Przyjęcie wzorcowego projektu umowy generalnej Krajowej Izby Doradców Podatkowych z wydawnictwami.

Akty korporacyjne

Podat.2012.6.5

Akt nieoceniany

Wersja od: 5 czerwca 2012 r.

STANOWISKO

KRAJOWEJ RADY DORADCÓW PODATKOWYCH

z dnia 5 czerwca 2012 r.

w sprawie przyjęcia wzorcowego projektu umowy generalnej Krajowej Izby Doradców Podatkowych z wydawnictwami

Krajowa Rada Doradców Podatkowych, działając na wniosek Zespołu ds. Umów generalnych KRDP, wprowadza Wzorcowy projekt umowy generalnej Krajowej Izby Doradców Podatkowych z wydawnictwami oraz załącznik Wzorcowy projekt umowy o współpracy Oddziałów KIDP z wydawnictwami, stanowiące załączniki do niniejszego stanowiska.

ZAŁĄCZNIK

UMOWA O WSPÓŁPRACY

Zawarta dnia ... w Warszawie pomiędzy:

Krajową Izbą Doradców Podatkowych, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 roku nr 3/310, 02-362 Warszawa, zwaną dalej "Izbą" reprezentowaną przez:

- ...

- ...

a

..., adres, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonym przez...., pod numerem ..., NIP ..., z kapitałem zakładowym ..., reprezentowanym przez:

- (funkcja, imię i nazwisko) ...

- ...

zwanym dalej "Wydawnictwem".

§ 1.

Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie warunków i zasad współpracy pomiędzy Stronami oraz udzielania przez Wydawnictwo wsparcia Izbie w realizacji jej statutowych zadań, w szczególności polegających na ułatwianiu doradcom podatkowym podnoszenia kwalifikacji zawodowych, zapewnianiu warunków należytego wykonywania zawodu, ochronie interesów zawodowych oraz integracji środowiska.

§ 2.

Obowiązki Wydawnictwa

1. W ramach współpracy z Izbą Wydawnictwo zobowiązuje się do:

1) udzielania doradcom podatkowym możliwie najkorzystniejszego rabatu od ceny katalogowej publikacji książkowych, produktów elektronicznych oraz szkoleń o tematyce podatkowej w przypadku składania zamówień wyłącznie poprzez dostęp logowany ze stron WWW Izby oraz jej oddziałów, o których mowa w § 6 ust. 2.;

2) udzielania doradcom podatkowym dodatkowego rabatu za każdy następny rok trwania umowy w zakresie produktów elektronicznych;

3) współpracy w ramach wspólnych inicjatyw edukacyjnych dla doradców podatkowych realizowanych na poziomie regionalnym i centralnym (szkolenia, konferencje, seminaria tradycyjne i on line) w celu szkolenia doradców podatkowych, promocji działań Izby i promocji narzędzi prawnych dla doradców podatkowych;

2. Wydawnictwo umieści na swoich stronach WWW linki do serwisu internetowego Izby.

3. Szczegółowe zasady współpracy, o której mowa w ust. 1, będą przedmiotem odrębnych umów między Stronami.

§ 3.

Obowiązki Izby

1. W ramach współpracy z Wydawnictwem Izba zobowiązuje się do:

1) umożliwienia Wydawnictwu prezentacji swojej oferty na konferencjach, szkoleniach i innych spotkaniach doradców podatkowych organizowanych przez Izbę oraz regionalne oddziały Izby;

2) odpłatnego udostępnienia Wydawnictwu powierzchni reklamowej w Biuletynie Izby wydawanym w formie papierowej i elektronicznej na zasadach określonych w aktualnym Informatorze dla Reklamodawców Biuletynu Izby;

3) Izba umieści na swoich stronach WWW linki do serwisów internetowych Wydawnictwa.

2. Szczegółowe zasady współpracy, o której mowa w ust. 1, będą przedmiotem odrębnych umów między Stronami.

3. Izba poprzez mDoradcę poinformuje doradców podatkowych o szczegółach zawartej umowy z Wydawnictwem.

§ 4.

