Unifikacja i ujednolicenie sprzętu komputerowego i oprogramowania w Krajowej Izbie Doradców Podatkowych.

Akty korporacyjne

Podat.2018.12.18

Akt nieoceniany

Wersja od: 18 grudnia 2018 r.

UCHWAŁA Nr 795/2018

KRAJOWEJ RADY DORADCÓW PODATKOWYCH

z dnia 18 grudnia 2018 r.

w sprawie unifikacji i ujednolicenia sprzętu komputerowego i oprogramowania w Krajowej Izbie Doradców Podatkowych

Na podstawie § 27 ust. 5 Regulaminu działania Krajowej Rady Doradców Podatkowych oraz Prezydium Krajowej Rady Doradców Podatkowych, stanowiącego załącznik do uchwały nr 313/2018 Krajowej Rady Doradców Podatkowych z dnia 19 czerwca 2018 r. (ze zm.), uchwala się, co następuje:

§  1. 

1. Krajowa Rada Doradców Podatkowych przyjmuje - zgodnie z rekomendacją Komisji Informatyzacji KRDP oraz wytycznymi dotyczącymi bezpieczeństwa wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W - zasady postępowania ze sprzętem komputerowym Krajowej Izby Doradców Podatkowych w celu jego unifikacji i ujednolicenia.

2. Zasady postępowania, o których mowa w ust. 1, stanowią załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

ZAŁĄCZNIK

Zasady postępowania ze sprzętem komputerowym Krajowej Izby Doradców Podatkowych w celu jego unifikacji i ujednolicenia

Uwzględniając potrzebę unifikacji i ujednolicenia sprzętu komputerowego wykorzystywanego w Biurze KIDP i w biurach Regionalnych Oddziałów KIDP, bezpieczeństwo danych przetwarzanych przez Regionalne Oddziały, w tym w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) postanawia się do następuje.

§ 1. [Sprzęt Komputerowy]

1. Biuro KIDP oraz każde z biur Regionalnych Oddziałów KIDP powinno posiadać sprzęt komputerowy spełniający minimalne wymagania sprzętowe. Minimalne wymagania sprzętowe określa Załącznik nr 1 do niniejszych "Zasad".

2. Każde z biur Regionalnych Oddziałów KIDP powinno posiadać co najmniej dwa komputery, przy czym:

1) jeden z komputerów [Jednostka Centralna], służący do korzystania z systemu księgowego oraz komunikacji z systemem za pośrednictwem wirtualnej sieci prywatnej VPN powinna być alternatywnie:

a) komputerem stacjonarnym, ulokowanym na stałe w biurze Regionalnego Oddziału; lub

b) komputerem przenośnym -pod warunkiem zapewnienia odpowiedniego (proceduralnego lub technicznego) przeciwdziałania możliwości opuszczenia przez Jednostkę Centralną siedziby Regionalnego Oddziału;

2) inne komputery [Jednostki Pomocnicze] mogą być alternatywnie:

a) komputerami stacjonarnymi, ulokowanym na stałe w biurze Regionalnego Oddziału; lub

b) komputerami przenośnymi -pod warunkiem zapewnienia, że jednostki, które mają być wykorzystywane również poza biurem Regionalnego Oddziału są wyposażone w rozwiązania techniczne uniemożliwiające osobom trzecim odczyt, modyfikację lub przetwarzanie danych związanych z realizacją obowiązków przez biuro Oddziału Regionalnego.

3. Każdy sprzęt komputerowy znajdujący się w Krajowej Izbie Doradców Podatkowych powinien być wyposażony w oprogramowanie lub zabezpieczenia fizyczne uniemożliwiające zapisywanie danych zgromadzonych na dyskach twardych jednostek na nośnikach zewnętrznych, takich jak pamięć masowa flash, płyty CD, DVD, Blu-ray, karty pamięci.

§ 2. [Oprogramowanie]

1. Biuro KIDP oraz każde z biur Regionalnych Oddziałów powinno posiadać sprzęt komputerowy z zainstalowanym oprogramowaniem spełniającym minimalne wymogi co do oprogramowania. Minimalne wymagania co do oprogramowania określa Załącznik nr 2 do niniejszych "Zasad".

