Zasady gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.
PAN.2014.2.6
Akt nieocenianyDECYZJA Nr 4
PREZESA POLSKIEJ AKADEMII NAUK
z dnia 6 lutego 2014 r.
w sprawie zasad gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.
ZAŁĄCZNIK
REGULAMIN
finansowania usług i świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk i zagranicznych stacjach naukowych PAN.
REGULAMIN
finansowania usług i świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk i zagranicznych stacjach naukowych PAN.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
- opiniowanie treści regulaminu gospodarowania funduszem,
- coroczne opiniowanie preliminarza wydatków oraz tabeli dopłat do wypoczynku,
- opiniowanie podań o zapomogi oraz wniosków o pożyczki na cele mieszkaniowe z funduszu,
- opiniowanie spraw spornych w zakresie działalności socjalnej, dotyczących wniosków w sprawie ograniczenia, lub odmowy niektórych świadczeń socjalnych, bądź przesunięcia środków w poszczególnych pozycjach preliminarza.
Rozdział 2
Działalność socjalna
Działalność socjalna
kolejnych dni kalendarzowych, udzielona pracownikowi przez kierownika jednostki organizacyjnej w Kancelarii PAN lub Stacji,
i materialnej pracownika, złożony w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych. Wzór wniosku określa załącznik nr 3 do regulaminu.
Rozdział 3
Pomoc na cele mieszkaniowe
Pomoc na cele mieszkaniowe
Rozdział 4
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
Załącznik Nr 1
Preliminarz
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii PAN i stacjach naukowych Polskiej Akademii Nauk za granicą, obowiązujący w 2014 r.
Preliminarz
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii PAN i stacjach naukowych Polskiej Akademii Nauk za granicą, obowiązujący w 2014 r.
1. Wysokość odpisu brutto w Kancelarii PAN 277.493,00
2. Wysokość odpisu w stacjach naukowych PAN 37.033,19
3. Pozostałość z 2013 r. 69.317,36
ogółem: 383.843,55
II. Planowane wydatki
1. Dofinansowanie wypoczynku pracowników 250.000,00
2. Dofinansowanie wypoczynku dzieci 36.000,00
3. Dofinansowanie wypoczynku emerytów 35.000,00
4. Zapomogi 26.800,00
5. Pożyczki mieszkaniowe (maksymalnie 6.500 zł) 25.000,00
6. Koło Emerytów 2.800,00
7. Paczki pod choinkę dla dzieci pracowników 4.400,00
ogółem wydatki: 380000,00
Pozostaje: 3.843,55
oraz ze spłaty rat pożyczek, oprocentowania pożyczek
i oprocentowania funduszu.
Załącznik Nr 2
Tabela
dopłat do wypoczynku osób uprawnionych z Kancelarii PAN
i stacji naukowych PAN za granicą
z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
obowiązująca w 2014 r.
Tabela
dopłat do wypoczynku osób uprawnionych z Kancelarii PAN
i stacji naukowych PAN za granicą
z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
obowiązująca w 2014 r.
Miesięczny dochód na 1 osobę w rodzinie | Wczasy indywidualne | |||
liczony zgodnie z § 7 ust. 1 | (w złotych dziennie) | |||
regulaminu | ||||
pracownik | dziecko | Pozostałe | ||
osoby | ||||
do | 2.000 zł | 95 | 35 | 23 |
2.001 zł | 3.000 zł | 88 | 30 | 20 |
powyżej | 3.000 zł | 52 | 23 | 14 |
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych stanowi formę pomocy finansowej głównie dla pracowników o niższych dochodach. Dopłata do wypoczynku jest więc znaczącą pomocą w dofinansowaniu wyjazdów urlopowych pracowników.
Zachowane zostało zróżnicowanie w dopłatach, zgodnie z wymogami ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, stąd też wysokość dofinansowania do wypoczynku została ustalona na trzech poziomach:
- w I grupie dofinansowań (osób o przeciętnym dochodzie na osobę w rodzinie do 2.000 zł) - jak wykazała analiza - w 2013 r. znalazło się 46% pracowników, zatem kwota dopłat w tym przedziale jest najwyższa, co ma uzasadnienie socjalne.
- II grupę (o dochodach 2001 - 3.000 zł) stanowiło 27,5% pracowników,
- w grupie III (o dochodach pow. 3.000 zł na osobę w rodzinie) - 26,5% pracowników.
W 2014 roku, dopłaty do wypoczynku wszystkich osób uprawnionych, we wszystkich przedziałach dochodów, pozostały na poziomie ubiegłorocznym.
Załącznik Nr 3
WNIOSEK O DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU
WNIOSEK O DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU
...........................................
