Wprowadzenie regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk.

Akty korporacyjne

PAN.2016.11.2

Akt nieoceniany

Wersja od: 2 listopada 2016 r.

DECYZJA Nr 46/2016

PREZESA POLSKIEJ AKADEMII NAUK

z dnia 2 listopada 2016 r.

w sprawie wprowadzenia regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk.

Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2016 r. poz. 572 i 1311) postanawiam, co następuje:

1. Wprowadzam regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk, stanowiący załącznik do niniejszej decyzji.

2. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN

podnoszenia kwalifikacji zawodowych

w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk

Rozdział  I

Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa szczegółowe zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Kancelarii Polskiej Akademii Nauk w celu zapewnienia stałego rozwoju pracowników oraz wysokiego poziomu ich kwalifikacji zawodowych, jednocześnie określa zasady organizacji szkoleń wewnętrznych wynikających z nadzoru Prezesa Akademii oraz Kanclerza Akademii.

§ 1. Definicje

Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają:

1. regulamin - Regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk;

2. pracodawca - Polska Akademia Nauk;

3. pracownik - osoba zatrudniona w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk na podstawie mianowania, umowy o pracę na czas nieokreślony, na czas określony, w pełnym albo w niepełnym wymiarze czasu pracy;

4. Kancelaria Polskiej Akademii Nauk, Kancelaria PAN - jednostka organizacyjna Polskiej Akademii Nauk, do której pracowników stosuje się postanowienia niniejszego regulaminu;

5. podnoszenie kwalifikacji zawodowych - zdobywanie i uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy lub z inicjatywy pracownika za zgodą pracodawcy w formie studiów pierwszego lub drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich, studiów podyplomowych, szkoleń wewnętrznych, szkoleń zewnętrznych, o ile są one przydatne w ocenie pracodawcy do wykonywania zadań powierzonych pracownikowi przez pracodawcę w ramach stosunku pracy;

6. szkolenia wewnętrzne - szkolenia w formie kursów, konferencji, seminariów, sympozjów, warsztatów szkoleniowych skierowane do pracownika/ów, bądź przedstawicieli innych jednostek Akademii, realizowane przez własną kadrę pracodawcy lub zewnętrzną kadrę szkoleniową;

7. szkolenia zewnętrzne - szkolenia w formie kursów, konferencji, seminariów, sympozjów, warsztatów szkoleniowych organizowane przez podmioty zewnętrzne wobec pracodawcy dla pracowników Kancelarii PAN, których tematyka związana jest z potrzebami PAN;

8. opłata - obejmuje wyłącznie czesne za studia lub opłatę za szkolenie zewnętrzne, a nie obejmuje świadczeń typu; opłata wpisowa, opłata za egzaminy i za wydawanie zaświadczeń lub dyplomów, koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia, zakupu podręczników czy innych materiałów szkoleniowych, itp.;

9. refundacja - częściowe lub całkowite pokrycie kosztów opłaty zdefiniowanej w pkt 8;

10. wniosek pracownika - wniosek pracownika o podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

11. wniosek pracodawcy - wniosek kierownika komórki organizacyjnej o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika lub grupy pracowników, zatrudnionych w podległej komórce organizacyjnej;

12. plan szkoleń - plan opracowany w oparciu o system identyfikacji potrzeb szkoleniowych na dany rok szkoleniowy;

13. rok szkoleniowy - okres czasu równoważny z rokiem kalendarzowym i budżetowym, dla którego pracodawca przygotowuje i wdraża plan szkoleń.

§ 2. Cele i formy kształcenia

1. Celem niniejszego regulaminu jest zapewnienie wszystkim pracownikom optymalnych warunków służących rozwojowi i podwyższaniu kwalifikacji zawodowych pracowników zgodnie z potrzebami pracodawcy.

2. Pracownicy mają możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych w następujących formach:

1) szkolenia wewnętrzne;

2) szkolenia zewnętrzne;

3) inne formy kształcenia, niż wymienione w punkach 1-2, tj. studia wyższe, studia podyplomowe, kursy językowe, itp.

3. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych może odbywać się:

1) z inicjatywy pracodawcy;

2) z inicjatywy pracownika za zgodą pracodawcy.

4. Wymienione w ust. 2 formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych są finansowane, bądź współfinansowane w ramach środków przeznaczonych na ten cel w budżecie Kancelarii PAN, realizowane niezależnie od podmiotu wykazującego inicjatywę, każdorazowo na podstawie pisemnych wniosków procedowanych zgodnie z niniejszym regulaminem.

5. Podstawą realizacji procesu podnoszenia kwalifikacji zawodowych (planowania, przygotowania i przeprowadzania szkoleń) jest plan szkoleń, o którym mowa w § 3 niniejszego regulaminu.

§ 3. System podnoszenia kwalifikacji zawodowych

1. System podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz umiejętności pracowników Kancelarii PAN składa się z następujących elementów:

1) identyfikacji potrzeb szkoleniowych pracowników, poprzez zgłoszenia kart potrzeb szkoleniowych bezpośrednio przez kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych Kancelarii PAN (załącznik nr 1), wynikających m.in. ze zmian organizacyjnych, prawnych, technicznych i innych. Karty kierownicy przekazują do Zespołu Spraw Pracowniczych do końca listopada roku poprzedzającego rok szkoleniowy w celu przygotowania planu szkoleń (załącznik nr 2);

2) plan szkoleń zatwierdzany jest przez Kanclerza Akademii do końca roku poprzedzającego rok szkoleniowy;

3) wprowadzenia planu szkoleń w życie - realizacja jego ustaleń.

2. Zespół Spraw Pracowniczych sprawuje nadzór merytoryczny nad budżetem podnoszenia kwalifikacji zawodowych, opiniuje wnioski, zamieszczając szczegółowe informacje, m.in. czy szkolenie jest realizowane w ramach planu szkoleń, czy poza nim. Następnie, po akceptacji wniosku przez Kanclerza, pracownik Zespołu rezerwuje środki finansowe w systemie ERP.

3. Potrzeby szkoleniowe nie objęte planem szkoleń, zgłaszane z inicjatywy pracownika/pracodawcy, mogą być realizowane jako dodatkowe potrzeby szkoleniowe w oparciu o złożony wniosek. Podstawą decyzji Kanclerza Akademii o zaakceptowaniu tych wniosków jest odpowiednie merytoryczne uzasadnienie potrzeby szkoleniowej oraz informacja o zabezpieczeniu środków finansowych w ramach budżetu na dany rok szkoleniowy.

§ 4. Zasady finansowania

1. W przypadku podnoszenia kwalifikacji zawodowych w formie, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 (szkolenia wewnętrzne) pracodawca zapewnia 100 % finansowania tych form kształcenia.

2. W przypadku podnoszenia kwalifikacji zawodowych za zgodą pracodawcy w formach o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 i 3 (szkolenia zewnętrzne i inne formy kształcenia), pracodawca zapewnia refundację w wysokości od 50% do 100% opłaty. Pracodawca po rozpatrzeniu wniosku pracownika może przyznać dofinansowanie na innym poziomie niż określony w zdaniu pierwszym, w przypadku gdy uzna, że zachodzą istotne okoliczności uzasadniające ustalenie dofinansowania na innym poziomie.

3. W przypadku podnoszenia kwalifikacji zawodowych o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 (szkolenia zewnętrzne), gdy jednostkowy koszt szkolenia -wynosi min. 1.000 zł, zawierana jest umowa (załącznik nr 4) określająca wzajemne zobowiązania stron, obowiązek pozostawania pracownika w zatrudnieniu w Kancelarii PAN przez określony czas po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych i ewentualnego zwrotu kosztów.

Ustala się okres pozostawania pracownika w zatrudnieniu w Kancelarii PAN po ukończeniu dokształcania w zależności od jednostkowego kosztu dokształcania:

1) jeden rok, gdy koszt wynosi od 1.000 zł do 2.000 zł;

2) dwa lata, gdy koszt wynosi od 2.000 zł do 3.000 zł;

3) trzy lata, gdy koszt wynosi powyżej 3.000 zł.

