pożyczkodawcy, wynikających ze stosunku pracy, również po ustaniu zatrudnienia, m.in. ekwiwalentu za urlop, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, odprawy, itp.

4. Pożyczkodawca może odstąpić od wymogu określonego w ust. 1 w odniesieniu do Pożyczkobiorców przechodzących na emeryturę lub rentę, na wniosek Pożyczkobiorcy, który wyrazi wolę kontynuacji spłaty pożyczki według zawartych w umowie zasad, po uzyskaniu zgody poręczycieli i po pozytywnym zaopiniowaniu tego wniosku przez Kanclerza PAN i Komisję Socjalną.

5. W uzasadnionych wypadkach, emerytom i rencistom, których świadczenie emerytalne lub rentowe stanowi jedyne źródło utrzymania, a także Pożyczkobiorcom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej, przyznana pożyczka może zostać umorzona w całości lub w części, po spłacie połowy pożyczki. Decyzję w tej sprawie podejmuje Kanclerz PAN, na wniosek Pożyczkobiorcy, zaopiniowany pozytywnie przez Komisję Socjalną.

6. W uzasadnionych przypadkach losowych, potwierdzonych stosowną dokumentacją, na wniosek Pożyczkobiorcy, spłata pożyczki może być zawieszona, nie dłużej jednak niż na jeden rok. Decyzję w tej sprawie podejmuje Kanclerz PAN, po uzyskaniu pozytywnej opinii Komisji Socjalnej.

7. W razie śmierci Pożyczkobiorcy, niespłaconą część pożyczki spłacają spadkobiercy. Jedynie w uzasadnionych przypadkach, potwierdzonych stosowną dokumentacją, na wniosek spadkobierców, spłata pożyczki może zostać zawieszona, jednak nie dłużej, niż na jeden rok, bądź umorzona. Decyzję w tej sprawie podejmuje Kanclerz PAN, po uzyskaniu pozytywnej opinii Komisji Socjalnej.

Rozdział  4

Postanowienia końcowe

§  16. 

1. Środki funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

2. W przypadku, gdy środki funduszu nie wystarczają na sfinansowanie pełnego zakresu działalności socjalnej, Prezes PAN może wstrzymać lub ograniczyć realizację niektórych świadczeń.

3. Kanclerz PAN oraz Główny Księgowy PAN przedkładają Prezesowi PAN wniosek w sprawie ograniczenia lub wstrzymania niektórych świadczeń, po uprzednim zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną.

§  17. 

1. Wnioski o świadczenia socjalne winny być rozpatrywane w terminie niezbędnym do ich wnikliwego rozpatrzenia.

2. Uzasadnienie decyzji odmownych w sprawie przyznania świadczeń z funduszu winno być przekazane wnioskodawcom na piśmie.

3. Od decyzji odmownych Kanclerza PAN w sprawie nieprzyznania świadczenia z funduszu, wnioskodawcom przysługuje odwołanie do Prezesa PAN w terminie 3 dni.

§ 18. Na mocy odrębnych umów, Polska Akademia Nauk może prowadzić wspólną działalność socjalną z innymi podmiotami. W takim przypadku, postanowienia niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio do tych podmiotów. Postanowienia niniejszego Regulaminu stosuje się także odpowiednio do zagranicznych stacji naukowych PAN.

§ 19. Klauzula informacyjna

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Akademia Nauk; Pl. Defilad 1; 00-901 Warszawa, tel.: [phone];

fax [phone].

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez adres poczty elektronicznej [e-mail].

3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny, wymagany właściwymi przepisami prawa.

4. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

- prawo usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 RODO,

- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani /Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Załącznik Nr  1

PRELIMINARZ WYDATKÓW

z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii PAN obowiązujący w 2022 r.

Stan ZFŚS na dzień 31.12.2021 r.

Rachunek bankowy	418 327,07
Należności w pożyczkach mieszkaniowych W 2022 r. maksymalna wysokość pożyczki wynosi 20 000 zł	52 185,00

I. Planowane wpływy w 2022 r.

Wysokość odpisu na ZFŚS w Kancelarii PAN	393 125,79
Wysokość odpisu na ZFŚS w stacjach naukowych PAN	54 185,10
Wysokość odpisu na ZFŚS w PIASt (na podst. podpisanej umowy)	3 575,39
Ogółem z pozostałością z 2021 r.:	869 213,35

II. Planowane wydatki w 2022 r.

Dofinansowanie wypoczynku pracowników	280 000,00
Dofinansowanie wypoczynku dzieci	125 000,00
Dofinansowanie wypoczynku emerytów i rencistów	45 000,00
Zapomogi	70 000,00
Koło Emerytów i Rencistów	2 000,00
Bony pod choinkę dla dzieci pracowników	25 000,00
Dofinansowanie celów sportowo-rekreacyjnych	6 000,00
Pożyczki na cele mieszkaniowe	120 000,00
Ogółem wydatki:	673 000,00

Załącznik Nr  2

Tabela dofinansowań nr 1

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Kancelarii PAN obowiązująca

w 2022 r.

