Przyznawanie dotacji podmiotowej dla jednostek organizacyjnych Akademii nieposiadających osobowości prawnej oraz dla instytutów międzynarodowych.

Akty korporacyjne

PAN.2013.2.22

Akt nieoceniany

Wersja od: 22 lutego 2013 r.

DECYZJA Nr 17/2013

PREZESA PAN

z dnia 22 lutego 2013 r.

w sprawie przyznawania dotacji podmiotowej dla jednostek organizacyjnych Akademii nieposiadających osobowości prawnej oraz dla instytutów międzynarodowych

Na podstawie art. 22 ust. 1, w związku z art. 79 ust. 1 pkt 1 lit. c i d ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. Nr 96 poz. 619 z poźn. zm.) oraz w związku z § 54 i 55 ust. 1 Statutu Polskiej Akademii Nauk postanawiam, co następuje:

1. Zasady i tryb wnioskowania o przyznanie dotacji podmiotowej dla jednostek organizacyjnych Akademii i instytutów międzynarodowych określa załącznik nr 1 do niniejszej decyzji.

2. Traci moc Decyzja Nr 3/2012 Prezesa PAN z dnia 16 stycznia 2012 roku w sprawie przyznawania dotacji podmiotowej dla jednostek organizacyjnych Akademii nieposiadających osobowości prawnej oraz dla instytutów międzynarodowych zmieniona decyzjami Prezesa PAN Nr 14/2012 z dnia 23 lutego 2012 roku, Nr 39/2012 z dnia 4 października 2012 roku i Nr 52/2012 z dnia 21 grudnia 2012 roku.

3. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rozdzielnik:

1. Jednostki organizacyjne Akademii nieposiadające osobowości prawnej

2. Instytuty międzynarodowe

3. Komórki organizacyjne Kancelarii Akademii

ZAŁĄCZNIK Nr  1

ZASADY I TRYB PRZYZNAWANIA DOTACJI PODMIOTOWEJ

I.

 DOTACJA PODMIOTOWA na pokrycie kosztów bieżącej działalności

1. Zgodnie z art. 79 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. Nr 96 poz. 619 z poźn. zm.), zwanej dalej ustawą o PAN - dotacja podmiotowa przyznawana Akademii jest przeznaczona na pokrycie kosztów:

1) bieżącej działalności Akademii (w tym związanej z upowszechnianiem nauki) obejmującej działalność organów i korporacji uczonych (w tym nagrody naukowe określone w statucie Akademii), współpracę naukową z zagranicą, działalność Kancelarii Akademii; środki na ten cel są ujmowane w budżecie państwa w części 67 PAN odpowiednio w rozdziale 73010 i 73095,

2) audytów prowadzonych w Akademii lub zlecanych przez Prezesa Akademii; środki na ten cel są ujmowane w budżecie państwa w części 67 PAN w rozdziale 73095,

3) działających w jej strukturze jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej (w tym na prowadzoną przez nie działalność upowszechniającą naukę), z zastrzeżeniem ust. 3 i 4; środki na ten cel są ujmowane w budżecie państwa w części 67 PAN w rozdziale 73011,

4) działalności instytutów międzynarodowych w części obejmującej bieżącą eksploatację budynków stanowiących siedzibę tych instytutów oraz koszty utrzymania, administracji i obsługi technicznej, jeżeli umowy międzynarodowe albo porozumienia z zagranicznymi instytucjami lub organizacjami naukowymi nie stanowią inaczej; środki na ten cel są ujmowane w budżecie państwa w części 67 PAN w rozdziale 73095.

2. Dotacja podmiotowa przeznaczona na finansowanie kosztów wymienionych w ust. 1 pkt 1 i 2 jest realizowana centralnie. Środki dotacji podmiotowej przyznanej jednostkom wymienionym w ust. 1 pkt 3 i 4 są przekazywane przez służby finansowo-księgowe Kancelarii Akademii na wyodrębnione rachunki bankowe jednostek PAN nieposiadających osobowości prawnej oraz na wskazane rachunki bankowe instytutów międzynarodowych.