4. W przypadku podnoszenia kwalifikacji zawodowych o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 3 (inne formy kształcenia) zawierana jest umowa określająca wzajemne zobowiązania stron, obowiązek pozostawania pracownika w zatrudnieniu w Kancelarii PAN przez określony czas po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych i ewentualnego zwrotu kosztów (załącznik nr 4).

Ustala się okres pozostawania pracownika w zatrudnieniu w Kancelarii PAN po zakończeniu wszystkich etapów nauki w ramach jednej formy kształcenia w zależności od łącznej wysokości refundacji:

1) jeden rok, gdy koszt wynosi do 2.000 zł;

2) dwa lata, gdy koszt wynosi od 2.000 zł do 3.000 zł;

3) trzy lata, gdy koszt wynosi powyżej 3.000 zł.

5. Obowiązek pozostawania pracownika w zatrudnieniu w Kancelarii PAN, o którym mowa w § 4 ust. 3 i ust. 4, dotyczy w równym stopniu pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy, jak i podnoszących kwalifikacje za zgodą pracodawcy.

6. Warunkami ubiegania się o dofinansowanie kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych są:

1) przepracowanie co najmniej pół roku w Kancelarii PAN, w przypadku szkoleń zewnętrznych;

2) przepracowanie co najmniej jednego roku w Kancelarii PAN, w przypadku innych form kształcenia;

3) ścisły związek merytoryczny wybranej formy kształcenia z wykonywaną pracą oraz potrzebą pracodawcy.

7. Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe, na podstawie art. 103⁵ kodeksu pracy:

1) który bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji,

2) z którym pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z jego winy, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie określonym w umowie, o której mowa w art. 103⁴, nie dłuższym niż 3 lata,

3) który w okresie wskazanym w pkt 2 rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn określonych w art. 94³,

4) który w okresie wskazanym w pkt 2 rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 lub art. 94³, mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach

- jest obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na ten cel z tytułu dodatkowych świadczeń (w tym opłat), w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia.

8. Wnioski o refundację kosztów złożonych po zakończeniu nauki lub jej etapu oraz kosztów poniesionych w poprzednim roku kalendarzowym nie podlegają rozpatrzeniu.

Rozdział  II

Postępowanie związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych z inicjatywy pracodawcy/ pracownika

§ 5. Wniosek kierownika komórki organizacyjnej

Kierownik komórki organizacyjnej występuje z wnioskiem o podwyższenie kwalifikacji zawodowych podległego mu pracownika nie później niż 10 dni przed datą planowanego szkolenia i przekazuje go do Zespołu Spraw Pracowniczych, który postępuje dalej zgodnie z regulaminem (załącznik nr 3).

§ 6. Wniosek pracownika

1. Pracownik, który zamierza podnieść swoje kwalifikacje zawodowe w formach, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2-3 (szkolenia zewnętrzne i inne formy kształcenia), składa w Zespole Spraw Pracowniczych pisemny wniosek o podnoszenie kwalifikacji zawodowych zaopiniowany przez kierownika komórki organizacyjnej nie później niż 10 dni przed datą planowanego szkolenia (załącznik nr 3). W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe jest złożenie wniosku w krótszym terminie.

2. Pracownik do wniosku dołącza następujące dokumenty:

1) program szkolenia;

2) wskazanie miejsca, w którym będzie odbywała się nauka;

3) dokumenty potwierdzające wysokość opłaty w przypadku ubiegania się o refundację.

3. Pracodawca może zażądać innych dokumentów niż wymienione w ust. 2, o ile uzna to za niezbędne dla prawidłowej analizy wniosku.

4. W przypadku akceptacji wniosku przez Kanclerza Akademii pracodawca, po spełnieniu przesłanek regulaminu, zawiera z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe pisemną umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki stron (załącznik nr 4).

