Zasady gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.
PAN.2011.3.17
Akt nieocenianyDECYZJA Nr 10
PREZESA POLSKIEJ AKADEMII NAUK
z dnia 17 marca 2011 r.
w sprawie zasad gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.
ZAŁĄCZNIK
REGULAMIN
REGULAMIN
Rozdział I
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
- opiniowanie treści regulaminu gospodarowania funduszem,
- coroczne opiniowanie preliminarza wydatków oraz tabeli dopłat do wypoczynku,
- opiniowanie podań o zapomogi oraz wniosków o pożyczki na cele mieszkaniowe z funduszu,
- opiniowanie spraw spornych w zakresie działalności socjalnej, dotyczących wniosków w sprawie ograniczenia, lub odmowy niektórych świadczeń socjalnych, bądź przesunięcia środków w poszczególnych pozycjach preliminarza.
Rozdział 2
Działalność socjalna
Działalność socjalna
Rozdział 3
Pomoc na cele mieszkaniowe
Pomoc na cele mieszkaniowe
1 wynosi - od całej kwoty:
Rozdział 4
Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe
Załącznik Nr 1
Preliminarz
Preliminarz
I. Wpływy:
1. Wysokość odpisu brutto w Kancelarii PAN 262.324,01
2. Wysokość odpisu w stacjach naukowych PAN 35.005,76
3. Pozostałość z 2010r. 33.830,36
ogółem: 331.160,13
II. Planowane wydatki
1. Dofinansowanie wypoczynku pracowników 190.000,00
2. Dofinansowanie wypoczynku dzieci 24.000,00
3. Dofinansowanie wypoczynku emerytów 31.000,00
4. Zapomogi 40.000,00
5. Pożyczki mieszkaniowe (maksymalnie 6.500 zł) 40.000,00
6. Koło Emerytów 2.300,00
7. Paczki pod choinkę dla dzieci pracowników 3.500,00
ogółem wydatki: 330.800,00
Pozostaje rezerwa 360,13
oraz ze spłaty rat pożyczek, oprocentowania pożyczek i oprocentowania funduszu.
Załącznik Nr 2
Tabela
Tabela
Miesięczny dochód na 1 osobę w rodzinie liczony zgodnie z § 7 ust. 1 regulaminu | Wczasy indywidualne (w złotych dziennie) | ||||
pracownik | dziecko | Pozostałe osoby | |||
do | 2.000 zł | 85 | 28 | 20 | |
2.001 zł | - | 3.000 zł | 78 | 25 | 17 |
Powyżej | 3.000 zł | 47 | 20 | 14 |
Uzasadnienie proponowanych stawek dopłat do wypoczynku:
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych stanowi formę pomocy finansowej głównie dla pracowników o niższych dochodach. Dopłata do wypoczynku jest więc znaczącą pomocą w dofinansowaniu wyjazdów urlopowych pracowników.
Zróżnicowanie w dopłatach wymagane jest przez ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, stąd też wysokość dopłat została ustalona na trzech poziomach:
- w I grupie dofinansowań (osób o przeciętnym dochodzie na osobę w rodzinie do 2.000 zł) - jak wykazała analiza - w 2010 r.znalazło się 47 % pracowników, zatem kwota dopłat w tym przedziale jest najwyższa, co ma uzasadnienie socjalne.
- II grupę (o dochodach 2001 - 3.000 zł) stanowi 28,5 % pracowników.
- w grupie III (o dochodach pow. 3.000 zł na osobę w rodzinie) - 24,5 % pracowników.
Dopłaty do wypoczynku pracowników znajdujących się I grupie (o dochodzie do 2.000 zł na osobę w rodzinie) oraz emerytów kształtują się na poziomie wyższym, niż odpowiednie wysokości odpisów na pracownika/emeryta.
Ze względu na zmniejszenie się wysokości środków pozostałych z roku ubiegłego, wysokość dopłaty do wypoczynku została pozostawiona na poziomie ubiegłorocznym.
Załącznik Nr 3
Imię i nazwisko
..................................................
Biuro/Dział/Zespół, telefon
WNIOSEK O DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU
1. Dla pracownika:
Oświadczam, że w ramach przysługującego mi urlopu wypoczynkowego w terminie od .......... do ........................................... r. korzystałam(em) / będę korzystał(a) z wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie.
Warszawa, dn ..................................... …………….....................................................
podpis pracownika składającego oświadczenie
2. Dla dzieci:
1) ................................................................................................................................
Imię i nazwisko data urodzenia
2) ................................................................................................................................
Imię i nazwisko data urodzenia
3) ................................................................................................................................
Imię i nazwisko data urodzenia
Oświadczam, że moje dziecko/dzieci przebywało/ły / będzie przebywało /będą przebywały
na wypoczynku zorganizowanym indywidualnie w terminie od ..................... do ...................
w miejscowości ............................................
