Regulamin Konkursu "Turniej Negocjacyjny dla Radców Prawnych ".

Akty korporacyjne

Radc.2021.4.21

Akt nieoceniany

Wersja od: 21 kwietnia 2021 r.

UCHWAŁA Nr 190/XI/2021

PREZYDIUM KRAJOWEJ RADY RADCÓW PRAWNYCH

z dnia 21 kwietnia 2021 r.

w sprawie Regulaminu Konkursu "Turniej Negocjacyjny dla Radców Prawnych "

Na podstawie art. 59 ust. 4 w związku z art. 41 pkt 4 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 75 i 2320), uchwala się, co następuje:

§ 1. Uchwala się Regulamin Konkursu "Turniej Negocjacyjny dla Radców Prawnych" w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN KONKURSU

"Turniej Negocjacyjny dla Radców Prawnych"

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (dalej: "Regulamin") określa terminy, warunki i zasady, na jakich odbywa się Konkurs "Turniej Negocjacyjny dla Radców Prawnych" (dalej: "Turniej"), w szczególności określa warunki uczestnictwa w Turnieju, prawa i obowiązki organizatora Turnieju oraz prawa i obowiązki uczestników Turnieju.

2. Organizatorem Turnieju (dalej: "Organizator") jest Krajowa Izba Radców Prawnych z siedzibą w Warszawie, przy Al. Ujazdowskich 18 lok. 4 00-478 Warszawa.

3. Turniej odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, przy pomocy środków komunikowania na odległość

4. Pełna treść Regulaminu znajduje się na stronie internetowej Turnieju www.tumiej.kirp.pl przez cały czas trwania Turnieju.

§ 2. ZASADY PRZYSTĄPIENIA DO TURNIEJU

1. Udział w Turnieju jest dobrowolny.

2. W Turnieju biorą udział dwuosobowe zespoły (dalej: "Zespoły") złożone z uczestników Turnieju, będących radcami prawnymi. Każdy uczestnik Turnieju może należeć tylko do jednego Zespołu.

3. Zespół wskazuje jednego z członków Zespołu jako kapitana Zespołu (dalej "Kapitan Zespołu").

4. Zespół może przystąpić do Turnieju pod określoną przez siebie nazwą.

5. Uczestnikiem Turnieju (dalej: "Uczestnik") może być każda osoba fizyczna, spełniająca łącznie następujące warunki:

1) posiada pełną zdolność do czynności prawnych;

2) jest radcą prawnym;

3) zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

6. W Turnieju nie mogą brać udziału:

1) pracownicy Organizatora oraz współpracownicy Organizatora (tj. osoby i podmioty współpracujące z Organizatorem na podstawie umów cywilnoprawnych), oraz inne osoby związane z organizacją Turnieju;

2) osoby najbliższe wobec osób wymienionych w pkt 1, przez które rozumie się małżonków, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, powinowatych do drugiego stopnia, osoby pozostające w stosunku przysposobienia;

3) osoby, które w jednej z poprzednich edycji Turnieju były członkami zespołów zakwalifikowanych do finału Turnieju.

7. Aby wziąć udział w Turnieju należy w okresie od dnia 24 maja 2021 roku do dnia 3 czerwca 2021 roku wypełnić prawidłowo formularz rejestracyjny zamieszczony na stronie www.tumiej.kirp.pl (dalej "Formularz Rejestracyjny").

8. Warunkiem rejestracji Formularza Rejestracyjnego jest:

1) podanie prawidłowych danych wymaganych do rejestracji Zespołu, w tym imienia i nazwiska każdego Uczestnika - członka Zespołu, wskazanie okręgowej izby radców prawnych, na której listę są wpisani członkowie Zespołu, adresu e-mail i numeru telefonu komórkowego Kapitana Zespołu;

2) potwierdzenie zapoznania się, akceptacja i zobowiązanie się każdego Uczestnika należącego do Zespołu do przestrzegania Regulaminu oraz złożenie oświadczeń i wyrażenie zgód, określonych jako obowiązkowe. Uczestnik nieakceptujący któregokolwiek z postanowień Regulaminu nie może brać udziału w Turnieju.

9. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego i zaakceptowanie Regulaminu traktowane jest jako zgłoszenie udziału w Turnieju.

10. Udział w Turnieju biorą tylko Zespoły, które wypełniły Formularze Rejestracyjne w sposób spełniający wymagania przewidziane w Regulaminie oraz pozytywnie przeszły weryfikację zgłoszonych danych.

11. Organizator ma prawo do poprawiania danych w przypadku omyłek pisarskich zgłoszonych przez Uczestnika, bez potrzeby ponownego przesyłania danych za pomocą Formularzy Rejestracyjnych.

12. W dniu 4 czerwca 2021 roku Organizator dokona weryfikacji prawidłowości zgłoszenia oraz zgodności treści Formularza Rejestracyjnego z wymogami Regulaminu. Formularze Rejestracyjne niespełniające wymogów Regulaminu, w tym zawierające treści niezgodne z Regulaminem, są nieważne, a Zespoły nie są kwalifikowane do udziału w Turnieju. O powyższym fakcie Organizator poinformuje Kapitana Zespołu.

13. Naruszenie postanowień Regulaminu stanowi podstawę do wykluczenia z udziału w Turnieju Uczestnika oraz Zespołu, do którego należy.

14. Korespondencja pomiędzy Organizatorem, a Zespołem odbywa się za pośrednictwem drogi elektronicznej z wykorzystaniem adresu e-mail Kapitana Zespołu. Dopuszcza się również porozumiewanie drogą telefoniczną, z wykorzystaniem numeru telefonu komórkowego Kapitana Zespołu.

§ 3. PRZEBIEG TURNIEJU I WYŁANIANIA ZWYCIĘZCY TURNIEJU

1. Turniej składa się z dwóch etapów.

2. Ustala się następujące terminy Turnieju:

1) rejestracja: od dnia 24 maja 2021 roku do 3 czerwca 2021 roku;

2) weryfikacja zgłoszeń: 4 czerwca 2021 roku,

3) I etap: 5 czerwca 2021 roku o godzinie 12:00 - quiz-eliminacje,

4) II etap: 12 czerwca 2021 roku o godzinie 10:00. -"Finał Turnieju".

3. I etap Turnieju polega na rozwiązaniu quizu onlinę we wskazanym przez Organizatora terminie i czasie.

4. Do II etap Turnieju (Finał Turnieju) zostaje zakwalifikowanych 20 Zespołów, które uzyskały najlepszy wynik - największą liczbę punktów oraz najlepszy czas - podczas I etapu Turnieju. W przypadku uzyskania przez dwa Zespoły takiego samego wyniku dopuszcza się możliwość przeprowadzenia dogrywki w formie kolejnego quizu.

5. II etap Turnieju - Finał Turnieju polega na rozegraniu gry negocjacyjnej on-line.

6. Zwycięzcą Turnieju (dalej: "Zwycięzca Turnieju") zostaje Zespół, który w II etapie Turnieju uzyska najlepszy wynik - największą liczbę punktów.

7. Wyniki poszczególnych etapów Turnieju są jawne i publikowane na stronie internetowej Turnieju.

8. W toku Turnieju monitorowanych jest szereg parametrów aktywności Uczestników, takich jak adres IP, czas obecności na stronie i podejmowane na stronie aktywności, które w przypadku wzorca wyraźnie wskazującego na niesamodzielny udział w Turnieju (rozwiązywanie quizu) uprawniają Organizatora do dyskwalifikacji Zespołu.

9. Kwestie sporne związane ze stosowaniem Regulaminu oraz przebiegiem Turnieju rozstrzyga Przewodniczący Komisji Alternatywnych Metod Rozwiązywania Sporów przy Krajowej Radzie Radców Prawnych (dalej: "Przewodniczący Komisji"). Decyzje podjęte przez Przewodniczącego Komisji są ostateczne, a także wiążące dla Uczestników i Zespołów oraz nie przysługuje od nich odwołanie.