3. Ze środków dotacji podmiotowej ujmowanej w rozdziale 73011 są finansowane - nieznąjdujące pokrycia w przychodach własnych - uzasadnione koszty działalności określonej w statucie:

1) Biblioteki Gdańskiej i Biblioteki Kórnickiej,

2) Archiwum w Warszawie i Archiwum Nauki PAN i PAU w Krakowie,

3) Muzeum Ziemi,

4) zagranicznych stacji naukowych,

5) placówek naukowych nieposiadających osobowości prawnej, posiadających status pomocniczych jednostek naukowych,

6) Domu Rencisty w Konstancinie, w szczególności na pokrycie kosztów remontów oraz kosztów stałych (np. w części związanej z pobytem w Domu osób wnoszących odpłatność ulgową).

4. W ramach posiadanych środków, dotacja podmiotowa może być przyznana:

1) każdej jednostce organizacyjnej Akademii nieposiadającej osobowości prawnej - odgórnie na wniosek Kanclerza Akademii - w szczególności z przeznaczeniem na niwelowanie dysproporcji w poziomie wynagradzania w poszczególnych jednostkach, na refundację kosztów uprzednio prefmansowanych ze środków pozabudżetowych,

2) innej jednostce organizacyjnej Akademii nieposiadającej osobowości prawnej, niewymienionej w ust. 3 - na finansowanie nieznajdujących pokrycia w gwarantowanych przychodach własnych niezbędnych kosztów związanych z działalnością danej jednostki określoną w statucie; w tym przypadku przy przyznawaniu środków dotacji podmiotowej w pierwszej kolejności będzie brana pod uwagę potrzeba sfinansowania kosztów związanych z:

a) utrzymaniem bazy badawczej dla jednostek naukowych,

b) administrowaniem obiektem (obiektami) zabytkowym(i),

c) remontami obiektów, w których prowadzona jest działalność statutowa,

d) prowadzeniem przez jednostkę działalności deficytowej - ze względu na ważny interes społeczny.

5. Dotacja podmiotowa dla jednostek wymienionych w ust. 1 pkt 3 i 4 jest przyznawana przez Prezesa PAN na podstawie indywidualnego wniosku składanego przez dyrektora jednostki organizacyjnej Akademii nieposiadającej osobowości prawnej lub dyrektora instytutu międzynarodowego, z zastrzeżeniem ust. 4 pkt 1.

6. Wnioski o przyznanie dotacji, o których mowa w ust. 5, podpisane przez dyrektora jednostki/instytutu oraz osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych/głównego księgowego - należy składać w Biurze Ekonomicznym na formularzach stanowiących odpowiednio załącznik nr 1 lub 2 do niniejszych zasad oraz równolegle w formie elektronicznej na adres: [e-mail]. Rozpatrzeniu będą podlegać wyłącznie wnioski kompletne i złożone w terminie. Terminy składania wniosków na dany rok budżetowy określa i podaje do wiadomości Kanclerz Akademii.

7. Wnioski, o których mowa w ust. 6 podlegają sprawdzeniu:

1) pod względem formalnym i rachunkowym - przez Biuro Ekonomiczne,

2) w części dotyczącej planowanych remontów w nieruchomościach - przez Biuro Gospodarowania Nieruchomościami (z punktu widzenia zasadności i prawidłowości zakwalifikowania zakresu planowanych prac remontowych),

3) w części dotyczącej planowanych zakupów środków trwałych o wartości jednostkowej nieprzekraczającej 3.500 zł - przez Zespół Teleinformatyki (w części dot. infrastruktury informatycznej) lub przez Zespół Gospodarczy (w pozostałych przypadkach); w tym zakresie nie podlegają sprawdzeniu wnioski instytutów międzynarodowych oraz zaopiniowaniu pod względem merytorycznym odpowiednio przez właściwego wiceprezesa PAN, właściwego przewodniczącego rady kuratorów lub Kanclerza Akademii.

8. Biuro Ekonomiczne przedkłada pod obrady powołanego decyzją Prezesa PAN Zespołu doradczego do spraw rozpatrywania wniosków jednostek organizacyjnych PAN i instytutów międzynarodowych o przyznanie dotacji podmiotowej w ramach części 67 Polska Akademia Nauk następujące dokumenty:

1) sprawdzone oraz zaopiniowane pod względem merytorycznym wnioski jednostek o przyznanie dotacji podmiotowej,

2) informację o kwocie ujętej w ustawie budżetowej (lub w projekcie ustawy budżetowej) na dany rok przeznaczonej na dotację podmiotową dla jednostek PAN i instytutów międzynarodowych,

3) zestawienie wg wnioskujących jednostek - obejmujące informacje o wysokości dotacji podmiotowej przyznanej przez Prezesa PAN w roku poprzednim, dotacji wnioskowanej na dany rok oraz o planowanych na dany rok przychodach innych niż dotacja podmiotowa.

