Wprowadzenie i stosowanie "Systemu Oceny Pracownika KRUS" w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
Dz.Urz.PKRUS.2010.1.39
Akt utracił mocZARZĄDZENIE
PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
z dnia 20 października 2009 r.
w sprawie wprowadzenia i stosowania "Systemu Oceny Pracownika KRUS" w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
ZAŁĄCZNIK Nr 1
REGULAMIN SYSTEMU OCENY PRACY PRACOWNIKA KRUS
REGULAMIN SYSTEMU OCENY PRACY PRACOWNIKA KRUS
ROZDZIAŁ I
ZASADY I KRYTERIA OCENY
ZASADY I KRYTERIA OCENY
– posiada wysokie umiejętności i wiedzę w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi,
– posiada wysokie umiejętności interpersonalne,
– potrafi przydzielać zadania, delegować obowiązki i odpowiedzialność oraz nadzorować pracę podległych pracowników,
– potrafi motywować podległych pracowników do efektywnej pracy, również w sytuacjach czasowego zwiększenia ilości obowiązków,
– w sposób jasny i czytelny określa wymagane od podległych pracowników zachowania i efektywność pracy,
– zarządza efektywnością pracy zespołowej i indywidualnej podległych pracowników;
– przejawia inicjatywę, proponuje nowe rozwiązania swoim przełożonym usprawniające pracę komórki/jednostki organizacyjnej,
– rozwija i udoskonala metody pracy własnej i podwładnych,
– jest zaangażowany w realizację postawionych zadań,
– utożsamia się z misją i celami organizacji oraz motywuje pracowników,
– dba o nieposzlakowaną opinię oraz postępuje zgodnie z etyką zawodową i kodeksem etyki obowiązującym w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
– jest elastyczny, otwarty na nowe rozwiązania;
– dba o szybkie, terminowe, wydajne i efektywne realizowanie zadań w podległej komórce/jednostce organizacyjnej, umożliwiające, uzyskiwanie wysokich efektów pracy w przeznaczonym do tego czasie,
– podchodzi w sposób profesjonalny do realizowanych przez siebie i podwładnych obowiązków, skupia się w większym stopniu na rozwiązywaniu problemów, a nie ich przyczynach,
– posiada umiejętność przewidywania konsekwencji swojego działania lub zaniechania oraz jest gotowy do ponoszenia odpowiedzialności z tego tytułu,
– podejmuje obiektywne i dokładne decyzje,
– troszczy się o jakość pracy własnej i podwładnych oraz podejmuje działania mające na celu systematyczny jej wzrost,
– podnosi wydajność pracy własnej i podwładnych,
– dba o dobro i bezpieczeństwo zakładu pracy oraz podwładnych,
– wykonuje obowiązki z należytą starannością;
– w sposób właściwy ustala priorytety działania, planuje zadania i efektywnie wykorzystuje czas pracy własny oraz podległych pracowników,
– potrafi wyznaczać cele krótko- i długoterminowe dopasowane do rodzaju wykonywanej pracy w danej komórce/jednostce organizacyjnej,
– potrafi przewidzieć problemy, a w razie ich wystąpienia, szuka odpowiedniego rozwiązania, jak również informuje przełożonych o występujących problemach w realizacji założonego planu i przedstawia propozycję ich rozwiązania;
– umie podejmować działania, które przynoszą założony efekt,
– potrafi wykorzystywać swoje doświadczenie, wiedzę i umiejętności do tworzenia nowych rozwiązań usprawniających pracę własną i podwładnych,
– potrafi w sposób konstruktywny podejść do sytuacji problemowej i proponuje kilka rozwiązań zaistniałej sytuacji,
– posiada umiejętność szybkiego i sprawnego wprowadzania zmian w podległej komórce/jednostce organizacyjnej.
