Powołanie Komisji Przetargowej.

Akty korporacyjne

PAN.2016.10.24

Akt nieoceniany

Wersja od: 24 października 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 41/2016

KANCLERZA POLSKIEJ AKADEMII NAUK

z dnia 24 października 2016 r.

w sprawie powołania Komisji Przetargowej

Na podstawie ust. 6 Decyzji Nr 12/14 Prezesa Polskiej Akademii Nauk z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych na usługi, dostawy i roboty budowlane przez Kancelarię Akademii, pomocnicze jednostki naukowe, placówki naukowe nieposiadające osobowości prawnej oraz inne jednostki organizacyjne Akademii

§  1.

1. Powołuję Komisję przetargową, zwaną dalej "Komisją" do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą "Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych".

2. Komisja prowadzi postępowanie zgodnie z Regulaminem pracy Komisji przetargowej, stanowiącej Załącznik nr 3 do Decyzji Nr 12/14 Prezesa Polskiej Akademii Nauk z dnia 16 kwietnia 2014 roku.

3. Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania i kończy pracę z dniem podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego lub unieważnienia postępowania.

4. Zmiana składu Komisji wymaga odrębnego zarządzenia.

§ 2. Do składu Komisji powołuję następujące osoby, w charakterze:

1) przewodniczący - Marek Piszczatowski

2) sekretarz - Bernard Namysło

3) członek - Anna Kulejewska

4) członek - Adam Zabielski

§  3.

1. Członkowie Komisji zobowiązani są do rzetelnego i obiektywnego wykonywania powierzonych czynności, zgodnie z przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.

2. Członkowie Komisji po pisemnym przyjęciu obowiązków, zobowiązani są do złożenia oświadczenia, o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy Pzp, najpóźniej po otwarciu ofert.

3. Pracami Komisji kieruje przewodniczący.

4. Dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi sekretarz Komisji.

5. Zakres obowiązków osób wchodzących w skład Komisji został określony w Regulaminie pracy Komisji przetargowej, stanowiącej Załącznik nr 3 do Decyzji Nr 12/14 Prezesa Polskiej Akademii Nauk z dnia 16 kwietnia 2014 roku.

6. Przewodniczący Komisji zostaje upoważniony do podziału bieżącej pracy pomiędzy członków Komisji, mając na uwadze indywidualizację odpowiedzialności członków Komisji wynikającą z ww. Regulaminu.

7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zarządzenie otrzymują członkowie Komisji:

1) przewodniczący - Marek Piszczatowski

2) sekretarz - Bernard Namysło

3) członek - Anna Kulejewska

4) członek - Adam Zabielski

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  B1

WNIOSEK

pieczątka firmowa jednostki

Pan

Kanclerz

Polskiej Akademii Nauk

za pośrednictwem

Biura Współpracy z Zagranicą

O UDZIELENIE BEZZWROTNEJ POMOCY FINANSOWEJ ZE ŚRODKÓW POZABUDŻETOWYCH AKADEMII

1. Zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie bezzwrotnej pomocy finansowej ze środków pozabudżetowych Akademii dla kierowanej przeze mnie jednostki tj.

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

w wysokości ........... zł (słownie złotych: ..........................................) z przeznaczeniem na:

1) .......................................................................................................................................

2) ........................................................................................................................................

2. Uzasadnienie:

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

3. Do wniosku dołączam aktualną analizę sytuacji finansowej jednostki wg stanu na dzień .................. 201 ..... r. sporządzoną na druku SFJ ¹ .

................................................................ ............................................

osoba odpowiedzialna za prowadzenie dyrektor jednostki

ksiąg rachunkowych

ZAŁĄCZNIK  B2

WNIOSEK

pieczątka komórki organizacyjnej

Kancelarii PAN

Pan

....................................................

Kanclerz

Polskiej Akademii Nauk

O UDZIELENIE ZWROTNEJ POMOCY FINANSOWEJ ZE ŚRODKÓW POZABUDŻETOWYCH AKADEMII

1. Zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie zwrotnej pomocy finansowej ze środków pozabudżetowych Akademii w wysokości ...................................... zł (słownie złotych: ............................................................................................................) z przeznaczeniem na:

1) .......................................................................................................................................

2) ........................................................................................................................................

2. Uzasadnienie: ........................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

3. Udzielona zwrotna pomoc finansową zostanie zwrócona na rachunek Akademii niezwłocznie po otrzymaniu środków od finansującego. Szacuję, że zamknięcie rozliczenia finansowego i kasowego zadania nastąpi w miesiącu ....................... 201.. r

................................................................ ........................................................

Główny Księgowy Akademii Dysponent/dyrektor komórki

organizacyjnej Kancelarii PAN

¹ formularz określono w załączniku nr 5 do Decyzji Nr 5/2016 Prezesa PAN z dnia 19 lutego 2016 r.