Wprowadzenie Instrukcji w sprawie gospodarki lokalami mieszkalnymi w zagranicznych stacjach naukowych Polskiej Akademii Nauk.
PAN.2018.3.5
Akt nieocenianyZARZĄDZENIE Nr 23
KANCLERZA POLSKIEJ AKADEMII NAUK
z dnia 5 marca 2018 r.
dotyczące wprowadzenia Instrukcji w sprawie gospodarki lokalami mieszkalnymi w zagranicznych stacjach naukowych Polskiej Akademii Nauk.
ZAŁĄCZNIK
Instrukcja gospodarki lokalami mieszkalnymi w zagranicznych stacjach naukowych Polskiej Akademii Nauk
Instrukcja gospodarki lokalami mieszkalnymi w zagranicznych stacjach naukowych Polskiej Akademii Nauk
Postanowienia ogólne
Zarząd gospodarką lokalami mieszkalnymi
Zarząd gospodarką lokalami mieszkalnymi
Definicje
Definicje
Przydzielenie lokalu mieszkalnego
Przydzielenie lokalu mieszkalnego
Powierzchnia użytkowa lokalu mieszkalnego
Powierzchnia użytkowa lokalu mieszkalnego
Wyposażenie lokalu mieszkalnego
Wyposażenie lokalu mieszkalnego
Zasady korzystania z lokalu mieszkalnego
Zasady korzystania z lokalu mieszkalnego
Lokal o ponadnormatywnej powierzchni
Lokal o ponadnormatywnej powierzchni
miesięczny koszt najmu wraz z czynszem i innymi opłatami w części ponoszonej przez stację | x ponadnormatywna powierzchnia |
całkowita powierzchnia użytkowa lokalu mieszkalnego |
W przypadku, gdy miesięczny koszt najmu wraz z czynszem i innymi opłatami w części ponoszonej przez stację jest niższy bądź równy kwocie granicznej, Kanclerz PAN może na wniosek pracownika wyrazić zgodę na zwolnienie pracownika z ponoszenia opłat z tytułu ponadnormatywnej powierzchni.
Koszty eksploatacji lokalu mieszkalnego
Koszty eksploatacji lokalu mieszkalnego
- energię elektryczną, wodę i gaz, zużywane do celów gospodarstwa domowego (z wyłączeniem opłaty za ogrzewanie lokalu) w przydzielonym mu lokalu mieszkalnym, z zastrzeżeniem ust. 3 do 5,
- telefon, Internet, telewizję kablową, abonament radiowo-telewizyjny przypisane do lokalu mieszkalnego pracownika, z zastrzeżeniem ust. 3 do 5,
- ubezpieczenie mieszkania, jeśli umowa najmu nie zobowiązuje do tego wynajmującego lokal mieszkalny,
- inne koszty eksploatacyjne i komunalne, którymi wynajmujący lokal obciąży najemcę, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 2.
Opłaty zryczałtowane za korzystanie z mediów naliczane są również za osoby inne niż wymienione w zał. 4. do umowy użyczenia, a zamieszkujące/przebywające w użyczonym lokalu dłużej niż 14 dni (goście).
Miejsca postojowe
Miejsca postojowe
Kaucja
Kaucja
Przepisy przejściowe
Przepisy przejściowe
Załącznik Nr 1
Umowa użyczenia lokalu mieszkalnego
Umowa użyczenia lokalu mieszkalnego
(data) (miejscowość)
pomiędzy:
Polską Akademią Nauk z siedzibą w Warszawie 00-901, Plac Defilad 1, posiadającą REGON
000325713, NIP 525-15-75-083 reprezentowaną przez
.......................................................................................................................................................
(imię i nazwisko dyrektora stacji)
na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr ....................... z dnia .......................................... zwanego dalej Użyczającym,
a ........................................................ zamieszkałym w ................................................................
(imię i nazwisko pracownika) (adres miejsca stałego pobytu)
zwanym dalej Biorącym do używania, o treści następującej:
(liczba metrów) (miejscowość) (adres)
Lokalem.
- energię elektryczną, wodę i gaz, zużywane do celów gospodarstwa domowego w użyczonym lokalu (z wyłączeniem kosztów ogrzewania lokalu),
- telefon, Internet, telewizję kablową, abonament radiowo-telewizyjny przypisane do lokalu,
- inne koszty eksploatacyjne i komunalne (wymienić jakie)
a) ryczałtem w wysokości na miesiąc, płatnym w terminie wypłaty wynagrodzenia,
b) po otrzymaniu rachunków; w przypadku umów zawartych przez biorącego do używania z dostawcami mediów w terminie zgodnym z umowami i wysokością określoną na rachunku,
c) w przypadku opłat eksploatacyjnych wstępnie ponoszonych przez stację Użyczającego wraz z czynszem, zwraca koszty eksploatacji mediów w kwocie (..............) stanowiącej część przypadającej na niego kosztów, na rachunek stacji Użyczającego w terminie (.......................);
..............................................................................................
