Powołanie i tryb działania Komisji konkursowej powołanej do przeprowadzenia postępowania konkursowego na realizację zadania "Upowszechnianie kariery dwutorowej sportowców w latach 2014-2017".
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MSiT.2014.25
Akt obowiązujący Wersja od: 12 września 2014 r.
ZARZĄDZENIE Nr 23
MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI 1
z dnia 12 września 2014 r.
w sprawie powołania i trybu działania Komisji konkursowej powołanej do przeprowadzenia postępowania konkursowego na realizację zadania "Upowszechnianie kariery dwutorowej sportowców w latach 2014-2017"
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 17 i art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536, z późn.zm) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Minister Sportu i Turystyki powołuje Komisję konkursową do przeprowadzenia postępowania konkursowego na realizację zadania "Upowszechnianie kariery dwutorowej sportowców w latach 2014-2017", zwaną dalej "Komisją".§ 2.
W skład Komisji wchodzą:1)
Przewodnicząca Komisji - Joanna Żukowska-Easton - Zastępca Dyrektora Departamentu Strategii i Współpracy Międzynarodowej w Ministerstwie Sportu i Turystyki;2)
Zastępca Przewodniczącej Komisji - Ewa Markowicz - Naczelnik Wydziału w Departamencie Strategii i Współpracy Międzynarodowej w Ministerstwie Sportu i Turystyki;3)
Sekretarz Komisji - Tomasz Marcinkowski - Radca Generalny w Departamencie Strategii i Współpracy Międzynarodowej w Ministerstwie Sportu i Turystyki;4)
członkowie Komisji:a)
Marcin Brachfogel - przedstawiciel Departamentu Sportu Wyczynowego w Ministerstwie Sportu i Turystyki,b)
Marek Plawgo - przedstawiciel Biura Ministra w Ministerstwie Sportu i Turystyki,c)
Wojciech Dobrowolski- przedstawiciel Ministra Edukacji Narodowej,d)
Ewa Trojanowska - przedstawiciel Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego,e)
Olga Richter - przedstawiciel Ministra Pracy i Polityki Społecznej,f)
Grażyna Rabsztyn - przedstawiciel Polskiego Komitetu Olimpijskiego.§ 3.
1.
Komisja prowadzi postępowanie zgodnie z Regulaminem prac Komisji konkursowej stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia.2.
Protokół oceny oferty stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.3.
Protokół zbiorczy stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.§ 4.
1.
Do zadań Komisji należy ocena ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w latach 2014-2017 zadania publicznego "Upowszechnianie kariery dwutorowej sportowców w latach 2014-2017" pod względem formalnym i merytorycznym.2.
Obsługę prac Komisji zapewnia Departament Strategii i Współpracy Międzynarodowej.§ 5.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zarządzeniu, mają zastosowanie przepisy zarządzenia Nr 40 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia wytycznych przyznawania i rozliczania dotacji na dofinansowanie lub sfinansowanie zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i turystyki w Ministerstwie Sportu i Turystyki.§ 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Ministra Sportu i Turystyki.ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
REGULAMIN PRAC KOMISJI KONKURSOWEJ
REGULAMIN PRAC KOMISJI KONKURSOWEJ
Departament Strategii
i Współpracy Międzynarodowej
§ 1.
Komisja konkursowa, zwana dalej "Komisją", zobowiązana jest traktować na równych prawach wszystkie podmioty biorące udział w konkursie i prowadzić postępowanie w sposób gwarantujący zachowanie zasad uczciwej konkurencji.§ 2.
1.
Posiedzenia Komisji prowadzi przewodnicząca lub w przypadku jego nieobecności - zastępca przewodniczącej Komisji lub inny członek Komisji upoważniony przez przewodniczącą Komisji.2.
Sekretarz Komisji nadzoruje prowadzenie dokumentacji dotyczącej ogłoszenia konkursowego oraz protokołów oceny wniosków i przygotowuje protokół zbiorczy z oceny ofert.3.
Udział w pracach Komisji odbywa się w ramach obowiązków służbowych bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu oraz bez prawa do ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu.4.
Posiedzenia Komisji zwoływane są przez przewodniczącą Komisji w zależności od potrzeb związanych z liczbą składanych ofert. W przypadku nieobecności przewodniczącej Komisji, posiedzenie Komisji zwołuje zastępca przewodniczącej Komisji lub inny członek Komisji upoważniony przez przewodniczącą Komisji.§ 3.
1.
Komisja ocenia oferty pod względem formalnym i merytorycznym.2.
Wartość merytoryczna ofert dopuszczonych po ocenie formalnej do dalszego procedowania oceniana jest na podstawie kryteriów i wartości punktowych określonych w ogłoszeniu konkursowym.3.
