Czy przygotowując postępowanie zamawiający, który posiada dokumentację przebudowy budynku, może zamieścić ją w wersji elektronicznej wskazując imię i nazwisko osoby, która wykonała dokumentację, bez jej podpisu?

Mamy przygotowaną bardzo obszerną dokumentację przebudowy budynku znajdującego się w ewidencji zabytków. Posiadamy dokumentację w wersji elektronicznej - z nazwiskiem osoby wykonującej dokumenty, ale bez jej podpisów, oraz w wersji papierowej - z podpisami.

Czy przygotowując postępowanie przetargowe musimy skanować całą dokumentację projektową, gdzie znajdują się podpisy, czy możemy zamieścić dokumentację, którą posiadamy w wersji elektronicznej tylko ze wskazanym imieniem i nazwiskiem osoby, która wykonała dokumentację, ale bez jej podpisu?

Dodam, że podpisanie wszystkich dokumentów podpisem elektronicznym również będzie trudne z uwagi na fakt ich ilości i ilości osób, które nad nią pracowały.