Rozdział  III

Obowiązki pracodawcy wobec pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe

§ 7. Obowiązki pracodawcy

1. Akceptując wniosek o umożliwienie podnoszenia kwalifikacji zawodowych, pracodawca ma obowiązek:

1) udzielić pracownikowi urlopu szkoleniowego w wymiarze określonym w ust. 2;

2) zwalniać pracownika z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, aby punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

2. Urlop szkoleniowy przysługuje w następującym wymiarze:

1) 6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych;

2) 6 dni - dla pracownika przystępującego do egzaminu maturalnego;

3) 6 dni - dla Pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe;

4) 21 dni w ostatnim roku studiów - na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.

Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

3. Pracodawca zobowiązuje się do udzielenia 6-dniowego urlopu szkoleniowego przeznaczonego na przygotowanie się i przystąpienie do egzaminów końcowych potwierdzających kwalifikacje zawodowe, pod warunkiem, że:

1) zostały one przewidziane programem danego toku podnoszenia kwalifikacji zawodowych;

2) w przypadku konieczności złożenia egzaminu w sytuacji, gdy tego rodzaju wymóg zakończenia podnoszenia kwalifikacji zawodowych wynika z odrębnych przepisów.

4. Podstawą do udzielenia urlopu szkoleniowego jest każdorazowo pisemny wniosek pracownika, zaakceptowany przez bezpośredniego przełożonego. Urlop szkoleniowy nie może kolidować z bieżącymi zadaniami wykonywanymi przez pracownika, organizacją pracy oraz innymi ważnymi potrzebami pracodawcy.

5. Pracodawca może odmówić udzielenia pracownikowi urlopu szkoleniowego w przypadku, gdy udzielenie urlopu szkoleniowego we wskazanym przez pracownika terminie mogłoby zakłócić normalny tok pracy.

6. Co do zasady, należny urlop szkoleniowy powinien być wykorzystany przed egzaminem potwierdzającym kwalifikacje zawodowe kończącym dane zajęcia.

Rozdział  IV

Obowiązki pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe

§ 8. Obowiązki pracownika

1. Pracownicy podnoszący kwalifikacje zawodowe w ramach form określonych w § 2 ust. 2 i ust. 3 niniejszego regulaminu zobowiązani są składać w Zespole Spraw Pracowniczych następujące dokumenty:

1) szczegółowy harmonogram obowiązkowych zajęć (rozkład godzinowy) za każdy semestr nauki, w przypadku korzystania przez pracownika ze zwolnień od pracy,

2) zaświadczenie o zaliczeniu każdego semestru/roku nauki,

3) faktury lub inne dokumenty księgowe wystawione na Polską Akademię Nauk lub na pracownika, w przypadku pokrycia kosztów nauki przez niego,

4) pisemną informację o przerwaniu lub rezygnacji z nauki lub szkolenia w terminie 7 dni od przerwania lub rezygnacji z nauki wraz z podaniem przyczyny,

5) zaświadczenie, świadectwo lub dyplom potwierdzające ukończenie nauki w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania.

2. Pracownicy uczestniczący w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych z inicjatywy pracodawcy zobowiązani są do przekazywania wiedzy i informacji zdobytych podczas szkoleń swoim współpracownikom właściwym ze względu na tematykę szkolenia.

Rozdział  V

Organizacja szkoleń wewnętrznych

§ 9. Organizacja szkoleń wewnętrznych dla pracowników Kancelarii PAN

Kierownik komórki organizacyjnej po zidentyfikowaniu potrzeby szkolenia wewnętrznego pracowników występuje z wnioskiem o zgodę na jego organizację, w którym zawiera informacje dotyczące m.in. celu, terminu, miejscu, planu spotkania, wstępnych kosztów itp. Wniosek składa nie później niż na 14 dni przed datą planowanego szkolenia do Zespołu Spraw Pracowniczych, sprawującego nadzór nad planem i budżetem szkoleń na dany rok szkoleniowy, który postępuje dalej zgodnie z regulaminem (załącznik nr 5).

§ 10. Organizacja szkoleń wewnętrznych wynikających z nadzoru Prezesa Akademii lub Kanclerza Akademii

1. W związku z nadzorem Prezesa Akademii oraz Kanclerza Akademii nad jednostkami naukowymi Akademii i innymi jednostkami organizacyjnymi Akademii, wynikającymi z ustawy o PAN, z inicjatywą organizacji szkoleń wewnętrznych z przedstawicielami innych jednostek Akademii, występuje kierownik komórki organizacyjnej w Kancelarii PAN lub Kanclerz Akademii, powierzając w tym przypadku organizację szkolenia właściwej komórce w Kancelarii PAN.

