Ogłoszenie tekstu jednolitego Zasad współpracy Krajowej Izby Radców Prawnych z innymi podmiotami oraz obejmowania patronatem honorowym Krajowej Rady Radców Prawnych i patronatem honorowym Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych.

Akty korporacyjne

Radc.2021.4.12

Akt nieoceniany

Wersja od: 12 kwietnia 2021 r.

UCHWAŁA Nr 181/XI/2021

PREZYDIUM KRAJOWEJ RADY RADCÓW PRAWNYCH

z dnia 12 kwietnia 2021 r.

w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego Zasad współpracy Krajowej Izby Radców Prawnych z innymi podmiotami oraz obejmowania patronatem honorowym Krajowej Rady Radców Prawnych i patronatem honorowym Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych

Na podstawie § 59a Regulaminu działalności samorządu radców prawnych i jego organów stanowiącego załącznik do uchwały Nr 34/VII/2008 Krajowej Rady Radców Prawnych z dnia 26 września 2008 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu działalności samorządu radców prawnych i jego organów, uchwala się, co następuje:

§ 1. Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych ogłasza w załączniku do niniejszej uchwały tekst jednolity Zasad współpracy Krajowej Izby Radców Prawnych z innymi podmiotami oraz obejmowania patronatem honorowym Krajowej Rady Radców Prawnych i patronatem honorowym Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych stanowiących załącznik do uchwały Nr 108/X/2017 Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych z dnia 24 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad współpracy Krajowej Izby Radców Prawnych z innymi podmiotami oraz obejmowania patronatem honorowym Krajowej Rady Radców Prawnych i patronatem honorowym Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych, uwzględniający zmiany wprowadzone uchwałą Nr 169/XI/2021 Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych z dnia 12 marca 2021 r. zmieniającą uchwałę w sprawie zasad współpracy Krajowej Izby Radców Prawnych z innymi podmiotami oraz obejmowania patronatem honorowym Krajowej Rady Radców Prawnych i patronatem honorowym Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

ZAŁĄCZNIK

Zasady współpracy Krajowej Izby Radców Prawnych z innymi podmiotami oraz obejmowania patronatem honorowym Krajowej Rady Radców Prawnych i patronatem honorowym Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych ¹

(TEKST JEDNOLITY ² )

§  1. 

1. Krajowa Rada Radców Prawnych może nawiązywać współpracę z podmiotami zewnętrznymi.

2. Krajowa Rada Radców Prawnych nawiązuje współpracę w szczególności z:

1) innymi samorządami zawodowymi i organizacjami zawodów zaufania publicznego;

2) krajowymi i międzynarodowymi organizacjami zrzeszającymi prawników;

3) uniwersytetami i innymi uczelniami oraz ośrodkami naukowymi;

4) organizacjami non profit zajmującymi się upowszechnianiem wiedzy prawniczej;

5) organizacjami komercyjnymi o profilu edukacyjnym i wydawniczym.

3. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi może mieć także formę partnerstwa lub współorganizacji przedsięwzięcia.

4. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi może wiązać się z udzielaniem przez Krajową Radę Radców Prawnych dofinansowania na realizację przedsięwzięcia objętego współpracą.

§  2. 

1. O nawiązaniu współpracy Krajowej Rady Radców Prawnych z podmiotem zewnętrznym decyduje Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych z własnej inicjatywy lub na wniosek.

2. O nadaniu bądź odmowie nadania biegu wnioskowi o nawiązanie współpracy Krajowej Rady Radców Prawnych z podmiotem zewnętrznym w celu realizacji przedsięwzięcia organizowanego przez uczelnię lub przedsięwzięcia odpłatnego decyduje Prezes Krajowej Rady Radców Prawnych kierując się interesem samorządu.

3. Prezydium Krajowej Rady Radców decyduje o nawiązaniu współpracy Krajowej Rady Radców Prawnych z podmiotem zewnętrznym biorąc pod uwagę:

1) cel przedsięwzięcia objętego współpracą i jego grupę docelową (adresatów);

2) kształtowanie i umacnianie pozytywnego wizerunku samorządu oraz zawodu radcy prawnego i świadczonych przez radców prawnych usług;

3) zbieżność celów realizowanych przez ten podmiot z celami samorządu radców prawnych;

4) ochronę dobrego imienia i interesów samorządu oraz zawodu radcy prawnego.