10. Organizator zapewnia dostęp i możliwość pobrania materiałów Turnieju za pośrednictwem strony internetowej Turnieju.

§ 4. NAGRODY

Nagrodami dla Zwycięzcy Turnieju jest Puchar Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych oraz nagrody rzeczowe (dalej: "nagrody").

§ 5. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WYDAWANIE NAGRÓD

1. Listę członków Zwycięzcy Turnieju oraz listę uczestników Finału Turnieju publikuje się na stronie internetowej Turniej w ciągu 3 dni roboczych od dnia Finału Turnieju.

2. Nagrody wysyła się do członków Zwycięzcy Turnieju w terminie 7 dni od zakończenia Turnieju na adresy wskazane przez nich na adres e-mail: [e-mail] w terminie 3 dni od dnia zakończenia Turnieju.

3. Członkom Zwycięzcy Turnieju nie przysługuje prawo do przeniesienia roszczenia o wydanie nagród na osobę trzecią.

§ 6. DANE OSOBOWE

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych tzw. RODO) informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Turnieju jest Organizator - Krajowa Izba Radców Prawnych (dalej też: "Administrator"), działająca przez Krajową Radę Radców Prawnych, Al. Ujazdowskie 18 lok. 4, 00-478 Warszawa, e-mail adres: [e-mail].

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: [e-mail] lub listownie, na adres siedziby Administratora.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania:

- art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. w celu realizacji umowy - w odniesieniu do usług świadczonych drogą elektroniczną;

- art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w tym w związku z prowadzeniem sprawozdawczości finansowej;

- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w celu przeprowadzenia Turnieju i umożliwienia Uczestnikom wzięcia w nim udziału, opracowania relacji oraz promowania wydarzenia (w tym z wykorzystaniem wizerunku), opublikowania informacji o Zwycięzcach oraz archiwizację dokumentacji, a także prowadzenia weryfikacji przesłanych dokumentów, bieżącej komunikacji, zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.

4. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników będzie uzależniony od podstawy prawnej ich przetwarzania. Dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń. Dane osobowe Uczestników Turnieju będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu, a w przypadku listy członków Zwycięzcy Turnieju oraz listy uczestników Finału dane będą przetwarzane przez okres 5 lat od dnia ogłoszenia danej listy. Dane Zwycięzców, którzy otrzymają nagrody, będą przechowywane przez okres 6 lat.

5. Odbiorcami danych osobowych Uczestników mogą być organy i podmioty określone w przepisach prawa. Odbiorcami danych osobowych Uczestników będą również podmioty działające na zlecenie i w imieniu Administratora. Dane osobowe w zakresie: imię, nazwisko, nazwa Zespołu będą udostępnione na stronach www. administrowanych przez Administratora. Wizerunki będą udostępniane na stronach www, w publikacjach i social mediach zarządzanych przez Administratora. W przypadku wyrażenia sprzeciwu co do dalszego udostępniania wizerunku Administrator zaprzestanie jego dalszego rozpowszechniania bez konieczności zebrania wydanych wcześniej materiałów w postaci publikacji. Odbiorcami wizerunków może być nieograniczony krąg odbiorców, w zakresie wskazanym w treści zezwolenia na utrwalenie oraz wykorzystanie wizerunku.

6. Podanie danych osobowych Uczestnika jest dobrowolne, ale niezbędne do wypełniania i wysłania Formularza Rejestracyjnego, uczestniczenia we wszystkich etapach Turnieju oraz opublikowania listy członków Zwycięzcy Turnieju. Niepodanie danych uniemożliwi uczestniczenie w Turnieju. Podanie danych osobowych przez członka Zwycięzcy Turnieju w zakresie adresów, na które mają zostać przesłane nagrody, jest dobrowolne. Niepodanie tych danych uniemożliwi wysłanie nagród.