9. Zespół, o którym mowa w ust. 8 przedkłada Prezesowi PAN rekomendacje odnośnie wysokości dotacji podmiotowej (z wyłączeniem dotacji na finansowanie wyodrębnionych zadań z zakresu DUN) na dany rok dla poszczególnych jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej oraz uprawnionych instytutów międzynarodowych.

10. W ramach ogólnej kwoty przeznaczonej na dotację podmiotową dla jednostek organizacyjnych PAN nieposiadających osobowości prawnej Prezes Akademii może okresowo wyodrębnić środki na inne zadania, w szczególności na:

1) finansowanie działalności nowo tworzonych w danym roku jednostek organizacyjnych,

2) na odwołania od decyzji przyznających dotację,

3) dodatkowe wnioski w ciągu roku.

11. W przypadku odwołania od decyzji Prezesa lub potrzeby złożenia dodatkowego wniosku w ciągu roku stosuje się odpowiednio tryb określony w ust. 6-9 z zastrzeżeniem, że wniosek należy złożyć odpowiednio na formularzu określonym w załączniku nr 1a.

12. Stosownie do treści § 3 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 grudnia 2010 roku w sprawie szczegółowego trybu finansowania i gospodarki finansowej Polskiej Akademii Nauk i jej instytutów naukowych (Dz. U. Nr 254 poz.1707) Prezes PAN po zasięgnięciu opinii Prezydium Akademii dokona podziału ustalonych w ustawie budżetowej środków dotacji na realizację określonych zadań i dla poszczególnych jednostek organizacyjnych; przy dokonywaniu podziału dotacji dla jednostek Prezes PAN bierze pod uwagę rekomendacje, o których mowa w ust. 9.

13. Po uchwaleniu przez Prezydium PAN i zatwierdzeniu planu finansowego Akademii przez ministra właściwego do spraw nauki, Prezes Akademii zatwierdza dla poszczególnych jednostek organizacyjnych plany zadaniowe zaakceptowane odpowiednio przez właściwego Wiceprezesa PAN, właściwych przewodniczących rad kuratorów lub Kanclerza Akademii. Każda jednostka organizacyjna PAN nieposiadająca osobowości prawnej oprócz planu zadaniowego otrzymuje do realizacji plan finansowy obejmujący między innymi kwotę przyznanej na dany rok dotacji podmiotowej.

II.

 FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI UPOWSZECHNIAJĄCEJ NAUKĘ (dotacja podmiotowa na finansowanie wyodrębnionych zadań)

1. Finansowanie działalności upowszechniającej naukę (DUN) w Polskiej Akademii Nauk obejmuje koszty:

1) bieżącej działalności, w tym koszty osobowe pracowników Biura Upowszechniania i Promocji Nauki w Kancelarii Akademii,

2) wyodrębnionych zadań, nieuwzględnionych w działalności wyszczególnionej w pkt 1, realizowanych przez struktury korporacyjne Akademii, Kancelarię Akademii lub jednostki organizacyjne Akademii nieposiadające osobowości prawnej, obejmujące w szczególności:

a) zadania z zakresu działalności wydawniczej, w tym koszty usług poligraficznych,

b) umieszczanie czasopism PAN na profesjonalnych platformach cyfrowych,

c) prowadzenie w Akademii portalu czasopism elektronicznych,

d) organizowanie lub współorganizowanie konferencji,

e) działalność Wszechnicy PAN,

f) sporządzanie ekspertyz, opinii i ocen naukowych,

g) zakup dostępu do baz danych,

h) organizowanie lub udział w wystawach, targach, konkursach i innych przedsięwzięciach promocyjnych,

i) informację i popularyzację nauki w środkach masowego przekazu, w tym w Internecie,

j) udział w festiwalach nauki i innych imprezach o powszechnym zasięgu.