2. Kierownik komórki organizacyjnej występuje w imieniu własnym, bądź w imieniu Kanclerza Akademii z formalnym wnioskiem, w którym zawiera informacje dotyczące m.in. celu spotkania, terminu, miejscu, planu szkolenia, wstępnych kosztów itp. Wniosek składa nie później niż na 14 dni przed datą planowanego szkolenia do Zespołu Spraw Pracowniczych, sprawującego nadzór nad planem i budżetem szkoleń na dany rok szkoleniowy, który postępuje dalej zgodnie z regulaminem (załącznik nr 5).

Rozdział  VI

Przepisy końcowe

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Pracownicy, którzy rozpoczęli podnoszenie kwalifikacji zawodowych przed dniem wejścia w życie niniejszego regulaminu korzystają z przyznanych im świadczeń na dotychczasowych warunkach i zachowują je do czasu zakończenia podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem stosuje się ogólnie obowiązujące przepisy prawa.

Załączniki:

- Załącznik nr 1 - Wzór karty zgłoszenia potrzeb szkoleniowych;

- Załącznik nr 2 - Wzór Planu szkoleń;

- Załącznik nr 3 - Wzór wniosku kierownika komórki organizacyjnej/pracownika o podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

- Załącznik nr 4 - Wzór umowy określającej zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych;

- Załącznik nr 5 - Wzór wniosku dot. organizacji szkolenia wewnętrznego. Załącznik nr 1 do regulaminu szkoleń

Załącznik Nr  1

Karta zgłoszenia potrzeb szkoleniowych biura....../działu..../zespołu......... na .... rok

Lp.	Pracownik/ grupa pracowników/ grupy osób z jednostek PAN	Szkolenia zewnętrzne*/	Szkolenia wewnętrzne*/	Inne*/	Planowany/ przybliżony koszt szkolenia	Termin realizacji szkolenia	Uwagi
		tematyka	tematyka	tematyka		(miesiąc)
1	1	1	1	1		Styczeń
	2	2	2	2
	3	3	3	3
2						Luty
3						Marzec
4						Kwiecień
5						Maj
6						Czerwiec
7						Lipiec
8						Sierpień
9						Wrzesień
10						Październik
11						Listopad
12						Grudzień
Razem

Warszawa, dnia .............. Sporządził:............ Zatwierdził: ................................

Załącznik Nr  2

Plan szkoleń na .... rok

Lp.	Jednostka organizacyjna	Pracownik/-cy	Szkolenia zewnętrzne*/ tematyka	Szkolenia wewnętrzne*/ tematyka	Inne*/ tematyka	Przybliżony koszt szkolenia	Termin realizacji szkolenia (miesiąc)	Uwagi
1	1 Biuro...	1	1	1	1		Styczeń
		2	2	2	2
		3	3	3	3
	2 Zespół...	1	1
	3 Zespół...	1	1
2							Luty
3							Marzec
4							Kwiecień
5							Maj
6							Czerwiec
7							Lipiec
8							Sierpień
9							Wrzesień
10							Październik
11							Listopad
12							Grudzień
				Ogółem koszty planu:
				Pozostałe koszty:
					Razem:

Warszawa, dnia ............ Sporządził:............. Zatwierdził:................................

Załącznik Nr  3

WNIOSEK

kierownika komórki organizacyjnej /pracownika*

o podnoszenie kwalifikacji zawodowych

Wnioskodawca:

Kierownik: (...)

Pracownik: (...)

Komórka organizacyjna: (...)

Pan (...)

Kanclerz Akademii

Wnioskuję

o skierowanie na: studia wyższe, kurs, szkolenie, studia podyplomowe, inne*:

Temat (szkolenia, kursu, warsztatu, seminarium, studiów wyższych, studiów podyplomowych lub innej formy przewidzianej w regulaminie): (...)

Dane organizatora - nazwa, adres, NIP: (...)