7. Dostawcą systemu wideokonferencji jest Zoom Video Communications Inc. (Zoom). Bezpieczeństwo przetwarzania danych zapewnione zostało m. in. poprzez zastosowanie w umowie z Zoom tzw. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Komunikacja w czasie spotkania jest szyfrowana w standardzie TLS 256 bit na całej drodze uczestnik - uczestnik (szyfrowanie end-to-end) i nawet Zoom nie ma dostępu do treści komunikacji. Jeżeli wirtualne spotkanie jest nagrywane, wtedy treść komunikacji jest przechowywana w UE. Zoom również zapewnia, że nie ma dostępu do nagranych spotkań. Zoom przesyła do USA dane telemetryczne (czyli np. o tym skąd łączy się uczestnik, ile danych przesyła, jakie komendy wydaje usłudze) i podstawowe dane uczestnika (te, które samodzielnie zostały przez uczestnika wprowadzone do Zoom rejestrując się na spotkanie). W przypadku pytań prosimy o kontakt w sposób określony w pkt 2.

8. Administrator przetwarza dane w sposób zautomatyzowany w celu monitorowania działań podejmowanych przez Uczestników, jednak Administrator nie będzie przetwarzał danych osobowych Uczestników w celu podejmowania automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób mających na wpływ na Uczestników.

9. Uczestnikowi przysługują prawa: do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych, w zakresie wynikającym z art. 15-22 RODO.

10. Jeśli Uczestnik uważa, że przetwarzanie przez Administratora jego danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje mu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§ 7. ŚWIADCZENIE USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

1. Organizator jest jednocześnie administratorem usług świadczonych drogą elektroniczną, co nie wyłącza możliwości powierzenia wykonywania usługi innemu podmiotowi w imieniu i na rzecz Organizatora. Niniejszy Regulamin stanowi jednocześnie regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. 2020 poz. 344 ze zm.).

2. Regulamin obejmuje następujące usługi świadczone drogą elektroniczną:

a) rejestrację Uczestników Turnieju na podstawie Formularza Rejestracyjnego;

b) kontakt z Organizatorem Turnieju za pomocą adresu e-mail podanego na stronie;

c) udział w pierwszym etapie Turnieju w formie quizu on-line',

3. Organizator świadczy usługi na rzecz Uczestników w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie (dalej: Usługi).

4. Każdy Uczestnik od momentu dokonania zgłoszenia zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.

5. Każdy może we wcześniejszym terminie zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu przed rozpoczęciem korzystania z Usług na stronie Turnieju

6. Rozpoczęcie korzystania z odpowiedniej Usługi jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem na skorzystanie z Usługi.

7. Uczestnik może zgłaszać zapytania, uwagi i reklamacje związane z świadczonymi Usługami mailowo pod adresem: [e-mail]. Organizator rozpatrzy każdorazowo zgłoszenie w czasie 48 h od jego otrzymania w czasie trwania Turnieju - w okresie od dnia 24 maja 2021 roku do zakończenia Turnieju.

8. Uczestnik zobowiązuje się nie dostarczać treści o charakterze bezprawnym, treści których jawność została wyłączona, treści o charakterze reklamowym umieszczanych bez zgody Organizatora, treści naruszających dobra osobiste osób trzecich, nawołujących do popełnienia przestępstwa a także wulgarnych wypowiedzi. Organizator zastrzega sobie prawo do niepublikowania oraz usuwania wypowiedzi naruszających powyższe zakazy.

9. Dla współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Organizator uczestnik musi dysponować sprzętem i systemem spełniającym następujące wymagania techniczne: komputer z internetową przeglądarką WWW obsługującą Google Chrome, FireFox (dowolny), Internet Explorer 8,9; minimum procesor 1000 Mhz; minimum łącze 1MB; Windows 7 (lub wyższy); Linux.