Biuro/Dział/Zespół, telefon
1. Dla pracownika:
Oświadczam, że w ramach przysługującego mi urlopu wypoczynkowego w terminie od ..................... do ........................ r. korzystałam(em) / będę korzystał(a) z wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie.
Warszawa, dn. ...................................... ................................................................................
podpis pracownika składającego oświadczenie
2. Dla dzieci:
1) ....................................................................................................................
Imię i nazwisko data urodzenia
2) ....................................................................................................................
Imię i nazwisko data urodzenia
Oświadczam, że moje dziecko/dzieci przebywało/ły / będzie przebywało /będą przebywały
na wypoczynku zorganizowanym indywidualnie w terminie od ................. do ................. w miejscowości .....................................
Warszawa, dn. ................................. ....................................................................................
podpis pracownika składającego oświadczenie
3. Dla emeryta/rencisty:
Oświadczam, że w terminie od .............. do .................. przebywałam/em /będę przebywał/a na wypoczynku zorganizowanym indywidualnie w miejscowości ..........................................
Warszawa, dn. ...................................... ..............................................................................
podpis osoby składającej oświadczenie
4. Dla pracowników i emerytów/rencistów:
Oświadczam, że przeciętny dochód netto przypadający na osobę w rodzinie za okres ostatnich trzech miesięcy wynosi .............................................
Liczba osób, na które przypada powyższy dochód - .............................
..............................................................
podpis osoby składającej oświadczenie
Załącznik Nr 4
WNIOSEK
o pożyczkę z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe
WNIOSEK
o pożyczkę z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe
imię i nazwisko
zatrudniona/y w .........................................................................................................................
nazwa komórki organizacyjnej Kancelarii PAN/Stacji, stanowisko, telefon
zamieszkała/y ..........................................................................................................................
adres
Zwracam się z wnioskiem o udzielenie pożyczki z przeznaczeniem na:
1) uzupełnienie wkładów do spółdzielni mieszkaniowej,
2) uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego, bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość,
3) przystosowanie mieszkania do potrzeb członków rodziny o ograniczonej sprawności fizycznej,
4) adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne,
5) wykup zajmowanego mieszkania na własność (pod warunkiem, że osoba uprawniona nie posiada drugiego mieszkania),
6) opłaty wymagane przy uzyskaniu lub zamianie mieszkań,
7) remont i modernizację mieszkania, domu jednorodzinnego lub lokali stanowiących odrębną własność.
Podaję wymagane dane:
1. ........................................................
liczba członków rodziny
2. Staż pracy w Kancelarii PAN/Stacji:
.........................................................
3. Podstawa do zamieszkiwania w lokalu, którego dotyczy wniosek o uzyskanie pożyczki:
- główny lokator,
- współlokator,
- podnajmujący.
4. Kwota pożyczki: ...........................
5. Liczba rat: .....................................
6. Data spłaty poprzedniej pożyczki: ..........................
............................
Podpis
Warszawa, dn. ..................................
Załącznik Nr 5
UMOWA
UMOWA
W dniu .................. roku pomiędzy Polską Akademią Nauk w Warszawie, reprezentowaną przez Kanclerza PAN, dr Zdzisława Hensla, w imieniu której na podstawie pełnomocnictwa z dnia ........................... działa Naczelnik Działu Spraw Osobowych i Socjalnych, Anna Kossowska-Mucha, zwaną dalej pożyczkodawcą
a Panią(-em) ............................................................................................................................
zwanym dalej pożyczkobiorcą zamieszkałym /ą ......................................................................
nr. dowodu osobistego ............................... będącym pracownikiem /emerytem Kancelarii PAN lub Stacji.
Wysokość pożyczki ................................................
Oprocentowanie pożyczki ................................................
Ogółem pożyczka ................................................
Słownie ................................................
Spłata rozpoczyna się w miesiącu następnym od podpisania niniejszej umowy, tj. od dnia ....................... w równych ratach miesięcznych po złotych .................................
Pierwsza rata wyniesie ................................ złotych.
Raty potrącane są pracownikowi przy wynagrodzeniu za dany miesiąc/wpłacane są przez emeryta na konto ZFŚS.
W razie niespłacenia we właściwym czasie pożyczki zaciągniętej przez pożyczkobiorcę ze środków ZFSS wyrażamy zgodę jako współodpowiedzialni, na pokrycie należnej kwoty z naszych wynagrodzeń.
1. ......................................
podpis poręczyciela
2. .....................................
podpis poręczyciela
.....................................
podpis pożyczkobiorcy
Stwierdzam własnoręczność podpisów
poręczycieli wymienionych w pkt. l i 2
Naczelnik
....................................... Działu Spraw Osobowych i Socjalnych
Pożyczkodawca