Wydział: (...)

Kierunek: (...)

System nauki (zaoczne / wieczorowe / eksternistyczne/ inny): (...)

Planowany termin: (...)

Koszt (wymienić rodzaj kosztów) (...)

Uzasadnienie potrzeby podnoszenia kwalifikacji (np. powołać aktualne i przyszłe potrzeby stanowiska pracy, wskazać korzyści dla pracodawcy) (...)

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Załączam: (...)

_______________________

podpis wnioskodawcy

Opinia bezpośredniego przełożonego/kierownika komórki organizacyjnej:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

_______________________

Warszawa, dnia ......................... pieczątka i podpis

Informacje Zespołu Spraw Pracowniczych:

Szkolenie i koszt przewidziany w planie szkoleń TAK/NIE*

Szkolenie i koszt poza planem szkoleń w ramach budżetu TAK/NIE*

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Warszawa, dnia .......................... ________________________

pieczątka i podpis

Decyzja Kanclerza Akademii:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

............................................................... WYRAŻAM ZGODĘ / NIE WYRAŻAM ZGODY*

Warszawa, dnia .......................... ______________________

pieczątka i podpis

^* Niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr  4

UMOWA

o podnoszenie kwalifikacji zawodowych

(zwana dalej "Umową")

zawarta w dniu (...) w (...) pomiędzy:

Polską Akademią Nauk z siedzibą w Warszawie, Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, zwaną dalej "Pracodawcą", reprezentowaną przez:

Kanclerza Akademii (...),

a

(...), zamieszkałym (...) przy ulicy (...), PESEL (...)

zwanym dalej "Pracownikiem".

Pracodawca i Pracownik mogą być dalej zwani również "Stroną" lub "Stronami".

Zważywszy że:

1. Pracownik pozostaje w stosunku pracy z pracodawcą.

2. W trakcie trwania umowy o pracę Pracownik zostanie skierowany na szkolenie, którego koszt w całości/w części* pokrywa Pracodawca.

3. W związku z tym, że Pracodawca pokrywa koszty szkolenia Pracownika w celu zdobycia oraz uzupełnienia przez Pracownika wiedzy i umiejętności pomocnych w prawidłowym wykonywaniu przez niego pracy, Pracodawca jest zainteresowany tym, aby Pracownik świadczył na jego rzecz pracę przez określony okres po odbyciu wspomnianego szkolenia.

4. Pracownik, świadom celów i oczekiwań Pracodawcy, zamierza przystąpić do szkolenia przestrzegając postanowień niniejszej Umowy.

Strony postanowiły zawrzeć umowę o następującej treści:

§  1.

1. Pracownik zobowiązuje się do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych i w związku z tym będzie uczestniczył w szkoleniu (...), które odbędzie się w terminie (...), w miejscu (...) (zwane dalej "Szkoleniem").

2. Pracodawca zobowiązuje się do zwalniania Pracownika z całości lub części dni, będących dla Pracownika dniami pracy, w celu punktualnego przybycia na Szkolenie i wzięcia w nim udziału, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

3. Wykorzystywanie zwolnienia z części, bądź całości dnia pracy zgodnie z jego przeznaczeniem, jest podstawowym obowiązkiem Pracownika. Korzystanie przez pracownika z tego zwolnienia w sposób sprzeczny z jego celem, w szczególności, jeśli skutkiem takiego zachowania będzie brak udziału w zajęciach w ramach Szkolenia, uznane będzie przez Pracodawcę za nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy i stanowić będzie ciężkie naruszenie przez Pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych w rozumieniu art. 52 § 1 pkt 1 kodeksu pracy. Konsekwencją takiego działania bądź zaniechania Pracownika może być wypowiedzenie przez Pracodawcę Pracownikowi umowy o pracę, a w uzasadnionych prawem okolicznościach również rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.

§  2.

1. Pracodawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów Szkolenia w kwocie (...) za (...).

2. Pokrycie kosztów uczestnictwa w Szkoleniu nastąpi poprzez dokonanie płatności przez Pracodawcę bezpośrednio na rachunek bankowy organizatora szkolenia. (...) bądź na rachunek Pracownika, w przypadku pokrycia kosztów nauki przez niego.

