Protokół VI Zwyczajnego Posiedzenia Zarządu Krajowej Reprezentacji Doktorantów VII Kadencji.
KRD.2012.7.27
Akt nieocenianyPROTOKÓŁ
ZWYCZAJNEGO POSIEDZENIA ZARZĄDU KRAJOWEJ REPREZENTACJI DOKTORANTÓW VII KADENCJI
z dnia 27 lipca 2012 r.
| VI Zwyczajne Posiedzenie Zarządu KRD VII Kadencji | Data | 27 lipca 2012r. | |
| Godzina rozpoczęcia | 12:00 | ||
| Miejsce | Gdańsk - Uniwersytet Gdański | ||
| Prowadzący | Przewodniczący KRD | Typ spotkania | otwarte |
| Protokolant | Sekretarz KRD | Zakres czasowy | 12:00 - 16:00 |
| Uczestnicy | Władze statutowe | Zarząd: Anna Mrozowska, Paweł Maślak, Rafał Ogórek, Dominik Suligowski, Dominik Walczak, Komisja Rewizyjna: Dorota Tkaczyk, Wojciech Cichoń, Jarosław Kłodziński, Jacek Pakuła |
| Goście | Damian Dudała, Piotr Czerwiński, Lena Wojewódzka, Magdalena Bartoszak, Katarzyna Berent, Paweł Libertowski, Wojciech Wyszyński, Anna Dąbrowska, Dominik Bień, Kinga Kurowska, Agnieszka Kaczmarek, Adrian Łukasz, Monika Ciekot, Magdalena Sikora, Krzysztof Budka |
| Prosimy o zapoznanie się z: | |
| Prosimy przynieść: |
| L.p. | Porządek obrad | Prelegent | Uwagi |
| 1. | Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie kworum | ||
| 2. | Przyjęcie porządku obrad | ||
| 3. | Informacje Przewodniczącego | ||
| 4. | Udział w pracach nad zmianami w Ustawie oraz Rozporządzeniach dotyczących Szkolnictwa Wyższego | ||
| 5. | Dostosowanie nowego biura - umeblowanie, sprzęt elektroniczny | ||
| 6. | Przedstawienie informacji z prac Komisji Prawnej | ||
| 7. | Dyskusja nad opinią do ministerstwa dotycząca finansowania szkolnictwa wyższego | ||
| 8. | Informacje Komisji Rewizyjnej | ||
| 9. | Plany członków zarządu na najbliższe półrocze | ||
| 10. | Informacje o realizowanych projektach | ||
| 11. | Wolne wnioski | ||
| 12. | Zamknięcie obrad | ||
| 13. | |||
| 14. | |||
| 15. |
| Pozostałe informacje |
| Uwagi |
| Lista obecności | |||
| Zarząd | Podpis | Uwagi | |
| 1. | Robert Kiliańczyk | ||
| 2. | Anna Mrozowska | ||
| 3. | Paweł Maślak | ||
| 4. | Dominik Suligowski | ||
| 5. | Dominik Walczak | ||
| 6. | Rafał Ogórek | ||
| 7. | Łukasz Wzorek | ||
| Komisja Rewizyjna | |||
| 1. | Dorota Tkaczyk | ||
| 2. | Wojciech Cichoń | ||
| 3. | Bartosz Bursa | ||
| 4. | Jarosław Kłodziński | ||
| 5. | Jacek Pakuła | ||
| Goście | |||
| 1. | Damian Dudała | PZ ds. osób z niepełnosprawnością | |
| 2. | Piotr Czerwiński | PZ ds. współpracy z samorządami doktorantów | |
| 3. | Lena Wojewódzka | PZ ds. konferencji | |
| 4. | Magdalena Bartoszak | PZ ds. instytutów PAN | |
| 5. | Katarzyna Berent | Komisja PAN | |
| 6. | Paweł Libertowski | Komisja Prawna | |
| 7. | Wojciech Wyszyński | Komisja Prawna | |
| 8. | Anna Dąbrowska | KUM | |
| 9. | Dominik Bień | RGNSW | |
| 10. | Kinga Kurowska | PKA | |
| 11. | Agnieszka Kaczmarek | PDUT | |
| 12. | Adrian Łukasz | PDUT | |
| 13. | Monika Ciekot | ||
| 14. | Magdalena Sikora | ||
| 15. | Krzysztof Budka | ||
| Realizacja Porządku obrad | |||
| Punkt | Temat | ||
| 1. | Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie kworum | ||
| Anna Mrozowska otworzyła posiedzenie i stwierdziła kworum | |||
| 2. | Przyjęcie porządku obrad | ||
| Przyjęto porządek obrad | |||
| 3. | Informacje Przewodniczącego | ||