Na podstawie oceny merytorycznej udokumentowanej w Protokołach oceny ofert, sekretarz Komisji przygotowuje Protokół zbiorczy z rekomendowaną przez Komisję wysokością dofinansowania na lata 2014, 2015, 2016, 2017.4.
Komisja podejmuje decyzję dotyczącą wyboru oferty zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej 6 członków Komisji.5.
Decyzja ta nie stanowi decyzji w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 oraz z 2014 r. poz. 183). Od niniejszej decyzji nie przysługuje odwołanie.§ 4.
Ostateczne rozstrzygnięcie o wyborze oferty zatwierdza Minister Sportu i Turystyki.ZAŁĄCZNIK Nr 2
PROTOKÓŁ OCENY OFERTY
PROTOKÓŁ OCENY OFERTY
Departament Strategii
i Współpracy Międzynarodowej
na realizację zadania
Upowszechnianie kariery dwutorowej sportowców
w latach 2014-2017
Część I. INFORMACJA
OGÓLNA
| Numer ewidencyjny w DWM: | Data wpływu: | |||
| Oferent: | ||||
| Termin realizacji zadania: | Data rozpoczęcia: | Data zakończenia: | ||
| Miejsce realizacji zadania: | ||||
| Nazwa zadania: | ||||
Część II. OCENA FORMALNA
| Elementy formalne i dokumenty: | TAK/NIE/NIE DOTYCZY | Uwagi: |
| Oferta złożona w terminie | ||
| Poprawnie wypełniony formularz oferty wg wzoru "Oferty realizacji zadania publicznego" podpisany czytelnie przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczęciami. | ||
| Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk ze strony internetowej Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument potwierdzający status prawny podmiotu składającego ofertę. | ||
| Obowiązujący statut organizacji, umowa lub akt założycielski przewidziany dla prowadzenia działalności danego podmiotu składającego ofertę. | ||
| Sprawozdanie finansowe za rok 2013. |
| Ocena formalna: | Oferta nie podlega dalszej ocenie merytorycznej. |
| Uwagi: |
| Przyczyny odrzucenia oferty | |
| Oferta została złożona po terminie | |
| Ofertę złożył nieuprawniony podmiot | |
| Ofertę złożyła osoba nieupoważniona do działania | |
| w imieniu uprawnionego podmiotu | |
| Oferta jest niekompletna |
Część III. OCENA MERYTORYCZNA
| Kryteria oceny | Liczba punktów | Uwagi |
| zgodność treści oferty z zadaniami i celami określonymi w ogłoszeniu konkursowym (pkt 0-4) | ||
| uwzględnienie sportu w celach obowiązującego statutu organizacji, umowie lub akcie założycielskim przewidzianym dla prowadzenia działalności danego podmiotu składającego ofertę (pkt 0-1) | ||
| stan zasobów kadrowych oraz doświadczenie wskazujące na możliwość realizacji zadania (pkt 0-3) | ||
| racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania, z uwzględnieniem wysokości środków własnych, lub możliwość uzyskania innych źródeł finansowania (samorząd, sponsorzy, środki UE) (pkt 0-4) | ||
| opis poszczególnych działań (opis działań, zadań do wykonania, zasięgu terytorialnego zadania, realizatorów, beneficjentów, spójność z kosztorysem) (pkt 0-4) | ||
| harmonogram planowanych działań (z podaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia) wraz z liczbowym określeniem skali działań planowanych przy realizacji zadania (pkt 0-3) | ||
| innowacyjność, jakość i atrakcyjność oraz możliwość realizacji i upowszechniania projektu w różnych grupach docelowych (pkt 0-4) | ||
| złożenie oferty wspólnej na realizację zadania (pkt 0-3) | ||
| koncepcja współpracy z potencjalnymi pracodawcami w celu stworzenia systemu staży dla sportowców (pkt 0-3) | ||
| uwzględnienie współpracy międzynarodowej (pkt 0-3) | ||
| właściwe zdefiniowanie grup adresatów zadania publicznego (pkt 0-3) | ||
| doświadczenie wskazujące na dobrą znajomość specyfiki sportu (pkt 0-3) | ||
| strategia promocji i upowszechniania programu (pkt 0-4) | ||
| dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych (pkt 0-3) | ||
| dotychczasowe doświadczenie w realizacji projektów szkoleniowo -edukacyjnych (pkt 0-2) | ||
| długofalowość oddziaływania projektu (pkt 0-3) | ||
| Razem: | ||
| Propozycja rozstrzygnięcia wg kryteriów przyjętych w Regulaminie prac Komisji konkursowej | ||
| UZASADNIENIE: | ||
Członkowie Komisji konkursowej:
| Ewa Markowicz | Data | ||
| Tomasz Marcinkowski | Data | ||
| Marcin Brachfogel | Data | ||
| Marek Plawgo | Data | ||
| Wojciech Dobrowolski | Data | ||
| Ewa Trojanowska | Data | ||
| Olga Richter | Data | ||
| Grażyna Rabsztyn | Data | ||
| Joanna Żukowska-Easton Przewodnicząca Komisji konkursowej | Data |
| Informacja o rozstrzygnięciu (wypełnić po zatwierdzeniu Protokołu Zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki) | |||||
| Rodzaj rozstrzygnięcia | Data zatwierdzenia Protokołu Zbiorczego przez Ministra Sportu i Turystyki | Kwota przyznanej dotacji w 2014 r. | Kwota dotacji proponowanej na rok 2015 | Kwota dotacji proponowanej na rok 2016 | Kwota dotacji proponowanej na rok 2017 |
ZAŁĄCZNIK Nr 3
PROTOKÓŁ ZBIORCZY nr ....