§  3. 

1. 3 Wzór wniosku o nawiązanie współpracy Krajowej Rady Radców Prawnych z podmiotem zewnętrznym określa załącznik nr 1 do niniejszych zasad.

2. 4 Wniosek o nawiązanie współpracy podlega zaopiniowaniu przez pracownika Biura Krajowej Rady Radców Prawnych według właściwości merytorycznej.

§  4. 

1. Krajowa Rada Radców Prawnych lub Prezes Krajowej Rady Radców Prawnych mogą objąć dane przedsięwzięcie patronatem honorowym, zwanym dalej "patronatem".

2. Patronat nie może mieć charakteru stałego. Patronatem mogą być objęte wyłącznie jednostkowe przedsięwzięcia.

3. Patronatem nie może być objęta statutowa działalność stowarzyszeń, fundacji, związków lub organizacji.

§  5. 

1. O objęciu danego przedsięwzięcia patronatem Krajowej Rady Radców Prawnych decyduje Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych na wniosek o objęcie patronatem.

2. O nadaniu biegu wnioskowi o objęcie patronatem Krajowej Rady Radców Prawnych przedsięwzięcia organizowanego przez uczelnię lub przedsięwzięcia odpłatnego decyduje Prezes Krajowej Rady Radców Prawnych kierując się interesem samorządu.

3. uchylony ⁵

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, jest opiniowany:

1) pod względem merytorycznym - przez właściwy podmiot, tj. komisję, pracownika Biura Krajowej Rady Radców Prawnych lub podmiot zewnętrzny, którego wiedza i doświadczenie mogą mieć istotne znaczenie dla podjęcia decyzji o objęciu patronatem;

2) pod względem wizerunkowym - przez pracownika Biura Krajowej Rady Radców Prawnych, osobę odpowiedzialną za sprawy wizerunku i Public Relations lub Rzecznika Prasowego;

3) w przypadku gdy wnioskodawcą jest podmiot o charakterze regionalnym lub przedsięwzięcie ma charakter regionalny - przez właściwego dziekana rady okręgowej izby radców prawnych.

5. uchylony ⁶

§ 6. Prezes Krajowej Rady Radców Prawnych podejmuje decyzję o objęciu swoim patronatem danego przedsięwzięcia na wniosek, po zapoznaniu się z opinią właściwej komisji, członka samorządu radców prawnych, pracownika Biura Krajowej Rady Radców Prawnych lub podmiotu zewnętrznego, którego wiedza i doświadczenie mogą mieć istotne znaczenie dla podjęcia decyzji.

§ 6a. 7 Wzór wniosku o objęcie patronatem Krajowej Rady Radców Prawnych lub patronatem Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych określa załącznik nr 2 do niniejszych zasad.

§ 7. W zależności od celu i charakteru przedsięwzięcia przed nawiązaniem współpracy lub objęcia patronatem należy wziąć pod uwagę w szczególności poniższy zakres świadczenia wzajemnego:

1) umieszczenie logo Krajowej Rady Radców Prawnych lub informacji o współpracy Krajowej Rady Radców Prawnych w realizacji przedsięwzięcia lub objęciu patronatu;

2) umieszczenie logo Krajowej Rady Radców Prawnych, ewentualnie wraz z informacją uzupełniającą, w elektronicznych środkach przekazu pozostających w dyspozycji organizatora przedsięwzięcia, na zaproszeniach oraz materiałach promujących przedsięwzięcie (np. plakatach) lub przeznaczonych dla uczestników przedsięwzięcia;

3) dołączenia do materiałów dotyczących przedsięwzięcia informacji o zawodzie radcy prawnego [w postaci materiałów papierowych lub nośników elektronicznych (np. pakiet informacyjny, film na płycie CD, pendrive)];

4) przedstawienia informacji o współpracy lub objęciu patronatu w przypadku promocji wydarzenia w środkach masowego przekazu;

5) ustne podziękowanie przez organizatora podczas przedsięwzięcia;

6) umożliwienie wystawienia banneru Krajowej Rady Radców Prawnych w eksponowanym miejscu, uzgodnionym z Krajową Radą Radców Prawnych;

7) umożliwienie wystawienia stoiska informacyjnego lub przeprowadzenie prezentacji promującej zawód radcy prawnego;

8) uczestnictwo w przedsięwzięciu osób wskazanych przez Krajową Radę Radców Prawnych - jako gości honorowych lub uczestników.