10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożliwość połączenia internetowego ze stroną Turnieju lub zerwanie takiego połączenia w trakcie trwania Turnieju, spowodowane czynnikami niepozostającymi pod kontrolą Organizatora (np. spadek jakości łącza internetowego Uczestnika). Nie dopuszcza się możliwości zgłaszania reklamacji czy odwołań w takim przypadku.

§ 8. PRAWA AUTORSKIE

1. Przystąpienie Uczestnika do Turnieju jest równoznaczne ze złożeniem przez niego oświadczenia, że przysługują mu wszelkie i nieograniczone prawa autorskie do treści zawartych w Formularzu Rejestracyjnym. W przypadku wystąpienia osób trzecich z jakimikolwiek roszczeniami związanymi z udziałem Uczestnika w Turnieju, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z wszelkich powstałych w ten sposób zobowiązań i zaspokoić we własnym zakresie roszczenia osób trzecich.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Turnieju Formularzy Rejestracyjnych, co do których będzie miał uzasadnione wątpliwości, czy prawa do tych treści przysługują zgłaszającemu się do udziału w Turnieju.

3. Uczestnik jest odpowiedzialny względem Organizatora za wszelkie wady prawne treści zawartych w Formularzu Rejestracyjnym, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw autorskich, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.).

4. Uczestnik zobowiązuje się przejąć na siebie ewentualne roszczenia osób trzecich wobec Organizatora, we wskazanym powyżej zakresie, w szczególności roszczenia z tytułu naruszenia autorskich praw majątkowych lub osobistych osób trzecich.

§ 9. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

1. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie swojego wizerunku podczas trwania Turnieju w postaci zdjęć oraz jego rozpowszechniania przez Organizatora.

2. Niniejsza zgoda obejmuje takie formy rozpowszechniania jak: udostępnianie wizerunku na stronie internetowej ww.kirp.pl, w social mediach administrowanych przez Organizatora, zamieszczanie wizerunku w wydawnictwach Organizatora (w tym w dwumiesięczniku "Radca Prawny") oraz w materiałach promocyjnych i informacyjnych Organizatora - w celu promocji, informowania i przedstawiania relacji z Turnieju. Niniejsza zgoda odnosi się do wielokrotnego, nieograniczonego czasowo i terytorialnie utrwalania i rozpowszechniania wizerunku.

§ 10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA

1. Odpowiedzialność Organizatora ogranicza się do wydania nagród zgodnie z warunkami Regulaminu.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za doręczenie, prawidłowość i terminowość doręczenia przez Pocztę Polską lub kuriera listów, telegramów i innych przesyłek wysyłanych w imieniu Organizatora lub przez/do Organizatora w związku z Turniejem. Nadanie przesyłki odbywa się w terminie 7 dni od zakończenia Turnieju.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub niedoręczeniem nagród, wynikające z błędnego podania przez członków Zwycięzcy Turnieju adresu oraz innych danych, niezbędnych do wydania nagród. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru lub nieodebranie nagród przez członków Zwycięzcy Turnieju lub Uczestnika z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem zawinionej przez Organizatora lub osoby, za które Organizator odpowiada.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady nagród wynikłe z winy producenta lub powstałe podczas transportu ze strony Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci Internet, za pośrednictwem której Uczestnicy lub Zespoły przesyłają Formularze Rejestracyjne, jak również za pośrednictwem której Organizator kontaktuje się z Zespołem (Kapitanem Zespołu). Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści wprowadzane przez Uczestników przesłane w Formularzach Rejestracyjnych, indywidualne ustawienia komputerów Uczestników oraz sposób ich konfiguracji, a także ustawienia lub przerwy w świadczeniu usług występujące u dostawców dostępu do sieci Internet.

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w Turnieju.

2. W wypadku braku kontaktu z Uczestnikami Turnieju, trudności organizacyjnych lub innych ważnych dla Organizatora przyczyn, Organizator może wprowadzić stosowne zmiany do Regulaminu.

3. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Materiały reklamowo-promocyjne mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu.

6. Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i stosowania się do zawartych w nim postanowień.

7. Turniej nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2094 z późn. zm.).