– dba o szybkie, terminowe, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy w przeznaczonym do tego czasie,
– wykonuje obowiązki bez zbędnej zwłoki,
– podejmuje obiektywne i dokładne decyzje w ramach realizowanych obowiązków,
– troszczy się o jakość pracy i dąży do jej poprawy,
– podnosi wydajność swojej pracy,
– wykonuje obowiązki dokładnie, skrupulatnie i solidnie;
– w niewielkim stopniu wymaga nadzoru i pomocy przełożonego, aby osiągnąć dobre wyniki,
– przejawia inicjatywę, proponuje nowe rozwiązania w ramach realizowanych obowiązków,
– rozwija i udoskonala metody pracy,
– jest zaangażowany w realizację postawionych zadań,
– utożsamia się z misją i celami organizacji,
– dba o nieposzlakowaną opinię oraz postępuje zgodnie z etyką zawodową i kodeksem etyki obowiązującym w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
– jest elastyczny, otwarty na nowe rozwiązania;
– w sposób właściwy ustala priorytety działania, planuje swoje zadania i efektywnie wykorzystuje czas pracy,
– potrafi wyznaczać sobie cele krótko- i długoterminowe dopasowane do rodzaju wykonywanej pracy,
– potrafi przewidzieć problemy, a w razie ich wystąpienia, szuka odpowiedniego rozwiązania, jak również informuje przełożonego o występujących problemach w realizacji założonego planu i przedstawia propozycję ich rozwiązania;
– podchodzi w sposób profesjonalny do realizowanych obowiązków, skupia się na rozwiązaniach, a nie przyczynach,
– posiada umiejętność przewidywania konsekwencji swojego działania lub zaniechania oraz jest gotowy do ponoszenia odpowiedzialności z tego tytułu,
– dba o dobro i bezpieczeństwo zakładu pracy oraz współpracowników;
– jest gotowy do nabywania nowej wiedzy i deklaruje chęć podnoszenia swoich kwalifikacji i umiejętności,
– w ramach samokształcenia stara się uzupełniać i aktualizować swoją wiedzę, niezbędną na zajmowanym stanowisku,
– zgłasza przełożonemu konieczność uzupełnienia (nabycia nowej) wiedzy poprzez szkolenia wewnętrzne lub zewnętrzne,
– potrafi wykorzystywać nabytą wiedzę w praktyce i dzieli się tą wiedzą z współpracownikami.
ROZDZIAŁ II
OCENA BIEŻĄCA
OCENA BIEŻĄCA
ROZDZIAŁ III
OCENA OKRESOWA
OCENA OKRESOWA
– przeprowadzoną rozmowę oceniającą,
– wyniki pracy i postawy ocenianego wobec obowiązków, przełożonego oraz współpracowników w ciągu całego roku kalendarzowego,
– wypełnioną kartę oceny zgodnie z Rozdziałem II niniejszego regulaminu,
ROZDZIAŁ IV
POSTĘPOWANIE ODWOŁAWCZE
POSTĘPOWANIE ODWOŁAWCZE
– Prezes KRUS, jako Przewodniczący,
– Zastępca Prezesa,
– nie więcej niż dwóch Dyrektorów Biur lub kierowników komórek równorzędnych Centrali KRUS,
– pracownik komórki właściwej ds. personalnych jako sekretarz Komisji bez prawa głosu;
– Zastępca Prezesa, jako Przewodniczący,
– Dyrektor Biura lub kierownik komórki równorzędnej Centrali KRUS - bezpośredni przełożony,
– nie więcej niż dwóch Dyrektorów Biur lub kierowników komórek równorzędnych Centrali KRUS,
– pracownik komórki właściwej ds. personalnych jako sekretarz Komisji bez prawa głosu;
– Dyrektor Oddziału, jako Przewodniczący,
– Zastępca Dyrektora Oddziału,
– nie więcej niż dwóch kierowników wydziałów oddziału regionalnego,
– pracownik komórki właściwej ds. personalnych jako sekretarz Komisji bez prawa głosu.
