Przeciwdziałanie rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-C0V-2 wśród pracowników Kancelarii Polskiej Akademii Nauk, pomocniczych jednostek naukowych, placówek naukowych nieposiadających osobowości prawnej oraz innych jednostek organizacyjnych Polskiej Akademii Nauk.

Akty korporacyjne

PAN.2020.3.12

Akt nieoceniany

Wersja od: 12 marca 2020 r.

DECYZJA Nr 15/2020

PREZESA POLSKIEJ AKADEMII NAUK

z dnia 12 marca 2020 r.

w sprawie przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-C0V-2 wśród pracowników Kancelarii Polskiej Akademii Nauk, pomocniczych jednostek naukowych, placówek naukowych nieposiadających osobowości prawnej oraz innych jednostek organizacyjnych Polskiej Akademii Nauk

Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2019 r. poz. 1183, 1655 i 2227), w związku z wejściem wżycie ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID- 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. poz. 374), zarządzam, co następuje:

§ 1. Niniejsza decyzja określa zasady zapobiegania i przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa SARS- COV-2, zwanego dalej "COVID-19", wśród pracowników Kancelarii Polskiej Akademii Nauk, pomocniczych jednostek naukowych, placówek naukowych nieposiadających osobowości prawnej oraz innych jednostek organizacyjnych Polskiej Akademii Nauk, zwanych dalej "jednostkami organizacyjnymi".

§  2. 

1. Odwołuje się wszelkie konferencje, imprezy oraz wydarzenia organizowane przez jednostki organizacyjne.

2. Zawiesza się zagraniczne wyjazdy służbowe oraz udział w konferencjach, zjazdach, lub sympozjach krajowych pracowników jednostek organizacyjnych.

3. Wstrzymuje się przyjazdy do jednostek organizacyjnych gości zagranicznych.

4. Wstrzymuje się zakwaterowanie nowych osób w lokalach mieszkalnych Polskiej Akademii Nauk, jak również wprowadza się zakaz odwiedzin przez gości zewnętrznych.

§  3. 

1. Zaleca się ograniczenie do minimum bezpośrednich kontaktów pracowników w miejscu pracy.

2. W celu zapewnienia sprawnej komunikacji zaleca się wykorzystywanie korespondencji e-mailowej i kontaktów telefonicznych.

§  4. 

1. Informuje się, że w celu przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się COVID-19 pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie przez czas oznaczony pracy określonej w umowie o pracę poza miejscem jej stałego wykonywania -tzw. "pracę zdalną". Decyzję w imieniu pracodawcy podejmuje Kanclerz Akademii w odniesieniu do pracowników Kancelarii Polskiej Akademii Nauk, zwanej dalej "Kancelarią PAN" oraz kierujący innymi jednostkami organizacyjnymi w stosunku do pracowników zatrudnionych w tych jednostkach, określając czas trwania pracy zdalnej, która nie może trwać dłużej niż do 31 marca 2020 r. z możliwością przedłużenia stosownie do sytuacji epidemiologicznej.

2. Polecenie może zostać wydane fakultatywnie w celach prewencyjnych i obligatoryjnie w przypadkach:

1) wcześniejszego przebywania pracownika w rejonach wysokiego ryzyka występowania COVID-19, w tym w przypadku powrotu pracownika z wyjazdu zagranicznego;

2) pogorszenia stanu zdrowia pracownika, charakterystycznego dla objawów zarażenia COVID-19,

3) podejrzenia zarażenia pracownika COVID-19 w wyniku kontaktu z osobą chorą lub podejrzaną o zarażenie COVID-19;

4) innych, określonych w komunikatach Głównego Inspektora Sanitarnego.

3. Kierujących komórkami organizacyjnymi Kancelarii PAN i kierujących jednostkami organizacyjnymi innymi niż Kancelaria PAN zobowiązuje się do utrzymywania stałego kontaktu z pracownikami wykonującymi pracę zdalną i nadzorowania efektów ich pracy.

§  5. 

1. Pracownik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o podejrzeniu zachorowania COVID-19:

1) Państwową Inspekcję Sanitarną;

2) pracodawcę - wiadomość należy przekazać właściwemu kierującemu komórką organizacyjną Kancelarii PAN lub kierownikowi jednostki organizacyjnej telefonicznie lub e-mailowo.

2. Niezależnie od obowiązku określonego wobec pracodawcy, należy bezwzględnie poddać się zaleceniom Państwowej Inspekcji Sanitarnej - zarówno w przypadku izolacji, kwarantanny lub nadzoru epidemiologicznego w zakresie określonym przez Państwową Inspekcję Sanitarną.

§ 6. Kanclerz Akademii oraz kierujący innymi jednostkami organizacyjnymi zobowiązani są do codziennego zapoznawania się z aktualnymi komunikatami Głównego Inspektora Sanitarnego, dotyczącymi COVID- 19.

§ 7. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do odwołania, w zależności od rozwoju sytuacji epidemiologicznej i decyzji Rządu RP.