2. Działalnością upowszechniającą naukę, oprócz wymienionej w ust. 1, jest również działalność statutowa prowadzona przez pomocnicze jednostki naukowe tj. biblioteki, archiwa, zagraniczne stacje naukowych, Muzeum Ziemi - związana z utrzymaniem i poszerzaniem zbiorów, ich udostępnianiem, opracowywaniem zasobów, oraz innymi stałymi działaniami (np. digitalizacja) związanymi z upowszechnianiem i promocją nauki.

3. Środki na finansowanie zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i ust. 2 są uwzględniane przy przyznaniu dotacji podmiotowej, o której mowa w części I niniejszej procedury.

4. Środki na finansowanie DUN, o której mowa w ust. 1 pkt 2 są wyodrębniane w ramach dotacji podmiotowej, o której mowa w art. 79 ust. 1 pkt. 1 ustawy o PAN i przyznawane na podstawie odrębnego wniosku. Z wnioskiem mogą wystąpić:

1) jednostki organizacyjne Akademii nieposiadające osobowości prawnej,

2) struktury korporacyjne:

a) wydziały - wniosek składa dziekan wydziału,

b) oddziały - wniosek składa prezes oddziału,

c) komitety - przewodniczący komitetu za pośrednictwem właściwego wydziału lub właściwego wiceprezesa,

d) Akademia Młodych Uczonych,

3) dyrektorzy/naczelnicy kierujący komórkami organizacyjnymi Kancelarii Akademii,

- zwani dalej beneficjentami.

5. Podstawowy nabór wniosków odbywa się w roku poprzedzającym rok budżetowy, którego dotyczy wniosek. Wzory obowiązujących na dany rok formularzy oraz szczegółowy harmonogram i tryb składania i rozpatrywania wniosków określa właściwy wiceprezes PAN. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie wnioski kompletne.

6. Dopuszcza się możliwość składania wniosków w ciągu roku budżetowego, z zastrzeżeniem, że wnioski będą rozpatrywane przez właściwego wiceprezesa PAN sukcesywnie w zależności od dostępności środków wyodrębnionych na DUN. Wnioski należy składać na formularzach, o których mowa w ust. 5.

7. Kontrolę formalną wniosków przeprowadzają pracownicy Biura Ekonomicznego zatrudnieni w Zespole ds. Obsługi Działalności Upowszechniającej Naukę.

8. Ciałem opiniodawczym w sprawie DUN jest Komisja do spraw działalności upowszechniającej naukę powołana w trybie art. 22 ust. 5 ustawy o PAN.

9. Decyzję o przyznaniu środków na finansowanie lub dofinansowanie zadań wymienionych w ust. 1 pkt 2 objętych wnioskami, o których mowa w ust. 4 podejmuje - w granicach kwoty wyodrębnionej na DUN w danym roku budżetowym - właściwy wiceprezes PAN.

10. Obsługę administracyjną właściwego wiceprezesa oraz Komisji, o której mowa w ust. 8 zapewnia Biuro Ekonomiczne.

11. Środki na finansowanie lub dofinansowanie zadań DUN wymienionych w ust. 1 pkt 2 przyznane jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej zwiększają kwotę przyznanej im dotacji podmiotowej i są uwzględniane we właściwej decyzji Prezesa PAN.

12. Środki przyznane na finansowanie lub dofinansowanie zadań DUN realizowanych przez korporację uczonych oraz komórki organizacyjne Kancelarii Akademii są ujmowane w planie zadań operacyjnych wykonywanym na szczeblu centralnym.

13. Do uruchamiania środków stosuje się odpowiednio procedury dotyczące dotacji podmiotowej.

14. Beneficjenci sporządzają sprawozdania z wykonania zadań i wykorzystania przyznanych środków w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku.

Załącznik Nr  1

WNIOSEK O DOTACJĘ PODMIOTOWĄ NA ROK .............¹

......................................

nazwa jednostki

1. Status prawny jednostki:

........................ (podać rodzaj jednostki) ...................... Polskiej Akademii Nauk działająca na podstawie art. ......... ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. Nr 96 poz. 619 z późn. zm.) i statutu zatwierdzonego Decyzją Nr ...../201... Prezesa PAN z dnia .............. 201... roku

2. Podstawa prawna (uprawnienia) do ubiegania się o dotację podmiotową:

1) art. 79 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o Polskiej Akademii Nauk,

2) Decyzja Prezesa Polskiej Akademii Nauk Nr 17/2013 z dnia 22 lutego 2013 roku w sprawie przyznawania dotacji podmiotowej dla jednostek organizacyjnych Akademii nieposiadających osobowości prawnej oraz dla instytutów międzynarodowych, część I ust. ..... pkt .......