PROTOKÓŁ ZBIORCZY nr ....
Departament Strategii
i Współpracy Międzynarodowej
z dnia .................
z oceny formalno-merytorycznej Komisji konkursowej
| INFORMACJE OGÓLNE | ||||
| Zarządzenie powołujące Komisję | ||||
| Nazwa konkursu / programu | Upowszechnianie kariery dwutorowej sportowców | |||
| Struktura środków finansowych przeznaczona na dotacje w konkursie / programie | ||||
| Łączna kwota środków finansowych objętych konkursem / programem część ... dział .... rozdz. ...... § ........ Poz. czynności w budżecie zadaniowym: ....................."Planu rzeczowo-finansowego ........" | ||||
| Suma zaproponowanych dotacji | Ogółem pozostało do rozdysponowania | |||
| Struktura zaopiniowanych wniosków | ||||
| Łączna liczba złożonych wniosków | Liczba wniosków zaopiniowanych pozytywnie | Liczba wniosków zaopiniowanych negatywnie | Liczba wniosków odrzuconych z przyczyn formalnych | |
| LISTA PODMIOTÓW KTÓRYCH WNIOSKI ZOSTAŁY ZAOPINIOWANE POZYTYWNIE | |||||||
| Lp. | Nr wniosku | Nazwa podmiotu | Nazwa zadania (tytuł/nazwa programu) | Pozycja planu rzeczowo -finansowego | Paragraf | Propozycja dofinansowania (w zł) | Minister Sportu i Turystyki zmiana wysokości dotacji (w zł) |
| Razem | |||||||
| LISTA PODMIOTÓW KTÓRYCH WNIOSKI ZOSTAŁY ZAOPINIOWANE NEGATYWNIE | |||
| Lp. | Nr wniosku | Nazwa podmiotu | Nazwa zadania (tytuł/nazwa programu) |
| LISTA PODMIOTÓW KTÓRYCH WNIOSKI ZOSTAŁY ODRZUCONE Z PRZYCZYN FORMALNYCH | |||
| Lp. | Nr wniosku | Nazwa podmiotu | Nazwa zadania (tytuł/nazwa programu) |
Warszawa, dnia .....................................................................................................................
(podpis i pieczęć służbowa przewodniczącej Komisji konkursowej)
Członkowie Komisji konkursowej:
| Imię i nazwisko | Podpis i pieczęć służbowa | Imię i nazwisko | Podpis i pieczęć służbowa |
| Ewa Markowicz | Wojciech Dobrowolski | ||
| Tomasz Marcinkowski | Ewa Trojanowska | ||
| Marcin Brachfogel | Olga Richter | ||
| Marek Plawgo | Grażyna Rabsztyn |
| Potwierdzenie stanu środków finansowych przez Departament Ekonomiczno-Finansowy |
| Stan środków finansowych na dzień: ..................... część ....... dział ............. rozdz. ............... § ......... poz. ................ "Planu rzeczowo-finansowego ....." |
| ............................................................................................. (data, pieczęć i podpis dyrektora lub zastępcy dyrektora) |
Minister Sportu i Turystyki w dniu.......................20.......roku
przyznaje środki finansowe w formie dotacji / dotacji celowych na ww. zadania publiczne w wysokości ogółem ..................................... zł
(słownie: .............................................................................................. złotych).
.............................................................................................................................
(pieczęć i podpis Ministra lub upoważnionego Członka Kierownictwa)
1 Minister Sportu i Turystyki kieruje działem administracji rządowej - kultura fizyczna oraz turystyka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. Nr 248, poz. 1489 oraz z 2013 r. poz. 606).