2. Ujednolicenie następuje na zasadzie ewolucji, tj. wymiany oprogramowania po wygaśnięciu bieżących licencji użytkowania oprogramowania. Modernizacja systemów operacyjnych zainstalowanych na Jednostce Centralnej oraz Jednostkach pomocniczych, jak również ujednolicenie i aktualizacja oprogramowania służącego do obsługi biurowej następuje niezwłoczni epo wydaniu nowej wersji systemu/oprogramowania.

3. Wybór optymalnego oprogramowania, niewskazanego w Załączniku nr 2 do niniejszych "Zasad" powinien nastąpić z uwzględnieniem zaleceń i wskazań podmiotu świadczącego obsługę informatyczną Krajowej Izby Doradców Podatkowych.

§ 3. [Finansowanie zakupu sprzętu oraz oprogramowania]

1. Zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla Regionalnych Oddziałów, które nie są w stanie samodzielnie pokryć kosztów ujednolicenia lub modernizacji jests finansowany lub dofinansowany ze środków Krajowej Rady Doradców Podatkowych, na uzasadniony wniosek Regionalnego Oddziału.

2. Decyzja w sprawie sfinansowania lub dofinansowania zakupu sprzętu komputerowego lub oprogramowania dla Regionalnych Oddziałów powinna być każdorazowo podejmowana przez Krajową Radę Doradców Podatkowych, po uwzględnieniu indywidualnych okoliczności sprawy.

§ 4. [Bezpieczeństwo sieciowe]

Z uwzględnieniem warunków technicznych oraz zakresu działania dostawców telekomunikacyjnych usługi w zakresie dostępu do Internetu powinny zostać ujednolicone.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Minimalne Wymagania Sprzętowe

Każdy komputer wykorzystywany w Krajowej Izbie Doradców Podatkowych powinien spełniać co najmniej wskazane wymagania sprzętowe:

Dla jednostek stacjonarnych:

1. Procesor co najmniej czterordzeniowy o taktowaniu nie niższym niż 3,40 GHz, o pamięci podręcznej nie niższej niż 6 MB;

2. Pamięć RAM co najmniej 4 GB;

3. Dysk twardy HDD o pojemności nie mniejszej niż 1 000 GB (zalecany również dodatkowy dysk SSD o pojemności nie mniejszej niż 128 GB);

4. Karta graficzna zgodnej ze standardem DirectX 11;

5. Interfejs zapewniający możliwość komunikacji za pośrednictwem: LAN 1 Gbps.

Dla jednostek przenośnych:

1. Procesor co najmniej dwurdzeniowy o taktowaniu nie niższym niż 2,50 GHz, o pamięci podręcznej nie niższej niż 3 MB;

2. Pamięć RAM co najmniej 4 GB;

3. Dysk twardy:

a) HDD o pojemności nie mniejszej niż 512 GB; lub

b) SSD o pojemności nie mniejszej niż 256 GB;

4. Karta graficzna zgodna ze standardem DirectX 11;

5. Interfejs zapewniający możliwość komunikacji za pośrednictwem:

a) Bluetooth;

b) LAN 1 Gbps;

c) WiFi w standardzie IEEE 802.11 lub wyższym.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Minimalne Wymagania co do Oprogramowania

Każdy komputer wykorzystywany w Krajowej Izbie Doradców Podatkowych powinien zostać wyposażony co najmniej w następujące oprogramowanie:

1. System operacyjny Microsoft Windows 10 Professional;

2. Oprogramowanie zwiększające bezpieczeństwo, tj.:

a) Program antywirusowy ochronę przed wirusami i oprogramowaniem szpiegującym z funkcją ochrony systemów pocztowych, poddawany cyklicznym aktualizacjom co do bazy wirusów,

b) Zaporę sieciową (firewall) służące zabezpieczeniu jednostki przed atakami zewnętrznymi,

c) Oprogramowanie IDS pozwalające na wykrywanie intruzów w systemie -o ile rozwiązanie to nie jest zapewniane na urządzeniach sieciowych (network based) lub zapewnione przez program antywirusowy;

3. Pakiet Biurowy Microsoft Office 365 Business.

Dodatkowo zaleca się wyposażenie komputerów o oprogramowanie:

1. Służące zwiększeniu bezpieczeństwa poprzez:

a) Zapewnienie możliwości szyfrowania danych zgromadzonych na jednostce,

b) Antyphisingowe,

c) Zapewniające ochronę przed ransomware.