3. W roku 201... prowadzona przez jednostkę działalność objęta niniejszym wnioskiem będzie wpisywała się w realizację budżetu zadaniowego Akademii w następujących pozycjach:

a) zadanie:

b) podzadanie:

c) działanie:

d) poddziałanie:

4. Wnioskowana kwota dotacji podmiotowej na rok 201...- ....................... zł, (słownie ....................................................................................zł) zostanie przeznaczona na realizacje następujących zadań operacyjnych²:

(w zł)

Nazwa zadania operacyjnego	Odniesienie do statutu jednostki (wymienić, którego zadania statutowego dotyczy)	Dotacja podmiotowa wykorzystana w roku poprzednim	Zobowiązania ogółem na 01.01.201...	w tym: zobowiązania planowane do sfinansowania środkami wnioskowanej dotacji podmiotowej	Planowane koszty w roku .............	w tym: koszty planowane do sfinansowania środkami wnioskowanej dotacji podmiotowej
RAZEM	X

Załącznik nr 1 do wniosku zawiera szczegółową informację o planowanych przychodach i kosztach w roku 201...

Załącznik nr 2 do wniosku zawiera informację o planowanym zatrudnieniu i wynagrodzeniach w roku 201...

5. Szczegółowa informacja o planowanej w roku 201... działalności wymienionej w ust. 4, która zostanie sfinansowana środkami wnioskowanej dotacji podmiotowej

1) Opis planowanego zakresu merytorycznego poszczególnych zadań (max 500 wyrazów)²

2) W ramach w/w zadań przewidywane jest przeprowadzenie prac remontowych w nieruchomościach - należy wyszczególnić zakres i przewidywane koszty, w tym przypadające do sfinansowania dotacją podmiotową oraz załączyć dokumentację projektową prac wraz z zakresem robót i kosztorysami inwestorskimi, a także plan remontów na dany rok, o ile nie został przekazany wcześniej do BGN.

3) Ze środków wnioskowanej dotacji podmiotowej planowane są następujące zakupy środków trwałych o wartości jednostkowej nieprzekraczającej 3.500 zł:

a) dotyczące infrastruktury informatycznej

b) pozostałe

6. Wnioskowana na rok 201... dotacja jest identyczna/wyższa/niższa³ od dotacji przyznanej jednostce w roku poprzedzającym rok budżetowy⁴ o kwotę ...................... zł.

W przypadku wnioskowania o kwotę dotacji wyższą należy podać uzasadnienie dla wnioskowanego zwiększenia.

7. Oświadczam, że wnioskowana kwota dotacji nie obejmuje wyodrębnionych zadań z zakresu działalności upowszechniającej naukę objętych procedurą opisaną w części II "Zasad i trybu przyznawania dotacji podmiotowej" oraz informuję, że kierowana przeze mnie jednostka wystąpiła/nie wystąpiła³ z odrębnym wnioskiem o sfinansowanie następujących zadań z zakresu DUN:

w zł

Nazwa zadania	Wnioskowana kwota	Wstępnie przyznane środki
Razem

........................, dnia .......................................... 201... roku

........................................................... .................................................

podpis i pieczątka imienna podpis i pieczątka imienna

osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dyrektora jednostki

ksiąg rachunkowych

CZYNNOŚCI SPRAWDZAJĄCE:

BIURO EKONOMICZNE

Biuro Ekonomiczne nie zgłasza zastrzeżeń do strony formalnej i rachunkowej⁵

Biuro Ekonomiczne zgłasza następujące zastrzeżenia do strony formalnej⁵:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

Biuro Ekonomiczne zgłasza następujące zastrzeżenia do strony rachunkowej⁵: .......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................... ....................................

(data (podpis)

Opinia Wicedyrektora Biura Ekonomicznego do spraw Działalności Upowszechniającej Naukę odnośnie oświadczenia złożonego w ust. 7.