| Anna Mrozowska przedstawiła informacje przewodniczącego: -do Ministerstwa trafiło sprawozdanie finansowo-merytoryczne za poprzedni kwartał działalności KRD; -należy przyśpieszyć działania związane ze zbieraniem kontaktów z uczelniami medycznymi; -Przewodniczący uczestniczył w posiedzeniu Rady Młodych Naukowców, podczas którego spotkał się z prof Karonskim i dyskutował na temat o propozycji fundowania stypendiów przez Narodowe Centrum Nauki; przedstawione zostały propozycje rozdzielania tych stypendiów przez KRD i RMN, NCN ma się do niech ustosunkować; - Przewodniczący uczestniczył w 10-leciu Fundacji Rektorów Polskich; w książce wydanej z okazji tego jubileuszu znajdzie się kilka słów napisanych w imieniu KRD; - od sierpnia KRD oficjalnie przechodzi na nowy adres i potrzebna jest pomoc w ostatecznym dostosowaniu biura. Wolne głosy i wnioski: - W Sztokholmie w dniach 23-27 września odbywa się konferencja organizowana pod auspicjami European University Association traktująca o studiach doktoranckich (Doctoral Week: Global perspectives, Funding of Doctoral Education and Quality Assurance); dzięki uprzejmości Poznańskiego Porozumienia Doktorantów i władz Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu weźmie w niej udział Anna Mrozowska; dobrze by było by z Polski udała się liczniejsza reprezentacja doktorantów | |||
| 4. | Udział w pracach nad zmianami w Ustawie oraz Rozporządzeniach dotyczących Szkolnictwa Wyższego | ||
| Wciąż trwają prace nad zmianami w Ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Rozporządzeniach wykonawczych. Przewodniczący KRD Robert Kiliańczyk wraz z Rzecznikiem Praw Doktoranta Pawłem Pachutą przed okresem wakacyjnym dwukrotnie uczestniczył w spotkaniach dotyczących tego zagadnienia. Krajowa Reprezentacja Doktorantów przekazała uwagi dotyczące zakresu studiów III stopnia. Obecnie trwają prace podsumowujące w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego, na których efekt trzeba poczekać do jesieni. | |||
| 5. | Dostosowanie nowego biura | ||
| Zatrudnienie osoby do biura - zaproponowano 3 miesięczny okres próbny Rafał ogórek będzie odpowiedzialny za zbieranie CV i listów motywacyjnych osób chętnych na stanowisko pracownika administracyjnego do biura KRD, na oferty czekamy do 1 września 2012. | |||
| 6. | Przedstawienie informacji z prac Komisji Prawnej | ||
| Paweł Libertowski przedstawił jak funkcjonuje Komisja Prawna. Działają na dzień dzisiejszy 3 osoby, pozostałe osoby funkcjonują jedynie na papierze. Brakuje narzędzia by osoby z Komisji Prawnej zmusić do pracy. Anna Mrozowska i Paweł Libertowski sugerują, że należy stworzyć nowego maila specjalnie dla komisji prawnej na innej domenie niż krd.org.pl. Paweł Libertowski zaproponował by zaprosić na kolejny zarząd wszystkie osoby z Komisji Prawnej | |||
| 7. | Dyskusja nad opinią do ministerstwa dotycząca finansowania szkolnictwa wyższego | ||
| Pismo głównie dotyczy opinii na temat dotacji projakościowej. Chodzi o traktowanie projakościówki jak stypendium doktoranckiego tj.: bez podatków, nie wlicza się do dochodu, itd. | |||
| 3. | Informacje Komisji Rewizyjnej | ||
| Dorota Tkaczyk przedstawiła prace komisji rewizyjnej -Bartosz Bursa złożył rezygnację z funkcji członka Komisji Rewizyjnej, Komisja Rewizyjna przyjęła rezygnację Bartosza Bursy -ocena sprawozdań półrocznych- Do Komisji Rewizyjnej spłynęły sprawozdania następujących członków Zarządu: 1. Anny Mrozowskiej 2. Rafała Ogórka 3. Dominika Walczaka 4. Pawła Maślaka KR uznaje, że Przewodniczący KRD nie musi pisać osobnych sprawozdań, jako, że przygotowuje sprawozdania Kwartalne do Ministerstwa. KR uznaje te dokumenty za wystarczające. Spłynęły ponadto sprawozdania: 1. KUM (Anna Dąbrowska) 2. Komisji Prawnej (Paweł Libertowski) 3. Komisji ds. PAN (brak podpisu) 4. Pełnomocnika ds. współpracy międzynarodowej (Klaudia Proniewska) 5. Pełnomocnika ds. osób z niepełnosprawnością (Damian Dudała) Komisja Rewizyjna wymaga przedstawienia rozliczeń finansowych przedsięwzięć współorganizowanych przez KRD. Nieprzekraczalny termin przedstawienia dokumentacji: 15.09.2012r. Sprawozdanie należy złożyć na ręce Przewodniczącej KR Brak protokołu pozjazdowego - osoba odpowiedzialna: Piotr Czerwiński, sekretarz XII Zwyczajnego Krajowego Zjazdu Doktorantów Brak protokołu z I Posiedzenia