Miesięczny dochód na 1 osobę w rodzinie	Wysokość dofinansowania dla pracownika
do - 2 500 zł	1 800 zł
2 501 zł - 4 000 zł	1 200 zł
4 001 zł - ponad	800 zł

Tabela dofinansowań nr 2

Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Kancelarii PAN obowiązująca w 2022 r.

Miesięczny dochód na 1 osobę w rodzinie	Wysokość dofinansowania dla dziecka (stawka dzienna)
do - 2 500 zł	100 zł
2 501 zł - 4 000 zł	75 zł
4 001 zł - ponad	50 zł

Tabela dofinansowań nr 3

Dofinansowanie do wypoczynku emerytów, rencistów oraz pozostałych osób uprawnionych z Kancelarii PAN, obowiązująca w 2022 r.

Miesięczny dochód na 1 osobę w rodzinie	Wysokość dofinansowania
do - 2 500 zł	650 zł
2 501 zł - ponad	500 zł

Załącznik Nr  3

OŚWIADCZENIE

Imię i nazwisko wnioskodawcy

....................................................................

Adres zamieszkania wnioskodawcy, nr telefonu

O OSIĄGNIĘTYCH DOCHODACH NETTO

Oświadczam, że średni miesięczny* dochód netto na jedną osobę w gospodarstwie domowym za okres ostatnich pełnych trzech miesięcy kalendarzowych w prowadzonym przeze mnie gospodarstwie domowym wynosi:

miesięcznie*: ........................................ złotych na jedną osobę

Oświadczam, że liczba osób wchodząca w skład prowadzonego przeze mnie

gospodarstwa domowego (łącznie ze mną) wynosi:.....................

Średni miesięczny dochód netto został obliczony, jako iloraz:

- sumy dochodów netto**⁾ uzyskiwanych łącznie przez wszystkie osoby będące członkami prowadzonego przeze mnie gospodarstwa domowego w okresie ostatnich pełnych trzech miesięcy kalendarzowych,

oraz

- liczby osób wchodzących w skład prowadzonego przeze mnie gospodarstwa domowego (łącznie ze mną).

Jako przychód rozumie się:

- alimenty, wszelkiego rodzaju zasiłki, świadczenie 500+, stypendia dla uczniów i studentów, renty rodzinne,

- przychód z gospodarstwa rolnego, obliczony jako: ilość ha przeliczeniowego x stawka przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z roku poprzedniego, ogłoszona przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego,

- przychód z działalności gospodarczej - faktyczny przychód nie niższy jednak niż zadeklarowana podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, a jeżeli z tytułu prowadzenia tej działalności nie istnieje obowiązek ubezpieczenia społecznego, za średni miesięczny przychód przyjmuje się minimalną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne dla osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, tj. 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, corocznie ogłaszanego w drodze obwieszczenia przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

W przypadku wskazania osoby w gospodarstwie domowym, która nie wykazuje dochodów, należy doliczyć do średniego miesięcznego dochodu kwotę średniej krajowej z ostatniego kwartału poprzedzającego miesiąc złożenia oświadczenia o osiągniętych dochodach netto. Informację o średniej krajowej publikuje Główny Urząd Statystyczny.

Niniejszym potwierdzam prawdziwość wyżej przedstawionych danych.

Jednocześnie deklaruję, że na żądanie Pracodawcy przedłożę do wglądu dokumenty potwierdzające wykazaną w oświadczeniu wysokość dochodów.

Data ...........................r. ......................................................

czytelny podpis

Klauzula informacyjna

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Akademia Nauk; Pl. Defilad 1; 00-901 Warszawa, tel.: [phone]; fax [phone].

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez adres poczty elektronicznej [e-mail].

3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny, wymagany właściwymi przepisami prawa.

4. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

- prawo usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 RODO,

- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani /Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Załącznik Nr  4

WNIOSEK O DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU

Imię i nazwisko

.....................................................

