Przeznaczanie na nagrody uznaniowe środków finansowych uzyskanych z tytułu zmniejszenia uposażeń funkcjonariuszy Straży Granicznej w okresie ich przebywania na zwolnieniu lekarskim.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2014.98

Akt obowiązujący

Wersja od: 1 października 2023 r.

DECYZJA Nr 146

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 10 lipca 2014 r.

w sprawie przeznaczania na nagrody uznaniowe środków finansowych uzyskanych z tytułu zmniejszenia uposażeń funkcjonariuszy Straży Granicznej w okresie ich przebywania na zwolnieniu lekarskim

W związku z art. 125g ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 116, poz. 675, z późn. zm.) oraz z art. 162 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.) ustala się, co następuje:

§  1. 

1. Środki finansowe uzyskane z tytułu zmniejszenia uposażeń funkcjonariuszy Straży Granicznej, zwanych dalej "funkcjonariuszami", w okresie ich przebywania na zwolnieniach lekarskich, o których mowa w art. 125b ustawy o Straży Granicznej, zwanych dalej "zwolnieniami", przeznacza się na nagrody uznaniowe dla funkcjonariuszy pełniących służbę w:

1) Komendzie Głównej Straży Granicznej;

1a) 1  Biurze Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej;

1b) 2  Wyższej Szkole Straży Granicznej;

2) oddziałach Straży Granicznej;

3) ośrodkach Straży Granicznej;

4) ośrodkach szkolenia Straży Granicznej

- zwanych dalej "jednostkami organizacyjnymi".

2. Wielkości środków finansowych, o których mowa w ust. 1, ustalają komórki finansowe jednostek organizacyjnych na zaopatrzeniu finansowym których pozostają funkcjonariusze przebywający na zwolnieniach, zwane dalej "komórkami finansowymi".

3. Podstawę ustalenia wielkości środków finansowych, o których mowa w ust. 1, stanowią zestawienia kwot dokonanych zmniejszeń uposażeń, zwane dalej "zestawieniami".

4. Zestawienia dotyczą funkcjonariuszy pełniących służbę w:

1) komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej;

2) placówkach i dywizjonach oddziału Straży Granicznej;

3) 3  komórkach organizacyjnych Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, komendy oddziału Straży Granicznej, ośrodka szkolenia Straży Granicznej i ośrodka Straży Granicznej;

4) 4  Wyższej Szkole Straży Granicznej,

- zwanych dalej "komórkami organizacyjnymi".

5. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio do funkcjonariuszy pełniących służbę na stanowiskach służbowych w kierownictwie jednostki organizacyjnej.

6. W przypadku funkcjonariuszy, o których mowa w ust. 4, którym powierzono pełnienie obowiązków służbowych na innym stanowisku służbowym w innej komórce organizacyjnej, kierownicy komórek organizacyjnych właściwych ze względu na dotychczasowe miejsce pełnienia obowiązków służbowych przekazują niezwłocznie kierownikom komórek organizacyjnych, w których funkcjonariusze pełnią obowiązki służbowe, informacje wynikające z zestawień dotyczących miesiąca kalendarzowego, w którym dokonano zmniejszeń uposażeń.

7. W przypadku funkcjonariuszy delegowanych do czasowego pełnienia służby w innych jednostkach organizacyjnych, kierownicy jednostek organizacyjnych, o których mowa w ust. 2, przekazują niezwłocznie zestawienia dotyczące okresu delegowania kierownikom jednostek organizacyjnych do których funkcjonariusze zostali delegowani.

8. 5  (uchylony).

9. W przypadku funkcjonariuszy przeniesionych do pełnienia służby w innych jednostkach organizacyjnych, kierownicy jednostek organizacyjnych właściwych ze względu na dotychczasowe miejsce pełnienia służby funkcjonariusza przekazują niezwłocznie kierownikom jednostek organizacyjnych do których funkcjonariusze zostali przeniesieni, zestawienia dotyczące miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło przeniesienie funkcjonariusza.

§  2. 

