Zmiana zarządzenia w sprawie szczegółowych zasad i trybu wymiany znaków pieniężnych, które wskutek zużycia lub uszkodzenia przestają być prawnym środkiem płatniczym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.NBP.2020.20

Akt jednorazowy

Wersja od: 17 września 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 20/2020

PREZESA NARODOWEGO BANKU POLSKIEGO

z dnia 17 września 2020 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowych zasad i trybu wymiany znaków pieniężnych, które wskutek zużycia lub uszkodzenia przestają być prawnym środkiem płatniczym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej

Na podstawie art. 34 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Narodowym Banku Polskim (Dz. U. z 2019 r. poz. 1810 oraz z 2020 r. poz. 568) zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 31/2013 Prezesa Narodowego Banku Polskiego z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wymiany znaków pieniężnych, które wskutek zużycia lub uszkodzenia przestają być prawnym środkiem płatniczym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. Urz. NBP z 2018 r. poz. 11) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Wymianie nie podlegają monety, co do których zachodzi podejrzenie uszkodzenia przy wykorzystaniu urządzeń przemysłowych, stosowanych do deformowania monet poprzez ich pofalowanie, pocięcie, zdeformowanie kształtu lub zatarcie wizerunku. Przykłady uszkodzonych w ten sposób monet są udostępnione na stronie internetowej Narodowego Banku Polskiego (www.nbp.pl).";

2) § 4b otrzymuje brzmienie:

"§ 4b. 1. W przypadku przedstawienia w oddziale okręgowym Narodowego Banku Polskiego, zwanym dalej "oddziałem okręgowym NBP", do wymiany znaków pieniężnych, o których mowa w § 3 i 4, o łącznej wartości przekraczającej 2 000 zł lub banknotów uszkodzonych w sposób budzący podejrzenie ich preparowania, osoby je przedstawiające podają:

1) imię i nazwisko, obywatelstwo, numer PESEL albo datę urodzenia w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL;

2) nazwę, serię i numer dokumentu tożsamości;

3) adres zamieszkania;

4) nazwę i adres, numer identyfikacji podatkowej (NIP) a w przypadku braku takiego numeru - państwo rejestracji, nazwę właściwego rejestru oraz numer i datę rejestracji podmiotu reprezentowanego przez osobę przedstawiającą znaki pieniężne do wymiany.

2. Osoby przedstawiające do wymiany znaki pieniężne, o których mowa w ust. 1, w celu weryfikacji podanych danych okazują do wglądu swój dokument tożsamości.";

3) po § 4b dodaje się § 4c i § 4d w brzmieniu:

"§ 4c. Na wniosek banku działającego w państwie będącym członkiem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z wyłączeniem banków działających na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, albo w państwie trzecim, w którym obowiązują przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, odpowiadające wymogom wynikającym z przepisów Unii Europejskiej z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, Centrala Narodowego Banku Polskiego, zwana dalej "Centralą NBP", może wymienić banknoty przedstawione przez ten bank do wymiany, na warunkach określonych w porozumieniu pomiędzy Narodowym Bankiem Polskim a wnioskodawcą.

§ 4d. 1. Centrala NBP wymienia banknoty odpowiadające warunkom określonym w § 10 pkt 1, o łącznej wartości nieprzekraczającej 2 000 zł, przesłane do wymiany przez osobę fizyczną przesyłką pocztową albo kurierską.

2. Wymiana, o której mowa w ust. 1, następuje na podstawie wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 1a do zarządzenia.

3. Wymiany, o której mowa w ust. 1, dokonuje się zgodnie z § 10 pkt 1.

4. Centrala NBP dokonuje zwrotu równowartości banknotów, o których mowa w ust. 1, na rachunek bankowy wskazany we wniosku, o którym mowa w ust. 2.";

4) w § 5 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Wymienione banknoty, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, traktuje się jako banknoty nienadające się do obiegu, z których formuje się paczki w sposób określony w odrębnych przepisach.";