§ 8. W przypadku udzielania dofinansowania przez Krajową Radę Radców Prawnych organizator przedsięwzięcia każdorazowo zamieszcza na wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących przedsięwzięcia stosowną informację o współpracy z Krajową Izbą Radców Prawnych w formie i treści uzgodnionej z Krajową Radą Radców Prawnych.

§  9. 

1. Współpraca Krajowej Rady Radców Prawnych z podmiotami zewnętrznymi i objęcie patronatem Krajowej Rady Radców Prawnych są realizowane na podstawie umowy.

2. Realizacja warunków umowy w każdym przypadku powinna być udokumentowana przez organizatora przedsięwzięcia, w sposób określony w umowie (przy czym dokument potwierdzający wykonanie umowy powinien być przekazany Krajowej Radzie Radców Prawnych najpóźniej wraz z fakturą lub rachunkiem).

3. W przypadku przekazania środków finansowych przez Krajową Radę Radców Prawnych na rzecz organizatora przedsięwzięcia objętego umową o współpracy przed jego realizacją, w razie niezrealizowania przedsięwzięcia lub zrealizowania przedsięwzięcia niezgodnie z umową, organizator zobowiązany jest do zwrotu przekazanych środków finansowych w całości lub części.

4. W umowach o współpracy i umowach o objęcie patronatem Krajowej Rady Radców Prawnych wskazuje się osoby merytorycznie i organizacyjnie odpowiedzialne za współpracę lub realizację patronatu z ramienia Krajowej Rady Radców Prawnych.

Załącznik Nr  1

WNIOSEK O NAWIĄZANIE WSPÓŁPRACY KRAJOWEJ RADY - W RADCÓW PRAWNYCH Z PODMIOTEM ZEWNTRZNYM

Nazwa wnioskodawcy lub organizatora
przedsięwzięcia
Adres
Telefon, fax, e-mail
Adres strony internetowej
Osoba odpowiedzialna za kontakt z KIRP
(imię i nazwisko, telefon, e-miał)
Nazwa przedsięwzięcia
Miejsce, termin, czas trwania
Cel i charakter przedsięwzięcia
Szczegółowy opis i program
przedsięwzięcia
Partnerzy, współorganizatorzy
przedsięwzięcia, sponsorzy, inne podmioty
uczestniczące w realizacji przedsięwzięcia
Czy przedsięwzięcie uzyskało już patronat
innej instytucji/firm? Jakiej?
Czy przedsięwzięcie objęte jest
patronatami medialnymi? Jakimi?
Planowane działania promocyjne
związane z organizacją przedsięwzięcia,
oraz planowane miejsca, w których
zamieszczona będzie informacja o
przedsięwzięciu
Goście honorowi wydarzenia
Oczekiwana forma współpracy
Proponowane świadczenia wzajemne
	...................................................
	Data i podpis wnioskodawcy

Informacja o przetwarzaniu danych

patronat honorowy Krajowej Rady Radców Prawnych lub Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych tzw. RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krajowa Izba Radców Prawnych z siedzibą w Warszawie Al. Ujazdowskie 18 lok. 4, 00-478 Warszawa (dalej "KIRP");:

2. Z administratorem można się kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

* pisemnie, przesyłając korespondencję na adres KIRP,

* elektronicznie, przesyłając korespondencję na adres [e-mail] lub wyznaczonego inspektora ochrony danych: [e-mail].

3. Cele i podstawy przetwarzania danych:

* art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w uzasadnionym interesie administratora, w związku z postępowaniem o nawiązanie współpracy Krajowej Rady Radców Prawnych z podmiotem zewnętrznym przy wydarzeniu lub przedsięwzięciu, w celu zapewnienia bieżącej komunikacji, zapewnienia bezpieczeństwa informacji, bezpieczeństwa osób i ochrony mienia oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.

