Zasady gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.
PAN.2013.2.8
Akt nieocenianyDECYZJA Nr 14
PREZESA POLSKIEJ AKADEMII NAUK
z dnia 08 lutego2013 r.
w sprawie zasad gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.
ZAŁĄCZNIK
REGULAMIN
finansowania usług i świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk i zagranicznych stacjach naukowych PAN.
REGULAMIN
finansowania usług i świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk i zagranicznych stacjach naukowych PAN.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2
Działalność socjalna
Działalność socjalna
Rozdział 3
Pomoc na cele mieszkaniowe
Pomoc na cele mieszkaniowe
Rozdział 4
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
Załącznik Nr 1
Preliminarz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii PAN i stacjach naukowych Polskiej Akademii Nauk za granicą, obowiązujący w 2013r.
Preliminarz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii PAN i stacjach naukowych Polskiej Akademii Nauk za granicą, obowiązujący w 2013r.
I.
Wpływy:
Wpływy:
1. | Wysokość odpisu brutto w Kancelarii PAN | 271.841,00 | |
2. | Wysokość odpisu w stacjach naukowych PAN | 37.656,71 | |
3. | Pozostałość z 2012 r. | 82.322,01 | |
ogółem: | 391.819,72 |
II.
Planowane wydatki
Planowane wydatki
1. | Dofinansowanie wypoczynku pracowników | 258.314,00 | |
2. | Dofinansowanie wypoczynku dzieci | 31.836,00 | |
3. | Dofinansowanie wypoczynku emerytów | 34.800,00 | |
4. | Zapomogi | 30.000,00 | |
5. | Pożyczki mieszkaniowe (maksymalnie 6.500 zł) | 26.000,00 | |
6. | Koło Emerytów | 3.500,00 | |
7. | Paczki pod choinkę dla dzieci pracowników | 4.400,00 | |
ogółem wydatki: | 388.850,00 | ||
Pozostaje rezerwa: | 2.969,72 |
i oprocentowania funduszu.
Załącznik Nr 2
Tabela dopłat do wypoczynku osób uprawnionych z Kancelarii PAN i stacji naukowych PAN za granicą z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, obowiązująca w 2013 r.
Tabela dopłat do wypoczynku osób uprawnionych z Kancelarii PAN i stacji naukowych PAN za granicą z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, obowiązująca w 2013 r.
Miesięczny dochód na 1 osobę w rodzinie liczony zgodnie z § 7 ust. 1 regulaminu | Wczasy indywidualne (w złotych dziennie) | |||||
pracownik | dziecko | Pozostałe osoby | ||||
do | 2.000 zł | 95 | 35 | 23 | ||
2.001 zł | - | 3.000 zł | 88 | 30 | 20 | |
powyżej | 3.000 zł | 52 | 23 | 14 |
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych stanowi formę pomocy finansowej głównie dla pracowników o niższych dochodach. Dopłata do wypoczynku jest więc znaczącą pomocą w dofinansowaniu wyjazdów urlopowych pracowników.
Zachowane zostało zróżnicowanie w dopłatach, zgodnie z wymogami ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, stąd też wysokość dofinansowania do wypoczynku została ustalona na trzech poziomach:
- w I grupie dofinansowań (osób o przeciętnym dochodzie na osobę w rodzinie do 2.000 zł) - jak wykazała analiza - w 2012r. znalazło się 47% pracowników, zatem kwota dopłat w tym przedziale jest najwyższa, co ma uzasadnienie socjalne.
- II grupę (o dochodach 2001 - 3.000 zł) stanowiło 29% pracowników,
- w grupie III (o dochodach pow. 3.000 zł na osobę w rodzinie) - 24% pracowników.
W 2013 roku, dopłaty do wypoczynku pracowników i dzieci we wszystkich kategoriach oraz pozostałych osób w dwóch pierwszych przedziałach dochodów, w stosunku do roku ubiegłego, uległy wzrostowi.
Załącznik Nr 3
WNIOSEK O DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU
WNIOSEK O DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU
…………………………………
Biuro/Dział/Zespół, telefon
1. Dla pracownika:
Oświadczam, że w ramach przysługującego mi urlopu wypoczynkowego w terminie od ……..
do ………………… r. korzystałam(em) / będę korzystał(a) z wypoczynku zorganizowanego
we własnym zakresie.
Warszawa, dn. ………………… …………………………..…………………
podpis pracownika składającego oświadczenie
2. Dla dzieci:
1) …………………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko data urodzenia
2) ………………………………………………………………………………………….
Imię i nazwisko data urodzenia
Oświadczam, że moje dziecko/dzieci przebywało/ły / będzie przebywało /będą przebywały na wypoczynku zorganizowanym indywidualnie w terminie od ……………... do ……………….
w miejscowości …………………………………………
Warszawa, dn. ………………… ……….……………..…………………
podpis osoby składającej oświadczenie
3. Dla emeryta/rencisty:
Oświadczam, że w terminie od …………… do ………… przebywałam/em /będę przebywał/a
na wypoczynku zorganizowanym indywidualnie w miejscowości …………………………….