1. Zestawienia sporządza się za okres rozliczeniowy, o którym mowa w art. 125g ust. 3 ustawy o Straży Granicznej.

2. Ostatni okres rozliczeniowy w danym roku kalendarzowym kończy się najpóźniej na 30 dni przed zakończeniem tego roku.

3. Zestawienie zawiera: wskazanie komórki organizacyjnej której dotyczy, liczbę porządkową, imię i nazwisko funkcjonariusza, liczbę dni przebywania na zwolnieniu lekarskim oraz kwotę zmniejszenia uposażenia albo informację o braku tego zmniejszenia.

4. Zestawienia kierownicy komórek finansowych przekazują kierownikom komórek organizacyjnych oraz zbiorczo kierownikowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kadr, zwanej dalej "komórką kadrową", w terminie do 3 dnia roboczego po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Zestawienie dotyczące kierownika jednostki organizacyjnej albo kierownika komórki organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej przekazuje się Komendantowi Głównemu Straży Granicznej.

§  3. 

1. Kierownicy komórek organizacyjnych, z wyjątkiem kierowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej, w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania zestawień, opracowują wnioski o przyznanie nagród uznaniowych funkcjonariuszom wykonującym zadania służbowe w zastępstwie funkcjonariuszy przebywających na zwolnieniach. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość opracowania zbiorczych wniosków o przyznanie nagród uznaniowych obejmujących wszystkich funkcjonariuszy przewidzianych do przyznania tych nagród.

2. 6  Wnioski o przyznanie nagród uznaniowych w terminie, o którym mowa w ust. 1, przekazuje się do zaopiniowania przez właściwych kierowników komórek finansowych pod względem formalno-rachunkowym.

3. W przypadku wystąpienia rozbieżności propozycji wynikających z wniosków w stosunku do kwot zawartych w zestawieniach, wnioski podlegają niezwłocznej weryfikacji przez kierowników komórek organizacyjnych.

4. Wnioski, o których mowa w ust. 2 i 3 podlegają akceptacji kierowników jednostek organizacyjnych.

5. W przypadku wystąpienia po weryfikacji, o której mowa w ust. 3, pozostałości środków finansowych przeznaczonych na nagrody uznaniowe, sposób powtórnego rozdysponowania określa kierownik jednostki organizacyjnej.

6. Kierownicy komórek kadrowych w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania zaakceptowanych wniosków opracowują projekty rozkazów o przyznaniu nagród uznaniowych funkcjonariuszom wykonującym zadania służbowe w zastępstwie funkcjonariuszy przebywających na zwolnieniach. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość opracowania projektów zbiorczych rozkazów o przyznaniu nagród uznaniowych obejmujących wszystkich funkcjonariuszy przewidzianych do przyznania tych nagród, pełniących służbę w danej komórce organizacyjnej.

7. Rozkazy o przyznaniu nagród uznaniowych funkcjonariuszom wykonującym zadania służbowe w zastępstwie funkcjonariuszy przebywających na zwolnieniach, kierownicy komórek kadrowych przekazują niezwłocznie kierownikom komórek finansowych, celem realizacji ich postanowień.

8. 7  Kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej, w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania zestawień, opracowują projekty decyzji o przyznaniu nagród uznaniowych funkcjonariuszom wykonującym zadania służbowe w zastępstwie funkcjonariuszy przebywających na zwolnieniach. Dopuszcza się możliwość opracowania projektów zbiorczych decyzji o przyznaniu nagród uznaniowych obejmujących wszystkich funkcjonariuszy przewidzianych do przyznania tych nagród, pełniących służbę w tej komórce organizacyjnej.

9. Do projektów decyzji, o których mowa w ust. 8, przepisy ust. 2, 3 i 5 stosuje się odpowiednio.

10. Kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania zaopiniowanych przez właściwych kierowników komórek finansowych pod względem formalno-rachunkowym projektów decyzji, o których mowa w ust. 8, wydają decyzje o przyznaniu nagród uznaniowych funkcjonariuszom wykonującym zadania służbowe w zastępstwie funkcjonariuszy przebywających na zwolnieniach.

11. 8  Decyzje, o których mowa w ust. 10, kierownicy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej przekazują niezwłocznie do Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej celem realizacji ich postanowień.

§  4. 