.......................................................................................................................................................

……………...................................................................................................................................

.......................................... ....................................

(data (podpis)

BIURO GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

Stanowisko w kwestii remontów wyszczególnionych w ust. 5 pkt 2:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................... ....................................

(data (podpis)

ZESPÓŁ TELEINFORMATYKI

Stanowisko w kwestii planowanych zakupów środków trwałych o wartości jednostkowej nieprzekraczającej 3.500 zł, wyszczególnionych w ust. 5 pkt 3 lit. a:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................... ....................................

(data (podpis)

ZESPÓŁ GOSPODARCZY

Stanowisko w kwestii planowanych zakupów środków trwałych o wartości jednostkowej nieprzekraczającej 3.500 zł, wyszczególnionych w ust. 5 pkt 3 lit. b:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................... ....................................

(data (podpis)

OPINIA

odnośnie planowanego zakresu merytorycznego

zadań wymienionych w ust. 4 i ust. 5 pkt 1

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

...................................... ................................

(data) (podpis)⁶

______

¹ nie obejmuje dofinansowania wyodrębnionych zadań z zakresu działalności upowszechniającej naukę, o których mowa w Decyzji Prezesa PAN Nr 17/2013 z dnia 22 lutego 2013 r. (część II. ust. 1 pkt 2)

² Informacje zawarte w ust. 4 i 5 podlegają ocenie merytorycznej

³ Niepotrzebne skreślić

⁴ Należy dokonać porównania do kwoty dotacji podmiotowej przyznanej na podstawie pierwszej decyzji Prezesa PAN w sprawie podziału kwot zapisanych w ustawie budżetowej w części 67 Polska Akademia Nauk (bez uwzględnienia zwiększeń w ciągu roku).

⁵ Niepotrzebne skreślić

⁶ właściwy Wiceprezes PAN, właściwy przewodniczący rady kuratorów lub Kanclerz Akademii.

Załącznik Nr  1

INFORMACJA O PLANOWANYCH PRZYCHODACH I KOSZTACH W ROKU 201...

grafika

Załącznik Nr  2

INFORMACJA O ZATRUDNIENIU I WYNAGRODZENIACH W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH PAN NIEPOSIADAJĄCYCH OSOBOWOŚCI PRAWNEJ W 201 ...r.

grafika

Załącznik Nr  2

WNIOSEK O DOTACJĘ PODMIOTOWĄ NA ROK ……………..¹

nazwa jednostki

1. Status prawny jednostki:

……….- instytut międzynarodowy utworzony na podstawie

………………………………………………………………………………………………

2. Podstawa prawna (uprawnienia) do ubiegania się o dotację podmiotową:

1) art. 79 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o Polskiej Akademii Nauk,

2) Decyzja Prezesa Polskiej Akademii Nauk Nr 17/2013 z dnia 22 lutego 2013 roku w sprawie przyznawania dotacji podmiotowej dla jednostek organizacyjnych Akademii nieposiadających osobowości prawnej oraz dla instytutów międzynarodowych, część I ust. …. pkt …….

3. W roku 201... prowadzona przez jednostkę działalność objęta niniejszym wnioskiem będzie wpisywała się w realizację budżetu zadaniowego Akademii w następujących pozycjach:

a) zadanie:

b) podzadanie:

c) działanie:

d) poddziałanie:

4. Wnioskowana kwota dotacji podmiotowej na rok 201...- ……………………. zł,

(słownie …………………………………………………………… zł) zostanie przeznaczona na realizacje następujących zadań operacyjnych²:

(w zł)

Nazwa zadania operacyjnego	Koszty poniesione w roku 201....	w tym: sfinansowane dotacją podmiotową otrzymaną z części 67	sfinansowane dotacją podmiotową otrzymaną z części 28	Planowane koszty w roku	w tym: do sfinansowania wnioskowaną dotacja podmiotową z części 67	do sfinansowania wnioskowaną dotacja podmiotową z części 28
RAZEM

5. Szczegółowa informacja o planowanej w roku 201... działalności wymienionej w ust. 4, która zostanie sfinansowana środkami wnioskowanej dotacji podmiotowej

1) Opis planowanego zakresu merytorycznego poszczególnych zadań (max 500 wyrazów)²

2) W ramach w/w zadań przewidywane jest przeprowadzenie prac remontowych w nieruchomościach - należy wyszczególnić zakres i przewidywane koszty, w tym przypadające do sfinansowania dotacją podmiotową.