Warszawa, dn. ………………… ……….……………..…………………
podpis osoby składającej oświadczenie
4. Dlapracowników i emerytów/rencistów:
Oświadczam, że przeciętny dochód netto przypadający na osobę w rodzinie za okres ostatnich trzech miesięcy wynosi …………………………………
Liczba osób, na które przypada powyższy dochód - ……………………………
……….……………..…………………
podpis osoby składającej oświadczenie
Załącznik Nr 4
WNIOSEK
o pożyczkę z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe
WNIOSEK
o pożyczkę z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe
imię i nazwisko
zatrudniona/y w …………………………………………………………………………………
nazwa komórki organizacyjnej Kancelarii PAN/Stacji, stanowisko, telefon
zamieszkała/y …………………………………………………………………………………...
adres
Zwracam się z wnioskiem o udzielenie pożyczki z przeznaczeniem na:
1) uzupełnienie wkładów do spółdzielni mieszkaniowej,
2) uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego, bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość,
3) przystosowanie mieszkania do potrzeb członków rodziny o ograniczonej sprawności fizycznej,
4) adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne,
5) wykup zajmowanego mieszkania na własność (pod warunkiem, że osoba uprawniona nie posiada drugiego mieszkania),
6) opłaty wymagane przy uzyskaniu lub zamianie mieszkań,
7) remont i modernizację mieszkania, domu jednorodzinnego lub lokali stanowiących odrębną własność.
Podaję wymagane dane:
1. …………………………………….
liczba członków rodziny
2. Staż pracy w Kancelarii PAN/Stacji:
3. Podstawa do zamieszkiwania w lokalu, którego dotyczy wniosek o uzyskanie pożyczki:
- główny lokator,
- współlokator,
- podnajmujący.
4. Kwota pożyczki: ………………….
5. Liczba rat: ………………………...
6. Data spłaty poprzedniej pożyczki: ……………..
………………………
Podpis
Warszawa, dn. ……………………………….
Załącznik Nr 5
UMOWA
UMOWA
W dniu ……………… roku pomiędzy Polską Akademią Nauk w Warszawie, reprezentowaną przez Kanclerza PAN, dr Zdzisława Hensla, w imieniu której na podstawie pełnomocnictwa z dnia ………………………….. działa Naczelnik Działu Spraw Osobowych i Socjalnych, Anna Kossowska-Mucha, zwaną dalej pożyczkodawcą
a Panią(-em) ……………………………………………………………………………………
zwanym dalej pożyczkobiorcą zamieszkałym /ą ……………………………………………
nr.dowodu osobistego ……………………………… będącym pracownikiem /emerytem Kancelarii PAN lub Stacji.
§ 1
W związku z wnioskiem Pani (a) na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz. Ust. z 2012r. poz.592 z późn. zm.) została przyznana Pani (u) pożyczka ze środków ZFŚS z przeznaczeniem na …………………………
Wysokość pożyczki …………………………………
Oprocentowanie pożyczki …………………………………
Ogółem pożyczka …………………………………
Słownie …………………………………
§ 2.
Przyznana pożyczka ulegnie spłacie w całości. Okres spłaty wynosi ………………. miesięcy.
Spłata rozpoczyna się w miesiącu następnym od podpisania niniejszej umowy, tj. od dnia ………………………... w równych ratach miesięcznych po złotych …………………
Pierwsza rata wyniesie ………………………. złotych.
Raty potrącane są pracownikowi przy wynagrodzeniu za dany miesiąc/wpłacane są przez emeryta na konto ZFŚS.
§ 3.
Pożyczkobiorca upoważnia zakład pracy do potrącania rat pożyczki wraz z oprocentowaniem, zgodnie z § 2 umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę poczynając od dnia
§ 4.
1. Niespłacona pożyczka staje się natychmiast wymagalna w przypadku rozwiązania stosunku pracy, w wyjątkowych przypadkach za zgodą poręczycieli, niespłacona część pożyczki może być rozłożona na raty.
2. Zasady natychmiastowej spłaty pożyczki nie stosuje się w odniesieniu do pracowników przechodzących do innego zakładu pracy w trybie przeniesienia służbowego, jeżeli zakład zatrudniający zobowiąże się na piśmie do systematycznego potrącania rat pożyczki z bieżącego wynagrodzenia oraz pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę, którzy spłacają pożyczkę według zasad zawartych w niniejszej umowie.
§ 5.
W razie śmierci pożyczkobiorcy, pożyczka zostaje umorzona w niespłaconej części.
§ 6.
Zmiana warunków w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz.Ust.nr.70 z 1996 r. Poz.335 późn. zm.) i regulaminu finansowania usług i świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii PAN/Stacjach oraz przepisy kodeksu cywilnego.
§ 8.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje zakład pracy i jeden pożyczkobiorca.
§ 9.
Na poręczycieli proponuję:
1. …………………………………
2. …………………………………
W razie niespłacenia we właściwym czasie pożyczki zaciągniętej przez pożyczkobiorcę ze środków ZFŚS wyrażamy zgodę jako współodpowiedzialni, na pokrycie należnej kwoty z naszych wynagrodzeń.
1.
……………………………………
podpis poręczyciela
2.
……………………………………
podpis poręczyciela
………………………………………………
podpis pożyczkobiorcy
Stwierdzam własnoręczność podpisów
poręczycieli wymienionych w pkt.1 i 2
…………………………………………… Naczelnik
Pożyczkodawca Działu Spraw Osobowych i Socjalnych