UżyczającyBiorący do używania
Załączniki:
1. Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania lokalu (przekazanie w użyczenie),
2. Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania lokalu (zwrot użyczenia),
3. Oświadczenie pracownika o wyrażeniu zgody na potrącenie kaucji,
4. Oświadczenie pracownika o liczbie członków rodziny, którzy zamieszkiwać będą w przydzielanym lokalu mieszkalnym wraz z pracownikiem. Akceptuję Kanclerz PAN
Załącznik Nr 2
Wniosek o wyrażenie zgody na zawarcie umowy najmu
Wniosek o wyrażenie zgody na zawarcie umowy najmu
Proponowany lokal położony jest w odległości ok. ... km od siedziby Stacji i składa się z: ....... pokoi, ...... kuchni, ...... toalet i łazienek oraz .... innych pomieszczeń o następującym przeznaczeniu: ..............................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Metraż łączny lokalu wynosi ........ m2, w tym powierzchnia użytkowa ............. m2.
Lokal użyczony będzie pracownikowi , pracownikowi przesiedlonemu z ...... członkami rodziny .
Czynsz miesięczny wynosi ...........................................................
Inne świadczenia w skali miesiąca wynoszą:
- ..................... energia
- ..................... woda i ścieki,
- ..................... wywóz śmieci,
- ..................... inne, jakie
Lokal jest całkowicie wyposażony , częściowo wyposażony , nie jest wyposażony .
Koszt zakupu na miejscu brakującego wyposażenia wyniesie ok ................................................
Lokal wynajęty zostanie bezpośrednio od osoby fizycznej , za pośrednictwem agencji , od firmy , za prowizją w wysokości ................ na podstawie umowy najmu, którą w imieniu najemcy podpisze ........................... zaś w imieniu wynajmującego .............................................
Załącznikiem do umowy będzie sporządzony przez Wynajmującego , Najemcę
protokół zdawczo - odbiorczy zawierający raport o stanie lokalu oraz wyposażenia .
W przedmiotowym lokalu obowiązuje gwarancyjna kaucja mieszkaniowa w wysokości ........... płatna jednorazowo , w ............ ratach miesięcznych .
Uzasadnienie:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
............................ dnia ............................
Załączniki: .........................
Załącznik Nr 1
PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY LOKALU MIESZKALNEGO (przekazanie w użytkowanie)
PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY LOKALU MIESZKALNEGO (przekazanie w użytkowanie)
............................................................................................................
(adres lokalu)
do umowy użyczenia zawartej pomiędzy dyrektorem Stacji .......................................................
(imię i nazwisko dyrektora Stacji)
............................................................................ działającym na podstawie pełnomocnictwa ................................................ zwanym dalej Użyczającym, a Panem/Panią ............................. zwanym(ą) dalej Biorącym do używania.
Użyczający przekazuje a Biorący do używania przyjmuje w użytkowanie lokal mieszkalny znajdujący się pod ww. adresem.
Lokal składa się z .......... pokoi, ..... kuchni ..... łazienki /łazienek* ..... WC, balkonu, tarasu*.
Wyposażenie lokalu składa się z wyposażenia stałego (wyszczególnienie i opis):
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
oraz wyposażenia ruchomego wraz z umeblowaniem wymienionego w karcie wyposażenia lokalu ze stanem na dzień przekazania lokalu, stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.
Odczyty urządzeń pomiarowych:
1. stan licznika energii elektrycznej ... kWh, rachunek opłacony do dnia .................
2. stan licznika gazu ....... m3. rachunek opłacony do dnia .......................................
3. rachunek za telefon nr .............. opłacony do dnia ...............................................
4. stan liczników wody ............................................................................................. rachunek opłacony do dnia ...............................................
Stwierdzono następujące braki w wyposażeniu lokalu oraz szkody w substancji lokalu jego wyposażeniu i umeblowaniu: ........................................................................................................
(uwagi ad. stanu lokalu oraz elementów wyposażenia I umeblowania)
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Biorący do używania stwierdza zgodność zapisów tego protokołu ze stanem faktycznym oraz zobowiązuje się zdać lokal posprzątany wraz z wyposażeniem i umeblowaniem według stanu na dzień przejęcia z uwzględnieniem zmian w wyposażeniu i umeblowaniu dokonanych za zgodą i wiedzą Użyczającego (potwierdzonych w stosownych dokumentach) oraz normalnego zużycia. Wszelkie zmiany w wyposażeniu i umeblowaniu lokalu muszą być na bieżąco odnotowywane w karcie wyposażenia lokalu.
