Regulamin działania Komisji Ofert Krajowej Rady Doradców Podatkowych.

Akty korporacyjne

Podat.2018.12.18

Akt nieoceniany

Wersja od: 18 grudnia 2018 r.

UCHWAŁA Nr 785/2018

KRAJOWEJ RADY DORADCÓW PODATKOWYCH

z dnia 18 grudnia 2018 r.

w sprawie Regulaminu działania Komisji Ofert Krajowej Rady Doradców Podatkowych

Na podstawie § 27 ust. 5 Regulaminu działania Krajowej Rady Doradców Podatkowych oraz Prezydium Krajowej Rady Doradców Podatkowych (ze zm.) stanowiącego załącznik do uchwały nr 313/2018 Krajowej Rady Doradców Podatkowych z dnia 19 czerwca 2018 r. w zw. z § 21 ust. 3 pkt 13 Statutu Krajowej Izby Doradców Podatkowych oraz § 3 ust. 2 uchwały nr 40/2018 V Krajowego Zjazdu Doradców Podatkowych z dnia 13 stycznia 2018 r. w sprawie zasad gospodarki finansowej Krajowej Izby Doradców Podatkowych uchwala się, co następuje:

§ 1. Krajowa Rada Doradców Podatkowych uchwala Regulamin działania Komisji Ofert Krajowej Rady Doradców Podatkowych, w treści stanowiącej załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Krajowa Rada Doradców Podatkowych zobowiązuje zarządy Regionalnych Oddziałów Krajowej Izby Doradców Podatkowych do powołania Komisji Ofert działających w zakresie wyboru ofert dotyczących wydatków Regionalnych Oddziałów.

§  3. 

1. Przepisy Regulaminu stosuje się odpowiednio do Komisji Ofert działających przy Regionalnych Oddziałach Krajowej Izby Doradców Podatkowych. 2. Komisje Ofert działające przy Regionalnych Oddziałach Krajowej Izby Doradców Podatkowych zobowiązane są w terminie dwóch tygodni od dokonania wyboru oferty przez Zarząd Regionalnego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych do przekazania do Biura Krajowej Izby Doradców Podatkowych informacji o wybranej ofercie wraz z kopią dokumentacji, o której mowa w § 3 pkt 9 Regulaminu.

§ 4. Traci moc uchwała nr 314/2018 Krajowej Rady Doradców Podatkowych z dnia 19 czerwca 2018 r. w sprawie Regulaminu działania Komisji Ofert Krajowej Rady Doradców Podatkowych.

§ 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN DZIAŁANIA KOMISJI OFERT KRAJOWEJ RADY DORADCÓW PODATKOWYCH

§ 1. Komisja Ofert Krajowej Rady Doradców Podatkowych [zwana dalej Komisją] działa w oparciu o niniejszy regulamin.

§  2. 

1. Celem działania Komisji jest wybór najkorzystniejszej oferty spośród przedstawionych ofert na dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz Krajowej Izby Doradców Podatkowych.

2. Komisja, na wniosek uprawnionego Wnioskodawcy, którym są m. in. organy Krajowej Izby Doradców Podatkowych lub Prezydium KRDP, dokonuje, na podstawie ustalonych kryteriów, wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez dostawców towarów lub usług w zakresie:

1) jednorazowych wydatków Krajowej Rady Doradców Podatkowych w kwocie przekraczającej 80 000 PLN brutto;

2) łącznej kwoty wydatków na rzecz jednego dostawcy w ciągu roku obrotowego wynoszącej powyżej 160 000 PLN brutto;

3) wydatków dokonywanych przez Krajową Radę Doradców Podatkowych wraz z regionalnym oddziałem Izby realizowanych w trybie § 44 ust. 2 statutu Krajowej Izby Doradców Podatkowych w przypadku gdy, jednorazowe wydatki ponoszone w ramach przedsięwzięcia przekraczają 160.000 PLN brutto lub łączna kwota wydatków na rzecz jednego dostawcy ponoszona w ciągu roku obrotowego w ramach przedsięwzięcia przekracza 320.000 PLN brutto.

4) każdego innego wniosku skierowanego do Komisji przez uprawnionego Wnioskodawcę -Komisja działa w zakresie określonym przez Wnioskodawcę.

§  3. 