Załącznik Nr 1
Jednostka organizacyjna | |||||||||||||
Komórka organizacyjna | |||||||||||||
Imię i nazwisko ocenianego | |||||||||||||
Imię i nazwisko i stanowisko oceniającego | |||||||||||||
Data zatrudnienia i stanowisko ocenianego | |||||||||||||
ZASTOSOWANE KRYTERIA I PRZYZNANE OCENY | |||||||||||||
Nr | Kryteria oceny | I KW. | II KW. | III KW. | IV KW. | SUMA | |||||||
1. | Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi (max. 7 pkt.) | ||||||||||||
2. | Motywacja i zaangażowanie (max. 7 pkt.) | ||||||||||||
3. | Jakość pracy i odpowiedzialność (max. 5 pkt.) | ||||||||||||
4. | Planowanie i organizacja pracy (max. 5 pkt.) | ||||||||||||
5. | Skuteczność i zdolność dostosowywania się do zmian (max. 3 pkt.) | ||||||||||||
ILOŚĆ PUNKTÓW (max. 27/108) | |||||||||||||
WYNIK (skrót) | |||||||||||||
DATA I PODPIS OCENIAJĄCEGO | |||||||||||||
UWAGI (dodatkowe zadania w kwartale, uwagi dotyczące postawy i motywacji pracownika) | |||||||||||||
I KW. | II KW. | III KW. | IV KW. | ||||||||||
SKALA OCEN | |||||||||||||
ZA JEDEN KW. | ZA CZTERY KW. | OCENA PRACY | |||||||||||
od 25 do 27 | od 97 do 108 | Znakomita (OZ) | |||||||||||
od 20 do 24 | od 77 do 96 | Bardzo dobra (OB) | |||||||||||
od 12 do 19 | od 45 do 76 | Dobra (OW) | |||||||||||
od 6 do 11 | od 21 do 44 | Dostateczna (OD) | |||||||||||
do 5 | do 20 | Niezadowalająca (ON) |
Załącznik Nr 2
KARTA BIEŻĄCEJ OCENY RPACY PRACOWNIKA KRUS
KARTA BIEŻĄCEJ OCENY RPACY PRACOWNIKA KRUS
Jednostka organizacyjna | |||||||||||||
Komórka organizacyjna | |||||||||||||
Imię i nazwisko ocenianego | |||||||||||||
Imię i nazwisko i stanowisko oceniającego | |||||||||||||
Data zatrudnienia i stanowisko ocenianego | |||||||||||||
ZASTOSOWANE KRYTERIA I PRZYZNANE OCENY | |||||||||||||
Nr | Kryteria oceny | I KW. | II KW. | III KW. | IV KW. | SUMA | |||||||
1. | Jakość pracy (max. 7 pkt.) | ||||||||||||
2. | Motywacja i zaangażowanie (max. 7 pkt.) | ||||||||||||
3. | Planowanie i organizacja pracy (max. 5 pkt.) | ||||||||||||
4. | Odpowiedzialność (max. 5 pkt.) | ||||||||||||
5. | Dążenie do podnoszenia kwalifikacji (max. 3 pkt.) | ||||||||||||
ILOŚĆ PUNKTÓW (max. 27/108) | |||||||||||||
WYNIK (skrót) | |||||||||||||
DATA I PODPIS OCENIAJĄCEGO | |||||||||||||
UWAGI (dodatkowe zadania w kwartale, uwagi dotyczące postawy i motywacji pracownika) | |||||||||||||
I KW. | II KW. | III KW. | IV KW. | ||||||||||
SKALA OCEN | |||||||||||||
ZA JEDEN KW. | ZA CZTERY KW. | OCENA PRACY | m | ||||||||||
od 25 do 27 | od 97 do 108 | Znakomita (OZ) | |||||||||||
od 20 do 24 | od 77 do 96 | Bardzo dobra (OB) | |||||||||||
od 12 do 19 | od 45 do 76 | Dobra (OW) | |||||||||||
od 6 do 11 | od 21 do 44 | Dostateczna (OD) | |||||||||||
do 5 | do 20 | Niezadowalająca (ON) |
Załącznik Nr 3
ARKUSZ OCENY PRACY KADRY KIEROWNICZEJ KRUS
ARKUSZ OCENY PRACY KADRY KIEROWNICZEJ KRUS
Jednostka organizacyjna | |
Komórka organizacyjna (symbol) | |
Imię i nazwisko ocenianego | |
Oceniany (data zatrudnienia/stanowisko) | |
Oceniający (imię/nazwisko/stanowisko) | |
Data i ocena z poprzedniej oceny okresowej |
................................... .................................. ..................................................................