4. Dane osobowe zawarte we wniosku będą przetwarzane przez okres 1 roku od daty decyzji o odrzuceniu lub 5 lat od końca roku w którym podjęto decyzję o objęciu patronatem.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podwykonawcy administratora (podmioty przetwarzające) w celu i zakresie niezbędnym do realizacji poleceń administratora na podstawie umów. Odbiorcami danych mogą być organy publiczne i inni odbiorcy legitymujący się interesem prawnym w pozyskaniu danych osobowych.

6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia wniosku. Niepodanie danych spowoduje odrzucenie wniosku o nawiązanie wspópracy. Podanie nieprawdziwych danych wiąże się z odpowiedzialnością określoną w odpowiednich przepisach.

7. Administrator nie będzie przetwarzać Pani/Pana danych osobowych w celu podejmowania automatycznych decyzji (w tym również w formie profilowania) wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób mających na Panią/Pana istotny wpływ.

8. Przysługują Państwu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Prawa te są ograniczone w zakresie określonym w przepisach prawa, w tym art. 15-22 RODO, w szczególności w zakresie, w jakim ich realizacja naruszyłaby prawa innych osób lub gdy przetwarzanie następuje w celu wywiązania się przez administratora z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach wykonywania zadań w interesie publicznym. Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa w sposób określony w pkt 2.

9. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Załącznik Nr  2

WNIOSEK O PRZYZNANIE HONOROWEGO PATRONATU W KRAJOWEJ RADY RADCÓW PRAWNYCH LUB PREZESA KRAJOWEJ RADY RADCÓW PRAWNYCH

Rodzaj patronatu o jaki ubiega się	a) Patronat Krajowej Rady Radców Prawnych
organizator	b) Patronat Prezesa Krajowej Izby Radców Prawnych
Nazwa organizatora
Forma prawna (fundacja, stowarzyszenie,
działalność gospodarcza, spółka itp.)
Rok założenia
Adres
Telefon, fax, e-mail
Adres strony internetowej
Osoba odpowiedzialna za kontakt z KIRP
(imię i nazwisko, telefon, e-miał)
Partnerzy, współorganizatorzy
przedsięwzięcia
Nazwa przedsięwzięcia
Miejsce, termin, czas trwania
Zasięg przedsięwzięcia (np.
międzynarodowy, ogólnopolski, regionalny,
lokalny)
Do kogo kierowane jest przedsięwzięcie
Przewidywana liczba uczestników
Cele przedsięwzięcia
Opis przedsięwzięcia
Źródła finansowania przedsięwzięcia.
(uwaga: wniosek o patronat nie pełni funkcji
wniosku o jakikolwiek rodzaj dofinansowania
przedsięwzięcia ze środków KRRP)
Čzy udział w przedsięwzięciu jest
odpłatny?
Czy wnioskodawca planuje osiągnięcie
zysku finansowego?
Czy przedsięwzięcie ma charakter
cykliczny?
Czy poprzednie edycje były objęte
honorowym patronatem?
Czy wystąpiono o objęcie patronatem
do innych instytucji/firm? Jakich?
Czy przedsięwzięcie uzyskało już
patronat innej instytucji/firm? Jakiej?
Planowane działania promocyjne
związane z organizacją
przedsięwzięcia
Czy przedsięwzięcie objęte jest
patronatami medialnymi? Jakimi?
Uzasadnienie prośby o patronat
Oczekiwana forma współpracy
Proponowane świadczenia wzajemne
Wnioskodawca oświadcza, iż w związku z przedsięwzięciem nie będzie prowadził żadnych działań o charakterze promocji produktów, usług, czy firm, w formie, która mogłaby sugerować zaangażowanie i poparcie dla nich przez Krajową Radę Radców Prawnych lub Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych.
			.............................................
			Data i podpis wnioskodawcy
	Załączniki:	=> regulamin przedsięwzięcia
		=> szczegółowy harmonogram
		=> lista zaproszonych gości/prelegentów => materiały z poprzedniej edycji (jeśli przedsięwzięcie ma charakter cykliczny)
		=> komunikat prasowy dotyczący przedsięwzięcia wraz z elementami graficznymi do zamieszczenia na stronie internetowej (dostarczony najpóźniej 7 dni przed wydarzeniem)