5) w § 6 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

"1. Banki mają obowiązek przyjmowania banknotów i monet, które nie odpowiadają warunkom określonym w § 3 i 4, z wyłączeniem znaków pieniężnych, o których mowa w § 7 ust. 1 i w § 8 ust. 1, w celu przekazania ich do wymiany do Centrali NBP wraz z wnioskiem, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, banki sporządzają w trzech egzemplarzach, na podstawie dokumentu tożsamości okazanego przez osobę przedstawiającą znaki pieniężne do wymiany; jeden egzemplarz pozostaje w banku przyjmującym znaki pieniężne do wymiany, drugi egzemplarz otrzymuje osoba przedstawiająca znaki pieniężne do wymiany, a trzeci egzemplarz przekazywany jest do Centrali NBP.";

6) załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;

7) po załączniku nr 1 dodaje się załącznik nr 1a w brzmieniu określonym w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2020 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Wniosek o wymianę zużytych lub uszkodzonych znaków

pieniężnych

…………………………………..	..........................................................
(nazwa banku przyjmującego)	(data)

……………………………………………………

(nr r-ku w standardzie NRB banku przyjmującego)

……………………………….

(nr wniosku)

Wnoszę o przyjęcie do wymiany zużytych lub uszkodzonych znaków pieniężnych na deklarowaną kwotę:

………………………………………….. zł.

1) ................................................................................................................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

(imię i nazwisko, obywatelstwo, numer PESEL albo data urodzenia w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL, nazwa, seria i numer dokumentu tożsamości osoby przedstawiającej znaki pieniężne do wymiany)

2) ..................................................................................................................................................................................................................................................

(adres zamieszkania oraz numer telefonu lub adres e-mail osoby przedstawiającej znaki pieniężne do wymiany)^*)

3) ................................................................................................................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….........................

(nazwa i adres, numer identyfikacji podatkowej (NIP) a w przypadku braku takiego numeru – państwo rejestracji, nazwa właściwego rejestru oraz numer i data rejestracji podmiotu reprezentowanego przez osobę przedstawiającą znaki pieniężne do wymiany)

4) .............................................................................................................................................................................................................................................

(nr r-ku w standardzie NRB podmiotu/osoby przedstawiającej znaki pieniężne do wymiany)

5) .............................................................................................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………………………………………....………….

(okoliczności i przyczyny uszkodzenia, rodzaj zanieczyszczenia lub uszkodzenia znaków pieniężnych)

6) .............................................................................................................................................................................................................................................

(rodzaj, numer i cechy urządzenia zabezpieczającego przed kradzieżą w przypadku uszkodzenia znaków pieniężnych w pojemnikach specjalistycznych lub urządzeniach służących do transportu i przechowywania znaków pieniężnych, termin zdarzenia)

…………………………………………………………………………………………………………

(podpis osoby przedstawiającej znaki pieniężne do wymiany)

Potwierdza się odbiór zużytych lub uszkodzonych znaków pieniężnych na deklarowaną kwotę .................................................. zł.

………………………………………………………………………………………………………….

(stempel służbowy albo imię i nazwisko, podpis pracownika banku przyjmującego znaki pieniężne do wymiany)

^*) W przypadku podania przez osobę dokonującą wymiany znaków pieniężnych numeru telefonu lub adresu e-mail informacja o wyniku wymiany może być przesłana za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

A. Wypełnia bank przyjmujący inny niż NBP:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej "RODO", uprzejmie informujemy, że:

1)administratorem Pani/Pana danych osobowych jest …………………………………………………………………………………

…………………………………………………….………………………………………………………………………………………………..….....;

(nazwa i siedziba banku przyjmującego)

2) kontakt z inspektorem ochrony danych realizowany jest poprzez

...........................................................................................................................................................................................................................................;

(tryb i forma kontaktu z inspektorem ochrony danych)^**)

3) celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest dokonanie wymiany zużytych lub uszkodzonych znaków pieniężnych waluty polskiej;

4)podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu, o którym mowa w pkt 3, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy wymiany zużytych lub uszkodzonych znaków pieniężnych waluty polskiej;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres .........................................................................................................;

6) przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

7)podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek wymiany zużytych lub uszkodzonych znaków pieniężnych waluty polskiej;

8)Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania;

9)w związku z realizacją celu, o którym mowa w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe zostaną udostępnione Narodowemu Bankowi Polskiemu.