1. Kierownicy komórek finansowych za poszczególne okresy rozliczeniowe:

1) prowadzą ewidencję środków finansowych uzyskanych z tytułu zmniejszenia uposażeń funkcjonariuszy przebywających na zwolnieniach;

2) 9  opracowują informację w zakresie określonym w pkt 1;

3) sporządzają wnioski o dokonanie zmian w planie wydatków jednostki organizacyjnej obejmujących zwiększenie funduszu na nagrody i zapomogi kosztem zmniejszenia planu wydatków na uposażenia funkcjonariuszy Straży Granicznej;

4) prowadzą ewidencję kwot wypłaconych nagród uznaniowych dla funkcjonariuszy wykonujących zadania służbowe w zastępstwie funkcjonariuszy przebywających na zwolnieniach.

2. W przypadku złożenia przez funkcjonariusza pisma dotyczącego zakwestionowania dokonanego potrącenia z uposażenia w terminie do dnia podpisania przez właściwego dysponenta wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, nie uwzględnia się w tym wniosku kwoty dokonanego potrącenia.

3. W przypadku nie uznania zasadności zakwestionowania dokonanego potrącenia z uposażenia funkcjonariusza właściwy dysponent występuje niezwłocznie z wnioskiem o przeniesienie w planie wydatków jednostki organizacyjnej kwoty, o której mowa w ust. 2.

§  5. 

1. 10  W terminie do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym wypłacono nagrody uznaniowe funkcjonariuszom wykonującym zadania służbowe w zastępstwie funkcjonariuszy przebywających na zwolnieniach lekarskich komórki finansowe, z wyjątkiem komórki finansowej Wyższej Szkoły Straży Granicznej, opracowują i przekazują do Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej informacje o kwotach:

1) zmniejszeń uposażeń w danym okresie rozliczeniowym;

2) przyznanych funkcjonariuszom nagród uznaniowych, o których mowa w § 1 ust. 1.

2. 11  (uchylony).

3. 12  (uchylony).

4. Informacje, o których mowa w ust. 3, dotyczące 2014 r. opracowuje się i przekazuje za okres od dnia 1 czerwca do końca każdego kwartału tego roku.

§ 6. Przepisy decyzji stosuje się od dnia 1 czerwca 2014 r.

§ 7. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

¹ § 1 ust. 1 pkt 1a dodany przez § 1 pkt 1 lit. a decyzji nr 26 z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.24) zmieniającej nin. decyzję z dniem 31 stycznia 2018 r.

² § 1 ust. 1 pkt 1b dodany przez § 1 pkt 1 lit. a decyzji nr 211 z dnia 11 października 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.87) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

³ § 1 ust. 4 pkt 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b decyzji nr 26 z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.24) zmieniającej nin. decyzję z dniem 31 stycznia 2018 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b tiret pierwsze decyzji nr 211 z dnia 11 października 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.87) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

⁴ § 1 ust. 4 pkt 4 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b tiret drugie decyzji nr 211 z dnia 11 października 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.87) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

⁵ § 1 ust. 8 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. c decyzji nr 26 z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.Urz.KGSG.2018.24) zmieniającej nin. decyzję z dniem 31 stycznia 2018 r.

⁶ § 3 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a decyzji nr 258 z dnia 20 listopada 2015 r. (Dz.Urz.KGSG.2015.87) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2016 r.

⁷ § 3 ust. 8 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 211 z dnia 11 października 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.87) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

⁸ § 3 ust. 11 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b decyzji nr 258 z dnia 20 listopada 2015 r. (Dz.Urz.KGSG.2015.87) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2016 r.

⁹ § 4 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 211 z dnia 11 października 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.87) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

¹⁰ § 5 ust. 1 zdanie wstępne:

- zmienione przez § 1 pkt 3 decyzji nr 258 z dnia 20 listopada 2015 r. (Dz.Urz.KGSG.2015.87) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 stycznia 2016 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 4 lit. a decyzji nr 211 z dnia 11 października 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.87) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

¹¹ § 5 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 4 lit. b decyzji nr 211 z dnia 11 października 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.87) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.

¹² § 5 ust. 3 uchylony przez § 1 pkt 4 lit. b decyzji nr 211 z dnia 11 października 2023 r. (Dz.Urz.KGSG.2023.87) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 października 2023 r.