1. Do zadań Komisji w ramach wyboru najkorzystniejszej oferty spośród przedstawionych ofert na dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz Krajowej Izby Doradców Podatkowych należy w szczególności:

1) przygotowanie zapytania ofertowego;

2) zebranie złożonych ofert;

3) sprawdzenie ofert pod względem formalnym;

4) weryfikacja ofert według kryteriów wyboru określonych w niniejszym regulaminie;

5) prowadzenie negocjacji ze składającymi oferty;

6) uzyskiwanie wyjaśnień od składających oferty;

7) wybór najkorzystniejszej oferty;

8) rekomendowanie Krajowej Radzie Doradców Podatkowych wybranej oferty;

9) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji oraz ofert będących przedmiotem prac Komisji;

10) poinformowanie Wnioskodawcy o istotnych informacjach, mogących mieć wpływ na wniosek, celem ich zweryfikowania przez Wnioskodawcę.

2. W uzasadnionych przypadkach Komisja może zdecydować o przeprowadzeniu postępowania wobec jednego dostawcy.

3. Za uzasadniony przypadek o którym mowa w ust. 2 uważa się sytuację w której dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę:

a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze,

b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów,

c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności naukowej, twórczej lub artystycznej;

4. Do zadań Komisji w ramach wyboru najkorzystniejszej oferty spośród przedstawionych ofert na dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz Krajowej Izby Doradców Podatkowych prowadzonego wobec jednego dostawcy należy w szczególności:

1) przygotowanie zaproszenia do złożenia oferty do określonego dostawcy wraz z podaniem warunków postępowania;

2) odebranie oferty;

3) sprawdzenie oferty pod względem formalnym;

4) weryfikacja oferty według kryteriów wyboru określonych w niniejszym regulaminie;

5) prowadzenie negocjacji ze składającym ofertę;

6) uzyskiwanie wyjaśnień od składającego ofertę;

7) akceptacja bądź odrzucenie oferty;

8) rekomendowanie Krajowej Radzie Doradców Podatkowych wybranej oferty;

9) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji oraz oferty będącej przedmiotem prac Komisji;

10) poinformowanie Wnioskodawcy o istotnych informacjach, mogących mieć wpływ na wniosek, celem ich zweryfikowania przez Wnioskodawcę.

§  4. 

1. W przypadkach wymagających wiedzy specjalistycznej związanej z prowadzonym postępowaniem w sprawie wyboru ofert, Komisja za zgodą uprawnionego Wnioskodawcy, o którym mowa w § 2 ust. 2 Regulaminu, może wnioskować o powołanie konsultantów (specjalistów).

2. Wniosek w sprawie powołania specjalistów musi zawierać uzasadnienie.

§  5. 

1. Komisja powołuje spośród swoich członków Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego. Regulacje § 13 ust. 1 niniejszego regulaminu stosuje się odpowiednio.

2. W razie nieobecności Przewodniczącego obowiązki te pełni Wiceprzewodniczący.

§  6. 

1. Podstawą wszczęcia przez Komisję czynności, o których mowa w § 3 niniejszego regulaminu, jest pisemne zgłoszenie przez uprawionego Wnioskodawcę, o konieczności wyboru oferty. Zgłoszenie jest przekazywane każdemu z członków Komisji w terminie do 7 dni od jego otrzymania przez Biuro KIDP

2. Realizacja czynności, o których mowa w§ 3 niniejszego regulaminu, następuje:

1) w trakcie zwoływanych przez Przewodniczącego Komisji posiedzeń, lub

2) w ramach zainicjowanej przez Przewodniczącego Komisji wymiany mailowej korespondencji pomiędzy członkami Komisji, której treść -jako poufna-jest zabezpieczona przed dostępem osób nieupoważnionych.

3. Komisja zobowiązana jest do rozpoczęcia czynności, o których mowa w § 3 niniejszego regulaminu, w ciągu 14 dni od dnia od otrzymania zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej.

4. Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Komisji zobowiązany jest do poinformowania członków Komisji, w terminie 7 dni od daty wpływu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, o:

1) dokonanym przez niego wyborze trybu prac Komisji, zgodnie z treścią ust. 2 powyżej;

2) zakresie czynności realizowanych w ramach poszczególnych trybów wskazanych w ust. 2 powyżej, z zastrzeżeniem postanowień § 7 ust. 4 niniejszego regulaminu.