Szpor Grażyna (red.), Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych

Uchwalona przed 30 laty ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach jest podstawowym aktem w zakresie dokumentacji działalności podmiotów publicznych i niepublicznych.

Potrzeby związane z cyfryzacją i komunikacją elektroniczną znalazły wyraz w jej nowelizacji oraz w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne . Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, wydane wkrótce po uchwaleniu ustawy o informatyzacji, określiły: niezbędne elementy struktury dokumentów elektronicznych, szczegółowy sposób postępowania z takimi dokumentami oraz wymagania techniczne formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych .

Jednak nie spowodowało to zasadniczej redukcji wykorzystania papieru dla utrwalania danych w administracji i wymiarze sprawiedliwości. Archaiczne instrukcje kancelaryjne, według których, nawet w urzędzie, w którym...