W jaki sposób ustalić podatek u źródła przy płatnościach ponad 2.000.000 zł?

Jesteśmy producentem oczyszczarek – urządzeń do czyszczenia powierzchni metalowych. W 2018 r. celem realizacji kontraktów na dostawę urządzeń na rzecz polskich kontrahentów zakupiliśmy od niemieckiego kontrahenta (naszego udziałowca) usługi wsparcia technicznego w zakresie produkcji urządzeń. W 2018 r. powyższe zobowiązania nie były zapłacone. Zapłata za wykonane usługi nastąpi w 2019 r., w tym też roku będziemy nadal korzystać z tych usług. Posiadamy certyfikat rezydencji niemieckiego kontrahenta wydany w listopadzie 2018 r. z informacją dotyczącą daty ważności – lata 2018/2019 (dwa lata). Nie posiadamy oświadczenia od kontrahenta o tym, że jest rzeczywistym właścicielem należności.

Czy wypłaty tych należności będą podlegały opodatkowaniu podatkiem u źródła w 2019 r. (kwota wypłat może w 2019 r. przekroczyć kwotę 2.000.000 zł)?

Czy oprócz posiadanego certyfikatu musimy uzyskać oświadczenie od kontrahenta o tym kto jest rzeczywistym właścicielu należności?

Czy w opisanej sytuacji będzie miała zastosowanie umowa o podwójnym opodatkowanie zawarta z Niemcami zwalniająca wypłatę tych należności z poboru podatku u źródła?