Co zrobić, jeżeli rodzic noworodka przesłał do urzędu wniosek o zameldowanie go na pobyt stały przez ePUAP, podczas gdy dziecko widnieje już jako zameldowane pod tym adresem?

Matka właśnie urodzonego dziecka przesłała do urzędu gminy wniosek o zameldowanie go na pobyt stały przez ePUAP, jednak dziecko widnieje już zameldowane pod tym adresem co wskazuje, gdyż zameldowania dokonano przy rejestracji dziecka w USC.

W takim przypadku wystarczy pismo informacyjne do matki?

Czy należy wydać decyzję, postanowienie?