Biuro/Dział/Zespół, telefon

1. Dla pracownika:

Oświadczam, że w ramach przysługującego mi urlopu wypoczynkowego w terminie

od dnia.................. do dnia......................................r. korzystałam(em) /będę korzystał(a)

z wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie.

(W przypadku pracowników Stacji - należy wskazać nr rachunku bankowego, na który ma być przekazana kwota dofinansowania do wypoczynku).

....................................................................................................................................

Data .................................... r. ........................................................................

Czytelny podpis pracownika składającego oświadczenie

2. Dla dzieci:

1)..........................................................................................................................................

Imię i nazwisko data urodzenia

2)..........................................................................................................................................

Imię i nazwisko data urodzenia

3).....................................................................................................................................

Imię i nazwisko data urodzenia

Oświadczam, że moje dziecko/dzieci przebywało/ły /będzie przebywało /będą przebywały na wypoczynku zorganizowanym/niezorganizowanym* w terminie od dnia..................... do dnia.............................. roku w miejscowości...............................................................

W załączeniu faktura nr: ................................................................................................

* Niepotrzebne skreślić

Data ......................................... r. .........................................................................

Czytelny podpis pracownika składającego oświadczenie

Klauzula informacyjna

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Akademia Nauk; Pl. Defilad 1; 00-901 Warszawa, tel.: [phone]; fax [phone].

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez adres poczty elektronicznej [e-mail].

3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny, wymagany właściwymi przepisami prawa.

4. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

- prawo usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 RODO,

- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani /Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Załącznik Nr  5

WNIOSEK O DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU DLA EMERYTA LUB RENCISTY

Imię i nazwisko

....................................................................

Adres zamieszkania, numer telefonu

....................................................................

Zwracam się z wnioskiem o dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie.

Oświadczam, że średni miesięczny dochód netto obliczony za okres ostatnich pełnych trzech miesięcy kalendarzowych w prowadzonym przeze mnie gospodarstwie domowym wynosi:

................................... złotych.

Średni miesięczny dochód netto został obliczony, jako iloraz sumy przychodów pomniejszonych o koszty uzyskania przychodu, składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, a także podatek dochodowy, uzyskiwanych łącznie przez wszystkie osoby będące członkami prowadzonego przeze mnie gospodarstwa domowego.

Jednocześnie informuję, że po przejściu na emeryturę/rentę z Polskiej Akademii Nauk:

- nie podjęłam/podjąłem zatrudnienia w innym zakładzie pracy*,

- podjęłam/podjąłem zatrudnienie w innym zakładzie pracy*.

* proszę skreślić niewłaściwą odpowiedź

Jednocześnie deklaruję, że na żądanie pracownika Polskiej Akademii Nauk przedłożę do wglądu dokumenty potwierdzające wysokość dochodów wykazaną w oświadczeniu.

Nr rachunku bankowego ..........................................................................................

Data ..........................r. ..............................................................

czytelny podpis osoby składającej oświadczenie

Klauzula informacyjna

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Akademia Nauk; Pl. Defilad 1; 00-901 Warszawa, tel.: [phone]; fax [phone].

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez adres poczty elektronicznej [e-mail].

3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny, wymagany właściwymi przepisami prawa.

4. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

- prawo usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 RODO,

- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani /Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Załącznik Nr  9

OŚWIADCZENIE O NIEOSIĄGANIU DOCHODÓW ^*

Imię i nazwisko

.............................................................................

adres zamieszkania

.............................................................................

nr tel. kontaktowego

PRZEZ PEŁNOLETNIEGO CZŁONKA GOSPODARSTWA DOMOWEGO

Zgodnie z § 7 pkt 2 Regulaminu finansowania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk oświadczam, że w miesiącu/ach

.................................................................................................................

(wymienić właściwe miesiące)

nie osiągałem/-am przychodów.

Jestem świadomy/a odpowiedzialności za złożenie niezgodnego z prawdą oświadczenia.

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Polską Akademię Nauk, w celu uzyskania świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w zakresie danych podanych w oświadczeniu.

Data ....................................... r. ..................................................

Czytelny podpis

* Pouczenie

Brak dochodów oznacza nie uzyskiwanie dochodów z żadnych źródeł opodatkowanych i nieopodatkowanych w szczególności wszystkich świadczeń ze stosunku pracy, działalności gospodarczej, umów zlecenia, o dzieło, najmu, dzierżawy, emerytur, rent, zasiłków, stypendium, alimentów i darowizny.