6. Wnioskowana na rok 201... dotacja jest identyczna/wyższa/niższa³ od dotacji przyznanej jednostce w roku poprzedzającym rok budżetowy⁴ o kwotę ………………….. zł.

W przypadku wnioskowania o kwotę dotacji wyższą należy podać uzasadnienie dla wnioskowanego zwiększenia.

…………………., dnia ………………………………. 201... roku

………………………………. ……………………………..

podpis i pieczątka imienna podpis i pieczątka imienna

osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dyrektora jednostki

ksiąg rachunkowych

BIURO EKONOMICZNE

Biuro Ekonomiczne nie zgłasza zastrzeżeń do strony formalnej i rachunkowej ⁵

Biuro Ekonomiczne zgłasza następujące zastrzeżenia do strony formalnej⁵:

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

Biuro Ekonomiczne zgłasza następujące zastrzeżenia do strony rachunkowej⁵:

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

.......................................... ....................................

(data (podpis)

BIURO GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

Stanowisko w kwestii remontów wyszczególnionych w ust. 5 pkt 2:

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

.......................................... ....................................

(data (podpis)

OPINIA

odnośnie planowanego zakresu merytorycznego

zadań wymienionych w ust. 4 i ust. 5 pkt 1

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

.......................................... ....................................

(data (podpis)⁶

______

¹ Formularz przeznaczony dla instytutów międzynarodowych

² Informacje zawarte w ust. 4 i 5 podlegają ocenie merytorycznej

³ Niepotrzebne skreślić

⁴ Należy dokonać porównania do kwoty dotacji podmiotowej przyznanej na podstawie pierwszej decyzji Prezesa PAN w sprawie podziału kwot zapisanych w ustawie budżetowej w części 67 Polska Akademia Nauk (bez uwzględnienia zM>iększeń w ciągu roku).

⁵ Niepotrzebne skreślić

⁶ właściwy przewodniczący rady kuratorów.

Załącznik Nr  1a

WNIOSEK DODATKOWY/ODWOŁAWCZY¹

………………………..

nazwa jednostki

O DOTACJĘ PODMIOTOWĄ NA ROK ……………²

1. Status prawny jednostki:

……………. (podać rodzaj jednostki) ………………………. Polskiej Akademii Nauk działająca na podstawie art. ……. ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. Nr 96 poz. 619 z późn. zm.) i statutu zatwierdzonego Decyzją Nr…/201... Prezesa PAN z dnia …………. 201... roku

2. Podstawa prawna (uprawnienia) do ubiegania się o dotację podmiotową:

1) art. 79 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o Polskiej Akademii Nauk,

2) Decyzja Prezesa Polskiej Akademii Nauk Nr 17/2013 z dnia 22 lutego 2013 roku w sprawie przyznawania dotacji podmiotowej dla jednostek organizacyjnych Akademii nieposiadających osobowości prawnej oraz dla instytutów międzynarodowych, część I ust. ……….. pkt ………….

3. W roku 201... prowadzona przez jednostkę działalność objęta niniejszym wnioskiem będzie wpisywała się w realizację budżetu zadaniowego Akademii w następujących pozycjach:

a) zadanie:

b) podzadanie:

c) działanie:

d) poddziałanie:

4. Wnioskowana dodatkowa kwota dotacji podmiotowej na rok 201...- ……………….zł,

(słownie …………………………………………………………….................. zł) zostanie

przeznaczona na realizacje następujących zadań operacyjnych³:

(w zł)

Nazwa zadania operacyjnego	Odniesienie do statutu jednostki (wymienić, którego zadania statutowego dotyczy)		w tym:
		Zobowiązania ogółem na 01.01.201...	zobowiązania planowane do sfinansowania środkami przyznanej dotacji podmiotowej	zobowiązania planowane do sfinansowania środkami wnioskowanej dodatkowej dotacji podmiotowej
RAZEM	X