Przekazane przez Państwa wyczerpujące i rzetelne informacje ułatwią podjęcie decyzji o przyznaniu patronatu Krajowej Rady Radców Prawnych lub Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych

__________________________________________________________________________

Informacja o przetwarzaniu danych

patronat honorowy Krajowej Rady Radców Prawnych lub Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych tzw. RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krajowa Izba Radców Prawnych z siedzibą w Warszawie AL Ujazdowskie 18 lok. 4, 00-478 Warszawa (dalej "KIRP");:

2. Z administratorem można się kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

* pisemnie, przesyłając korespondencję na adres KIRP,

* elektronicznie, przesyłając korespondencję na adres [e-mail] lub wyznaczonego inspektora ochrony danych: [e-mail].

3. Cele i podstawy przetwarzania danych:

* art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w uzasadnionym interesie administratora, w związku z postępowaniem o udzielenie honorowego patronatu Krajowej Rady Radców Prawnych lub Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych nad organizowanym wydarzeniem lub przedsięwzięciem, w celu zapewnienia bieżącej komunikacji, zapewnienia bezpieczeństwa informacji, bezpieczeństwa osób i ochrony mienia oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.

4. Dane osobowe zawarte we wniosku będą przetwarzane przez okres 1 roku od daty decyzji o odrzuceniu lub 5 lat od końca roku w którym podjęto decyzję o objęciu patronatem.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podwykonawcy administratora (podmioty przetwarzające) w celu i zakresie niezbędnym do realizacji poleceń administratora na podstawie umów. Odbiorcami danych mogą być organy publiczne i inni odbiorcy legitymujący się interesem prawnym w pozyskaniu danych osobowych.

6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia wniosku. Niepodanie danych spowoduje odrzucenie wniosku o patronat. Podanie nieprawdziwych danych wiąże się z odpowiedzialnością określoną w odpowiednich przepisach.

7. Administrator nie będzie przetwarzać Pani/Pana danych osobowych w celu podejmowania automatycznych decyzji (w tym również w formie profilowania) wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób mających na Panią/Pana istotny wpływ.

8. Przysługują Państwu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Prawa te są ograniczone w zakresie określonym w przepisach prawa, w tym art. 15-22 RODO, w szczególności w zakresie, w jakim ich realizacja naruszyłaby prawa innych osób lub gdy przetwarzanie następuje w celu wywiązania się przez administratora z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach wykonywania zadań w interesie publicznym. Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa w sposób określony w pkt 2.

9. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

¹ Zasady współpracy Krajowej Izby Radców Prawnych z innymi podmiotami oraz obejmowania patronatem honorowym Krajowej Rady Radców Prawnych i patronatem honorowym Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych stanowiąc załącznik do uchwały Nr 108/X/2017 Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych z dnia 24 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad współpracy Krajowej Izby Radców Prawnych z innymi podmiotami oraz obejmowania patronatem honorowym Krajowej Rady Radców Prawnych i patronatem honorowym Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych.

² Uwzględnia zmiany wprowadzone uchwałą Nr 169/XI/2021 Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych z dnia 12 marca 2021 r. zmieniającą uchwałę w sprawie zasad współpracy Krajowej Izby Radców Prawnych z innymi podmiotami oraz obejmowania patronatem honorowym Krajowej Rady Radców Prawnych i patronatem honorowym Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych.

³ W brzmieniu nadanym przez § 1 pkt 1 lit. a uchwały Nr 169/XI/2021 Prezydium Krajowej Rady Radców Prawnych z dnia 12 marca 2021 r. zmieniającej uchwałę w sprawie zasad współpracy Krajowej Izby Radców Prawnych z innymi podmiotami oraz obejmowania patronatem honorowym Krajowej Rady Radców Prawnych i patronatem honorowym Prezesa Krajowej Rady Radców Prawnych.

⁴ W brzmieniu nadanym przez § 1 pkt 1 lit. b uchwały, o której mowa w odnośniku 3.

⁵ Przez § 1 pkt 2 uchwały, o której mowa w odnośniku 3.

⁶ Przez § 1 pkt 2 uchwały, o której mowa w odnośniku 3.

⁷ Dodany przez § 1 pkt 3 uchwały, o której mowa w odnośniku 3.