Miejscowość data (dd-mm-rrrr) pieczątka i podpis osoby wypełniającej
CZĘŚĆ B (wypełnia oceniający)
OCENA OKRESOWA | ||||||||
Nr | Kryteria | Karta oceny (średnia z 4 kw.) | Ocena roczna | Średnia | ||||
1. | Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi (max. 7 pkt.) | |||||||
2. | Motywacja i zaangażowanie (max. 7 pkt.) | |||||||
3. | Jakość pracy i odpowiedzialność (max. 5 pkt.) | |||||||
4. | Planowanie i organizacja pracy (max. 5 pkt.) | |||||||
5. | Skuteczność i zdolność dostosowywania się do zmian (max. 3 pkt.) | |||||||
SUMA/ŚREDNIA | ||||||||
OCENA OKRESOWA WG SKALI (SYMBOL) | ||||||||
SKALA OCEN | ||||||||
WYNIK ŚREDNIEJ | OCENA PRACY | |||||||
od 25,00 do 27,00 | Ocena znakomita (OZ) | |||||||
od 20,00 do 24,99 | Ocena bardzo dobra (OB) | |||||||
od 12,00 do 19,99 | Ocena dobra (OW) | |||||||
od 6,00 do 11,99 | Ocena dostateczna (OD) | |||||||
do 5,99 | Ocena niezadowalająca (ON) | |||||||
Nadzwyczajne osiągnięcia pracownika: | i | |||||||
Silne strony ocenianego pracownika | ||||||||
Cechy pracownika wymagające doskonalenia | ||||||||
Data rozmowy z ocenianym przeprowadzonej przed sporządzeniem oceny na piśmie | dd-mm-mr | |||||||
WNIOSKI Z OCENY | ||||||||
Propozycje dotyczące warunków dalszego zatrudnienia pracownika oraz czas na to przeznaczony | ||||||||
Propozycja | TAK (terminy) | NIE | ||||||
1. | awans pionowy - na wyższe stanowisko w strukturze organizacyjnej z równoczesnym podwyższeniem wynagrodzeń | [] | [] | |||||
2. | awans poziomy - podwyższenie wynagrodzenia bez zmiany stanowiska | [] | [] | |||||
3. | Zmiana zakresu obowiązków i odpowiedzialności | [] | [] | |||||
4. | Przeniesienie na stanowisko związane z mniejszą odpowiedzialnością i wymaganiami | [] | [] | |||||
5. | Zwolnienie z pracy | [] | [] | |||||
6. | Bez zmian | [] | [] | |||||
Propozycje dotyczące doskonalenia kwalifikacji pracownika oraz czas na to przeznaczony |
Załącznik Nr 4
ARKUSZ OCENY PRACY PRACOWNIKA KRUS
ARKUSZ OCENY PRACY PRACOWNIKA KRUS
Jednostka organizacyjna | |
Komórka organizacyjna (symbol) | |
Imię i nazwisko ocenianego | |
Oceniany (data zatrudnienia/stanowisko) | |
Oceniający (imię/nazwisko/stanowisko) | |
Data i ocena z poprzedniej oceny okresowej |
.............................. .................................... ...................................................................