Warszawa, dn. .................................... ..........................................................................
podpis pracownika składającego oświadczenie
3. Dla emeryta/rencisty:
Oświadczam, że w terminie od ................ do ....................... przebywałam/em /będę przebywał/a na wypoczynku zorganizowanym indywidualnie w miejscowości .........................
Warszawa, dn. .................................... ............................................................
podpis osoby składającej oświadczenie
4. Dla pracowników i emerytów/rencistów:
Oświadczam, że przeciętny dochód netto przypadający na osobę w rodzinie za okres ostatnich trzech miesięcy wynosi ...................................
..……………………………………
podpis osoby składającej oświadczenie
Załącznik Nr 4
WNIOSEK
WNIOSEK
z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe
…………………………………………………………………………………………………...
imię i nazwisko
zatrudniona/y w …………………………………………………………………………………
nazwa komórki organizacyjnej Kancelarii PAN/Stacji, stanowisko, telefon
zamieszkała/y …………………………………………………………………………………...
adres
Zwracam się z wnioskiem o udzielenie pożyczki z przeznaczeniem na:
Podaję wymagane dane:
1. ................................................................
liczba członków rodziny
2. Staż pracy w Kancelarii PAN/Stacji:
3. Podstawa do zamieszkiwania w lokalu, którego dotyczy wniosek o uzyskanie pożyczki:
- główny lokator,
- współlokator,
- podnajmujący.
4. Kwota pożyczki: ....................................
5. Liczba rat: ..............................................
6. Data spłaty poprzedniej pożyczki: ...............................
…………….
Podpis
Warszawa, dn...........................................
Załącznik Nr 5
UMOWA
UMOWA
W dniu .................................... roku pomiędzy Polską Akademią Nauk w Warszawie, reprezentowaną przez Kanclerza PAN, dr Zdzisława Hensla, w imieniu której na podstawie pełnomocnictwa z dnia ........................................ działa Naczelnik Działu Spraw Osobowych i Socjalnych, Anna Kossowska-Mucha, zwaną dalej pożyczkodawcą
a Panią(-em) .................................................................................................................................
zwanym dalej pożyczkobiorcą zamieszkałym /ą .........................................................................
nr.dowodu osobistego ......................................................... będącym pracownikiem /emerytem Kancelarii PAN lub Stacji.
§ 1.
W związku z wnioskiem Pani (a) na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz. Ust. nr 70 z 1996 roku poz.335) została przyznana Pani (u) pożyczka ze środków ZFSS z przeznaczeniem na ........................................
Wysokość pożyczki .............................................................
Oprocentowanie pożyczki .............................................................
Ogółem pożyczka .............................................................
Słownie ..............................................................
§ 2.
Przyznana pożyczka ulegnie spłacie w całości. Okres spłaty wynosi ...................... miesięcy. Spłata rozpoczyna się w miesiącu następnym od podpisania niniejszej umowy, tj. od dnia ............................... w równych ratach miesięcznych po złotych ..................... Pierwsza rata wyniesie ................................ złotych.
Raty potrącane są pracownikowi przy wynagrodzeniu za dany miesiąc/wpłacane są przez emeryta na konto ZFŚS.
§ 3.
Pożyczkobiorca upoważnia zakład pracy do potrącania rat pożyczki wraz z oprocentowaniem, zgodnie z § 2 umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę poczynając od dnia ……
§ 4.
1. Niespłacona pożyczka staje się natychmiast wymagalna w przypadku rozwiązania stosunku pracy. W wyjątkowych przypadkach za zgodą poręczycieli, niespłacona część pożyczki może być rozłożona na raty.
2. Zasady natychmiastowej spłaty pożyczki nie stosuje się w odniesieniu do pracowników przechodzących do innego zakładu pracy w trybie przeniesienia służbowego, jeżeli zakład zatrudniający zobowiąże się na piśmie do systematycznego potrącania rat pożyczki z bieżącego wynagrodzenia oraz pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę, którzy spłacają pożyczkę według zasad zawartych w niniejszej umowie.
§ 5.
W razie śmierci pożyczkobiorcy, pożyczka zostaje umorzona w niespłaconej części.
§ 6.
Zmiana warunków w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz.Ust.nr.70 z 1996 r. Poz.335 późn. zm.) i regulaminu finansowania usług i świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Kancelarii PAN/Stacjach oraz przepisy kodeksu cywilnego.
§ 8.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje zakład pracy i jeden pożyczkobiorca.
§ 9.
Na poręczycieli proponuję:
1. ........,.............................,..........
2. ................................................
W razie niespłacenia we właściwym czasie pożyczki zaciągniętej przez pożyczkobiorcę ze środków ZFŚS wyrażamy zgodę jako współodpowiedzialni, na pokrycie należnej kwoty z naszych wynagrodzeń.
1. …………………………………………
podpis poręczyciela
2. …………………………………………
podpis poręczyciela
……………………………………
podpis pożyczkobiorcy
Stwierdzam własnoręczność podpisów
poręczycieli wymienionych w pkt.1 i 2
……………………………………… Naczelnik
Działu Spraw Osobowych i Socjalnych
Pożyczkodawca