Reprezentanci Izby

Szczegółowe zasady współpracy w zakresie:

- konferencji, szkoleń i innych spotkań doradców podatkowych organizowanych przez Izbę, oraz pozostałych wspólnych inicjatyw będą ustalane pomiędzy Wydawnictwem a dwoma członkami Prezydium KRDP, wskazanymi w odpowiedniej uchwale KRDP;

- konferencji, szkoleń i innych spotkań doradców podatkowych organizowanych przez Regionalne Oddziały Izby będą ustalane pomiędzy Wydawnictwem a Przewodniczącymi i Skarbnikami Zarządów Regionalnych Oddziałów Izby (wzór umowy o współpracy stanowi załącznik do niniejszej umowy);

- biuletynów Izby będą ustalane pomiędzy Wydawnictwem a Kolegium Redakcyjnym Wydawnictw Izby.

§ 5.

1. Strony oświadczają, iż możliwa jest współpraca Stron w ramach innych niż wskazane powyżej inicjatyw, o ile nie będą one sprzeczne z celem zawarcia niniejszej umowy, jak również przepisami prawa wewnątrzkorporacyjnego i powszechnie obowiązującego.

2. Szczegółowe zasady współpracy, o której mowa w ust. 1 będą przedmiotem odrębnych umów pomiędzy Stronami.

§ 6.

Postanowienia końcowe

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony z możliwością rozwiązania przez każdą ze stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Strony ustalają komunikację między Wydawnictwem a doradcami podatkowymi wyłącznie poprzez dostęp logowany ze stron WWW Izby oraz jej oddziałów.

3. Strony zobowiązują się do udziału w corocznych spotkaniach, mających na celu podsumowanie współpracy oraz omówienie pojawiających się problemów związanych z realizacją niniejszej umowy, a także ewentualne uzgodnienie form współpracy, o której mowa w § 5.

4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje przekazywane przez jedną ze stron drugiej stronie, winny być dokonywane w formie pisemnej lub elektronicznej.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

7. Strony deklarują wolę polubownego rozwiązywania sporów, które mogą wyniknąć pomiędzy nimi w związku z wykonaniem umowy. W przypadku nie rozwiązania sporu na drodze polubownej, będzie on poddany pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Izby.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

........................... ...........................

Załącznik

UMOWA O WSPÓŁPRACY RO KIDP

Zawarta w dniu .................. w ................................., pomiędzy:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

(należy zamieścić dane identyfikujące dany pomiot, m.in. siedzibę, adres, nr wpisu do rejestru, kapitał zakładowy, numer NIP itp.)

reprezentowaną przez:

...................................................................................................................

zwaną w dalszej części "Współorganizatorem"

a

Krajową Izbą Doradców Podatkowych z siedzibą w Warszawie, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 3/310, NIP 526-26-10-268, w której wydzieloną jednostką organizacyjną jest ............. Oddział KIDP z siedzibą w .........................., reprezentowana przez:

...................................... - Przewodniczący Zarządu ........ Oddziału KIDP

...................................... - Skarbnik Zarządu ........ Oddziału KIDP

zwani w dalszej części "Organizatorem"

o następującej treści:

§ 1.

Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej "Umową", jest wspólne

zorganizowanie ..............................................¹ dla doradców podatkowych w dniu (dniach) .............., w ............................ .

§ 2.

W ramach Umowy Organizator zobowiązuje się do:

_{- ....................................................................................................................................................}

_{- ....................................................................................................................................................}

_{- ..................................................................................................................................................}²

§ 3.

W ramach Umowy Współorganizator zobowiązuje się do:

_{- ....................................................................................................................................................}

_{- ..................................................................................................................................................}3

§ 4.

Warunki finansowe:

1) wartość świadczeń Organizatora za zobowiązania wskazane w § 2 Umowy wynosi ................................................................

2) wartość świadczeń Współorganizatora za zobowiązania wskazane w § 3 Umowy wynosi ..................................................................................⁴

§ 5.

Strony zobowiązują się do wykonywania czynności będących przedmiotem Umowy z należytą starannością i czuwaniem nad jej prawidłową realizacją.

§ 6.

1. Organizator zobowiązuje się umożliwić Współorganizatorowi podejmowanie działań marketingowych oraz promocyjnych w trakcie trwania .....................................

2. Szczegółowe warunki współpracy w zakresie działań, o których mowa w ust. 1, będą przedmiotem odrębnych pisemnych ustaleń pomiędzy Stronami.

§ 7.

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich poufnych informacji, o których dowiedzą się w trakcie współpracy, chyba, że udzielenie informacji osobie trzeciej jest niezbędne do wykonania Umowy.