Miejscowość data (dd-mm-rrrr) pieczątka i podpis osoby wypełniającej
CZĘŚĆ B (wypełnia oceniający)
OCENA OKRESOWA | |||||||||
Nr | Kryteria | Karta oceny (średnia z 4 kw.) | Ocena roczna | Średnia | |||||
1. | Jakość pracy (max. 7 pkt.) | ||||||||
2. | Motywacja i zaangażowanie (max. 7 pkt.) | ||||||||
3. | Planowanie i organizacja pracy (max. 5 pkt.) | ||||||||
4. | Odpowiedzialność (max. 5 pkt.) | ||||||||
5. | Dążenie do podnoszenia kwalifikacji (max. 3 pkt.) | ||||||||
SUMA/ŚREDNIA | |||||||||
OCENA OKRESOWA WG SKALI (SYMBOL) | |||||||||
SKALA OCEN | |||||||||
WYNIK ŚREDNIEJ | OCENA PRACY | ||||||||
od 25,00 do 27,00 | Ocena znakomita (OZ) | ||||||||
od 20,00 do 24,99 | Ocena bardzo dobra (OB) | ||||||||
od 12,00 do 19,99 | Ocena dobra (OW) | ||||||||
od 6,00 do 11,99 | Ocena dostateczna (OD) | ||||||||
do 5,99 | Ocena niezadowalająca (ON) | ||||||||
Nadzwyczajne osiągnięcia pracownika | |||||||||
Silne strony ocenianego pracownika | |||||||||
Cechy pracownika wymagające doskonalenia | |||||||||
Data rozmowy z ocenianym przeprowadzonej przed sporządzeniem oceny na piśmie | dd-mm-rrrr | ||||||||
WNIOSKI Z OCENY | |||||||||
Propozycje dotyczące warunków dalszego zatrudnienia pracownika oraz czas na to przeznaczony | |||||||||
Propozycja | TAK (terminy) | NIE | |||||||
1. | awans pionowy - na wyższe stanowisko w strukturze organizacyjnej z równoczesnym podwyższeniem wynagrodzeń | [] | [] | ||||||
2. | awans poziomy - podwyższenie wynagrodzenia bez zmiany stanowiska | [] | [] | ||||||
3. | Zmiana zakresu obowiązków i odpowiedzialności | [] | [] | ||||||
4. | Przeniesienie na stanowisko związane z mniejszą odpowiedzialnością i wymaganiami | [] | [] | ||||||
5. | Zwolnienie z pracy | [] | [] | ||||||
6. | Bez zmian | [] | [] | ||||||
Propozycje dotyczące doskonalenia kwalifikacji pracownika oraz czas na to przeznaczony |
Załącznik Nr 5
RAPORT Z PRZEPROWADZONEJ OCENY OKRESOWEJ
RAPORT Z PRZEPROWADZONEJ OCENY OKRESOWEJ
Lp. | OPIS | LICZBA | |
1. | Osoby podlegające ocenie | ||
2. | Osoby ocenione | ||
3. | Awans pionowy - na wyższe stanowisko w strukturze organizacyjnej z równoczesnym podwyższeniem wynagrodzeń | ||
4. | Awans poziomy - podwyższenie wynagrodzenia bez zmiany stanowiska | ||
5. | Zmiana zakresu obowiązków i odpowiedzialności | ||
6. | Przeniesienie na stanowisko związane z mniejszą odpowiedzialnością i wymaganiami | ||
7. | Zwolnienie z pracy | ||
8. | Bez zmian | ||
UWAGI |
.................................. ..................................... .................................................................
Miejscowość data (dd-mm-rrrr) pieczątka i podpis osoby wypełniającej
Załącznik Nr 6
imię i nazwisko Miejscowość
...................................
stanowisko
....................................................
jednostka/komórka organizacyjna
Upoważnienie
Upoważniam Panią/Pana ...................................................................................... zatrudnionego na stanowisku/pełniącego funkcję* .................................................. do przeprowadzenia oceny bieżącej/okresowej* podległych mi pracowników zgodnie z Regulaminem Systemu Oceny Pracy Pracownika KRUS stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr ............. Prezesa Kasy z dnia ...............
....................................................... ....................................................
(podpis upoważnionego) (podpis upoważniającego)
* niepotrzebne skreślić