Z chwilą udostępnienia Narodowemu Bankowi Polskiemu Pani/Pana danych osobowych, administratorem tych danych staje się Narodowy Bank Polski z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21 ("NBP").

NBP zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych w NBP za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej [e-mail] lub drogą pocztową pod adresem administratora danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące inspektora ochrony danych znajdują się na stronie internetowej www.nbp.pl/RODO oraz w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie NBP.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez NBP jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na NBP jako administratorze danych.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez NBP przez 5 lat począwszy od roku następującego po roku, w którym je udostępniono.

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane upoważnionym organom publicznym, na podstawie przepisów prawa.

W stosunku do NBP, przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane przez NBP do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

^**) Wypełnić albo usunąć, jeżeli w banku przyjmującym nie ma inspektora ochrony danych.

B. Wypełnia oddział okręgowy NBP albo Centrala NBP:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej "RODO", Narodowy Bank Polski informuje, że:

1)administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Bank Polski z siedzibą w Warszawie, ul. Świętokrzyska 11/21 ("NBP");

2)NBP zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych w NBP za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej [e-mail] lub drogą pocztową pod adresem administratora danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące inspektora ochrony danych znajdują się na stronie internetowej www.nbp.pl/RODO oraz w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie NBP;

3)celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest dokonanie wymiany zużytych lub uszkodzonych znaków pieniężnych waluty polskiej;

4)podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu, o którym mowa w pkt 3, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy wymiany zużytych lub uszkodzonych znaków pieniężnych waluty polskiej;

5)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat począwszy od roku następującego po roku, w którym je zebrano;

6)Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane upoważnionym organom publicznym, na podstawie przepisów prawa;

7)przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

8)podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek wymiany zużytych lub uszkodzonych znaków pieniężnych waluty polskiej;

9)Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

...............................................................................................................................

(podpis osoby przedstawiającej znaki pieniężne do wymiany)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Wniosek o wymianę zużytych lub uszkodzonych banknotów

..........................................................

(data)

Wnoszę o przyjęcie do wymiany zużytych lub uszkodzonych banknotów na kwotę: ........................................................................ zł.^*)

1) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

(imię i nazwisko, obywatelstwo, numer PESEL – albo data urodzenia w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL – osoby przedstawiającej banknoty do wymiany)

2) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

(nazwa, seria i numer dokumentu tożsamości osoby przedstawiającej banknoty do wymiany)

3) .................................................................................................................................................................................................................................................

(adres zamieszkania oraz numer telefonu lub adres e-mail osoby przedstawiającej banknoty do wymiany)^**)

4) .................................................................................................................................................................................................................................................

(nr r-ku w standardzie NRB osoby przedstawiającej banknoty do wymiany)

5) .................................................................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................................................................

(okoliczności i przyczyny uszkodzenia, rodzaj zanieczyszczenia lub uszkodzenia banknotów)

........................................................................................

(podpis osoby przedstawiającej banknoty do wymiany)

^*) Łączna wartość banknotów nie może przekroczyć 2 000 zł.

^**) Podanie numeru telefonu lub adresu e-mail jest nieobowiązkowe, ale ułatwi kontakt z wnioskodawcą w celu realizacji wniosku.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej "RODO", Narodowy Bank Polski informuje, że:

1)administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Bank Polski z siedzibą w Warszawie, ul. Świętokrzyska 11/21 ("NBP");

2)NBP zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych w NBP za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej [e-mail] lub drogą pocztową pod adresem administratora danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące inspektora ochrony danych znajdują się na stronie internetowej www.nbp.pl/RODO oraz w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie NBP;

3)celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest dokonanie wymiany zużytych lub uszkodzonych znaków pieniężnych waluty polskiej;

1)

4)podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu, o którym mowa w pkt 3, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy wymiany zużytych lub uszkodzonych znaków pieniężnych waluty polskiej;

5)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez 5 lat począwszy od roku następującego po roku, w którym je zebrano;

6)Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane upoważnionym organom publicznym, na podstawie przepisów prawa;

7)przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek wymiany zużytych lub uszkodzonych znaków pieniężnych waluty polskiej;

9) Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

…………....................................................................................................................

(podpis osoby przedstawiającej banknoty do wymiany)