2. Strona posługująca się lub współpracująca przy wykonywaniu Umowy z osobami trzecimi zobowiązana jest do poinformowania tych osób o obowiązku zachowania tajemnicy.

3. Informacją poufną i objętą tajemnicą jest każda informacja nieujawniona do wiadomości publicznej i oznaczona jako poufna przez drugą Stronę, niezależnie od jej charakteru handlowego, organizacyjnego lub jakiegokolwiek innego.

§ 8.

Umowa zawarta jest na czas określony od dnia .............. do dnia ..........................

§ 9.

1. Do bieżących kontaktów w kwestiach dotyczących realizacji Umowy każda ze Stron wyznacza następujących Przedstawicieli w osobach:

- ze strony Współorganizatora - .......................................................

- ze strony Organizatora - .............................................................. .

2. Zakres upoważnienia osób wymienionych powyżej nie obejmuje umocowania do składania oświadczeń skutkujących zmianą niniejszej Umowy.

3. W przypadku zmiany osób upoważnionych do bieżących kontaktów Strona dokonująca takiej zmiany zobowiązana jest do natychmiastowego pisemnego zawiadomienia o tym drugiej Strony. Do czasu takiego zawiadomienia, czynności dokonane przez przedstawiciela Strony zgodnie z dotychczasowym upoważnieniem, i w granicach tego upoważnienia, są wiążące dla tej Strony. W przypadku nie wyznaczenia przez którąkolwiek ze Stron osoby upoważnionej do bieżących kontaktów, Strona kontaktująca się może składać stosowne oświadczenia bezpośrednio na adres drugiej Strony.

§ 10.

1. Strony ustalają następujące adresy do korespondencji:

- ze Strony Współorganizatora - ..............................................................

- ze strony Organizatora - ...................................................................... .

2. W przypadku jakiejkolwiek zmiany adresu każda ze Stron obowiązana jest niezwłocznie zawiadomić pisemnie drugą Stronę, wskazując nowy adres. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku, wszelkie dokumenty i zawiadomienia przesłane na adres poprzedni uważa się za skutecznie doręczone.

§ 11.

Strony zobowiązują się do przesyłania sobie materiałów dokumentujących zrealizowanie wzajemnych zobowiązań.

§ 12.

1. W przypadku, gdy wyniknie taka konieczność, Strony zobowiązują się do szczegółowego określenia wzajemnych świadczeń w aneksach do Umowy.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13.

W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne odpowiednie akty prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej.

§ 14.

Strony nie mogą przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich. Ewentualne ich zbycie przez jedną ze Stron, może mieć miejsce jedynie w przypadku pisemnej zgody drugiej Strony.

§ 15.

Strony deklarują wolę polubownego rozwiązywania sporów, które mogą wyniknąć pomiędzy nimi w związku z wykonaniem umowy. W przypadku nie rozwiązania sporu na drodze polubownej, będzie on poddany pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Organizatora.

§ 16.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Współorganizator Organizator

...................................... ......................................

______

¹ Należy odpowiednio wpisać: konferencji, szkolenia, warsztatów, zebrania, ew. w rozbudowanej formie np. Międzynarodowej Konferencji z cyklu ......, Dorocznego Szkolenia Wyjazdowego ... itp.

² Należy wpisać zobowiązania, które powinny dotyczyć partycypacji przez Stronę w konkretnych kosztach związanych z organizacją szkolenia, tj. np.:

- pokrycie kosztów związanych z wynajęciem sali odpowiedniej do przeprowadzenia

- pokrycie honorarium wykładowcy, którego wybór zostanie przeprowadzony w porozumieniu ze Współorganizatorem.

- zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników ..........

- zakupu nastepujących tytułów książkowych: .......

³ Podobnie jak w przypadku § 2, należy wpisać zobowiązania, które powinny dotyczyć partycypacji przez Stronę w konkretnych kosztach związanych z organizacją szkolenia, tj. np.:

- pokrycie kosztów związanych z organizacją cateringu,

- zapewnienie środków technicznych, niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, nie ujętych w kosztach wynajmu sali, np. rzutnik, nagłośnienie,

- przygotowania banera zawierającego logo Organizatora i Współorganizatora, informację o terminie, miejscu, i celu przedsięwzięcia, o którym mowa w § 1 umowy.

⁴ Dopuszcza się rozbicie tego punktu na podpunkty, wskazujące konkretne kwoty za pojedyncze, wskazane w § 2 i 3 zobowiązania.