Biorący do używania odpowiada materialnie za braki w wyposażeniu i umeblowaniu lokalu oraz za umyślne lub nieumyślne szkody w substancji lokalu, jego wyposażeniu i umeblowaniu spowodowane przez domowników lub gości, a także za szkody wynikłe z tytułu posiadania zwierząt domowych.
Biorący do używania oświadcza, że nie będzie lokalu użyczał, wynajmował lub wykorzystywał niezgodnie z jego pierwotnym przeznaczeniem oraz dokonywał napraw lub zmian w wyposażeniu lokalu bez wiedzy i zgody Użyczającego.
....................................................................................
UżyczającyBiorący do używania
Załącznik Nr 2
PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY LOKALU MIESZKALNEGO
PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY LOKALU MIESZKALNEGO
(zwrot lokalu Użyczającemu)
............................................................................................................
(adres lokalu)
Zgodnie z umową użyczenia nr ................. zawartą w dniu ............................... dyrektor Stacji .................................................................................... działający na podstawie pełnomocnictwa
(imię i nazwisko dyrektora Stacji)
........................................................... zwany dalej Użyczającym przyjmuje, a Pan/Pani ........................................................... zwany(a) dalej Biorącym do używania zdaje użytkowany lokal mieszkalny znajdujący się pod ww. adresem.
Lokal składa się z ..... pokoi, .... kuchni .... łazienki /łazienek* .... WC, balkonu, tarasu*.
Wyposażenie lokalu składa się z wyposażenia stałego (wyszczególnienie i opis):
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
oraz wyposażenia ruchomego wraz z umeblowaniem wymienionego w karcie wyposażenia lokalu uwzględniającej zmiany w wyposażeniu dokonane za zgodą i wiedzą Użyczającego (potwierdzone w stosownych dokumentach) ze stanem na dzień przekazania lokalu, stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.
Odczyty urządzeń pomiarowych:
1. stan licznika energii elektrycznej ..... kWh, rachunek opłacony do dnia ...............
2. stan licznika gazu ........... m3, rachunek opłacony do dnia ......................
3. rachunek za telefon nr ................ opłacony do dnia ................................
4. stan liczników wody ............................................................................................. rachunek opłacony do dnia ...................................................................................................
Stwierdzono następujące braki w wyposażeniu lokalu oraz szkody w substancji lokalu jego wyposażeniu i umeblowaniu .........................................................................................................
(uwagi ad. stanu lokalu, elementów wyposażenia i umeblowania)
Biorący do używania stwierdza zgodność zapisów tego protokołu ze stanem faktycznym na dzień zdania Użyczającemu lokalu z wyposażeniem i umeblowaniem.
Odpowiadając materialnie za stwierdzone braki Biorący do używania zobowiązuje się:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
....................................................................................
UżyczającyBiorący do używania
Załącznik Nr 3
Oświadczenie pracownika w sprawie wyrażenia zgody na potrącanie z wynagrodzenia za pracę przez Polską Akademię Nauk należności z tytułu kaucji
Oświadczenie pracownika w sprawie wyrażenia zgody na potrącanie z wynagrodzenia za pracę przez Polską Akademię Nauk należności z tytułu kaucji
(imię i nazwisko)
............................................................
............................................................
(adres zamieszkania)
............................................................
(PESEL)
Zgodnie z art. 91 Kodeksu pracy oświadczam, że wyrażam zgodę na potrącanie przez Polską Akademię Nauk z mojego wynagrodzenia za pracę kwoty kaucji, wynikającej z umowy użyczenia lokalu (...) z dnia (....) w wysokości (...) zł w (...) miesięcznych ratach, po (...) począwszy od dnia (...) do wyczerpania ww. kwoty.
(podpis) (miejscowość i data)
Załącznik Nr 4
Oświadczenie pracownika o liczbie członków rodziny, którzy zamieszkiwać będą w przydzielanym lokalu mieszkalnym wraz z pracownikiem
Oświadczenie pracownika o liczbie członków rodziny, którzy zamieszkiwać będą w przydzielanym lokalu mieszkalnym wraz z pracownikiem
Członkami wyżej wymienionej rodziny są (wymienić w tabeli):
Lp. | Nazwisko i imię | Stopień pokrewieństwa |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 |
Świadomy/a odpowiedzialności karnej przewidzianej przepisami kodeksu karnego zgodnie z art. 233 § 1 k.k (Dz. U. Nr 88 poz.553 z 1997 r. z późn. zm.) potwierdzam własnoręcznym podpisem prawdziwość danych w niniejszym oświadczeniu. |
.........................................................
podpis składającego oświadczenie