Zarządu KRD z dnia 28.01.2012r. z Poznania - osoba odpowiedzialna: Dominik Suligowski KR wnioskuje o wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie rekrutacji na stanowisko pracownika biurowego sekretariatu KRD. Zwraca uwagę, że musi być to osoba z Zarządu W nawiązaniu do wniosku KR zgłoszonego na posiedzeniu Zarządu w Bydgoszczy, dotyczącego wyznaczenia osoby z Zarządu odpowiedzialnej za zbieranie zapytań ofertowych i przygotowanie procedury przetargowej w myśl Ustawy o Zamówieniach Publicznych KR Przypomina, ze nadal nie zostało spełnione zalecenie Komisji Rewizyjnej VI Kadencji, dotyczące powołania nowego Rzecznika Praw Doktoranta, jednocześnie proponuje by funkcje RPD pełnił przewodniczący Komisji Prawnej. KR ustala termin kontroli dokumentacji KRD na dzień 24 sierpnia 2012 roku, oraz kolejną kontrolę na drugą połowę września 2012. KR sugeruje zwołanie posiedzenia we wrześniu. Prosi się o zaktualizowanie danych na stronie KRD. | |||
| 9. | Powołanie komisji skrutacyjnej | ||
| Powołano komisję skrutacyjną w składzie: Dominik Bień - przewodniczący Piotr Czerwiński Wojciech Cichoń | |||
| 10. | Dodanie punktu do obrad | ||
| Dodano punkt obrad Powołanie nowego pełnomocnika ds. uniwersytetów Głosowanie jawne - za 5 głosów, przeciw 0, wstrzymujących 0 | |||
| 11. | Powołanie nowego pełnomocnika ds. uniwersytetów | ||
| Odwołano Pawła Piwowara z funkcji pełnomocnika ds. uniwersytetów Głosowanie tajne - za 5 głosów, przeciw 0, wstrzymujących 0 Powołano Krzysztofa Budkę na funkcję pełnomocnika ds. uniwersytetów Głosowanie tajne - za 5 głosów, przeciw 0, wstrzymujących 0 | |||
| 12. | Plany członków zarządu na najbliższe półrocze | ||
| Rafał Ogórek przedstawił podział obowiązków Członków Zarządu przesłany do Członków Zarządu. Do dnia 1 września 2012 roku Członkowie Zarządu oraz Pełnomocnicy mają przesłać informacje o zakresie kompetencji. | |||
| 13. | Informacje o realizowanych projektach | ||
| Damian Dudała - obecnie realizuje projekt na temat dostępu doktorantów z niepełnosprawnością do programów międzynarodowych i krajowych. Obecnie Damian tworzy raport na ten temat. Wraz z zespołem podjął się zadania zrobienia przeglądu projektów i grantów, w szczególności jak wyglądają dane programy, jakie są udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością. Damian Dudała, prowadzi projekt obejmujący dyskusję na temat ubezpieczeń dla doktorantów. Jak NFZ bierze pod uwagę doktorantów w przypadku międzynarodowej karty ubezpieczenia zdrowotnego. Efektem będzie raport do zamieszczenia na stronie. Chcą zaproponować firmą przygotowanie pakietu ubezpieczenia dla doktoranta na wyjazd za granicę na staż. Damian Dudała proponuje by wprowadzić Mediacje Akademickie - rośnie liczba doktorantów którzy wytaczają sprawy uczelniom w sprawie nie wypłaconych stypendiów, źle przyznanych stypendiów itp. Chodzi o powołanie osoby mediatora dla doktorantów. Więcej informacji Damian Dudała przedstawi we wrześniu. Dominik Walczak - rozbudowuje bazę kontaktów samorządów doktoranckich w Polsce, pracuje nad regulaminem Prodoku. | |||
| 14. | Wolne wnioski | ||
| Dominik Suligowski zobowiązał się do zorganizowania w dniach 22-23 września Zarządu w Warszawie Krzysztof Budka poinformował, że zostało powołane Forum Uniwersytetów Polskich. Krzysztof Budka został powołany na przewodniczącego Forum Uniwersytetów Polskich. Dominik Suligowski prosi o rozliczenie finansowe konferencji w Bydgoszczy. Rafał Ogórek proponuje by gromadzenie informacji dotyczącą oferty Eurolotu przekazać osobie z biura KRD. Dominik Walczak przypomniał, że Dominik Suligowski zobowiązał się do odbierania poczty z maila krd@krd.org.pl | |||
| 15. | Zamknięcie obrad | ||
| Anna Mrozowska zamknęła posiedzenie | |||
| Inne problemy poza porządkiem obrad |