Nazwa zadania operacyjnego	Odniesienie do statutu jednostki (wymienić, którego zadania statutowego dotyczy)		w tym:
		Planowane koszty w roku 201...	koszty planowane do sfinansowania środkami przyznanej dotacji podmiotowej	koszty planowane do sfinansowania środkami wnioskowanej dodatkowej dotacji podmiotowej
RAZEM	X

5. Szczegółowa informacja o planowanej w roku 201... działalności wymienionej w ust. 4, która zostanie sfinansowana środkami wnioskowanej dotacji podmiotowej

1) Opis planowanego zakresu merytorycznego poszczególnych zadań (max 500 wyrazów)⁴

2) W ramach w/w zadań przewidywane jest przeprowadzenie prac remontowych w nieruchomościach - należy wyszczególnić zakres i przewidywane koszty, w tym przypadające do sfinansowania dotacją podmiotową oraz załączyć dokumentację projektową prac wraz z zakresem robót i kosztorysami inwestorskimi, a także plan remontów na dany rok, o ile nie został przekazany wcześniej do BGN.

3) Ze środków wnioskowanej dotacji podmiotowej planowane są następujące zakupy środków trwałych o wartości jednostkowej nieprzekraczającej 3.500 zł:

a) dotyczące infrastruktury informatycznej

b) pozostałe

6. Oświadczam, że wnioskowana kwota dotacji nie obejmuje wyodrębnionych zadań z zakresu działalności upowszechniającej naukę objętych procedurą opisaną w części II "Zasad i trybu przyznawania dotacji podmiotowej" oraz informuję, że kierowana przeze mnie jednostka wystąpiła/nie wystąpiła⁵ z odrębnym wnioskiem o sfinansowanie następujących zadań z zakresu DUN:

w zł

Nazwa zadania	Wnioskowana kwota	Wstępnie przyznane środki
Razem

……………………………, dnia ………………………………….. 201... roku

………………………………. ……………………………..

podpis i pieczątka imienna podpis i pieczątka imienna

osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dyrektora jednostki

ksiąg rachunkowych

CZYNNOŚCI SPRAWDZAJĄCE:

BIURO EKONOMICZNE

Biuro Ekonomiczne nie zgłasza zastrzeżeń do strony formalnej i rachunkowej⁵

Biuro Ekonomiczne zgłasza następujące zastrzeżenia do strony formalnej⁵:

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

Biuro Ekonomiczne zgłasza następujące zastrzeżenia do strony rachunkowej⁵:

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

.......................................... ....................................

(data (podpis)

Opinia Wicedyrektora Biura Ekonomicznego do spraw Działalności Upowszechniającej Naukę odnośnie oświadczenia złożonego w ust. 7.

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

.......................................... ....................................

(data (podpis)

BIURO GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI

Stanowisko w kwestii remontów wyszczególnionych w ust. 5 pkt 2:

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

.......................................... ....................................

(data (podpis)

ZESPÓŁ TELEINFORMATYKI

Stanowisko w kwestii planowanych zakupów środków trwałych o wartości jednostkowej nieprzekraczającej 3.500 zł, wyszczególnionych w ust. 5 pkt 3 lit. a:

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

.......................................... ....................................

(data (podpis)

ZESPÓŁ GOSPODARCZY

Stanowisko w kwestii planowanych zakupów środków trwałych o wartości jednostkowej nieprzekraczającej 3.500 zł, wyszczególnionych w ust. 5 pkt 3 lit. b:

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

.......................................... ....................................

(data (podpis)

OPINIA

odnośnie planowanego zakresu merytorycznego

zadań wymienionych w ust. 4 i ust. 5 pkt 1

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

.......................................... ....................................

(data (podpis)⁶

______

¹ niepotrzebne skreślić

² nie obejmuje dofinansowania wyodrębnionych zadań z zakresu działalności upowszechniającej naukę, o których mowa w Decyzji Prezesa PAN Nr 17/2013 z dnia 22 lutego 2013 r. (część II. ust. 1 pkt 2)

³ Informacje zawarte w ust. 4 i 5 podlegają ocenie merytorycznej

⁴ Informacje zawarte w ust. 4 i 5 podlegają ocenie merytorycznej

⁵ Niepotrzebne skreślić

⁶ właściwy Wiceprezes PAN, właściwy przewodniczący rady kuratorów lub Kanclerz Akademii.