§  3.

1. Pracownik zobowiązuje się do pozostawania w zatrudnieniu u Pracodawcy w trakcie trwania Szkolenia oraz przez okres (...) licząc od dnia zakończenia Szkolenia, przy czym za dzień zakończenia Szkolenia strony uznają datę wskazaną w § 1 ust. 1 umowy.

2. Pracownik podnoszący swoje kwalifikacje zawodowe poprzez uczestnictwo w Szkoleniu

a) który bez uzasadnionych przyczyn nie weźmie udziału w Szkoleniu albo przerwie w nim udział,

b) z którym Pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z winy Pracownika w trakcie Szkolenia bądź po jego zakończeniu, w terminie o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy,

c) który w okresie wskazanym w § 3 ust. 2 lit b Umowy rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z powodu mobbingu,

d) który w okresie wskazanym w § 3 ust. 2 lit b Umowy rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z winy Pracodawcy na podstawie art. 55 kodeksu pracy lub z powodu mobbingu, pomimo braku podstaw,

jest obowiązany do zwrotu kosztów Szkolenia, o których mowa w § 2 Umowy, w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu Szkolenia lub okresu zatrudnienia w czasie jego trwania.

3. Pracownik zobowiązuje się do zwrotu kosztów Szkolenia na rachunek Pracodawcy w terminie 14 dni od dnia wezwania Pracodawcy.

4. Pracodawca, wedle własnego uznania, będzie mógł zadecydować o zaniechaniu żądania od Pracownika zwrotu świadczenia wskazanego w § 2, o ile będzie to uzasadnione zaistniałymi okolicznościami.

§  4.

1. Pozostałe warunki związane z podnoszeniem kwalifikacji przez pracownika są określone w Regulaminie podnoszenia kwalifikacji zawodowych w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu pracy, w szczególności postanowienia art. 103¹-103⁶ Kodeksu pracy.

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

4. Wszelkie zmiany Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

PRACODAWCA PRACOWNIK

____________________ _____________________

Jednocześnie stwierdzam, że znana jest mi treść Regulaminu o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk.

Załącznik Nr  5

WNIOSEK

Kanclerza Akademii / kierownika komórki organizacyjnej* dot. organizacji szkolenia wewnętrznego dla pracowników Kancelarii PAN/ dla przedstawicieli jednostek z tytułu nadzoru PAN*

Wnioskodawca:

Kanclerz Akademii: (...)

Kierownik: (...)

Komórka organizacyjna: (...)

Wnioskuję

o zgodę na organizację szkolenia/warsztatów/(...)

w dniu/-ach: (...) r. w (... miejsce szkolenia)

skierowanego/-nych do:

- pracowników Kancelarii PAN (...Biuro, Dział);

- osób odpowiedzialnych za (...) w jednostkach organizacyjnych Akademii.

Uzasadnienie potrzeby organizacji szkolenia: (...)

Liczba uczestników ze strony Akademii/Kancelarii: (...)

Liczba uczestników ze strony jednostek: (...)

Program Szkolenia:

1. Temat: (...) Wykładowca: (...)

2. Temat: (...) Wykładowca: (...)

3. Temat: (...) Wykładowca: (...)

4. Temat: (...) Wykładowca: (...)

Koszty łącznie: (...) zł

1. (...) kwota: (...)

2. (...) kwota: (...)

3. (...) kwota: (...)

(wymienić rodzaje kosztów)

Warszawa, dnia (...) ____________________

pieczątka i podpis

Informacje Zespołu Spraw Pracowniczych:

Szkolenie i koszt przewidziany w Planie Szkoleń TAK/NIE*

Szkolenie i koszt poza Planem Szkoleń w ramach budżetu TAK/NIE*

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Warszawa, dnia ............................ ____________________

pieczątka i podpis

Decyzja Kanclerza Akademii:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

WYRAŻAM ZGODĘ / NIE WYRAŻAM ZGODY*

Warszawa, dnia ................................ _____________________

pieczątka i podpis

^* Niepotrzebne skreślić