Indywidualne programy rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej w Komendzie Głównej Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2014.100

Akt obowiązujący

Wersja od: 24 lipca 2014 r.

DECYZJA Nr 157

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 23 lipca 2014 r.

w sprawie indywidualnych programów rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej w Komendzie Głównej Straży Granicznej

W związku z art. 5a ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 116, poz. 675, z późn. zm.) i art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505, z późn. zm.) ustala się, co następuje:

Rozdział  1

PRZEPISY OGÓLNE

§ 1. Decyzja określa zasady opracowywania i realizacji indywidualnych programów rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Komendzie Głównej Straży Granicznej.

§ 2. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) IPRZ - indywidualny program rozwoju zawodowego;

2) KGSG - Komendę Główną Straży Granicznej;

3) Komendant Główny - Komendanta Głównego Straży Granicznej;

4) pracownik - członka korpusu służby cywilnej;

5) komórka organizacyjna - komórkę organizacyjną KGSG, w której zatrudniony jest pracownik;

6) Biuro Kadr - Biuro Kadr i Szkolenia KGSG.

§  3.

1. Sprawy związane z dokonywaniem analizy prawidłowości opracowywania IPRZ w KGSG prowadzi Biuro Kadr.

2. Nadzór nad procesem opracowywania i realizacji IPRZ w komórce organizacyjnej sprawuje kierownik tej komórki.

Rozdział  2

ZASADY OPRACOWYWANIA I REALIZACJI IPRZ

§  4.

1. IPRZ opracowywany jest w formie formularzy IPRZ, obejmujących dwie części:

1) część I "Planowane kierunki rozwoju pracownika wynikające z celów/priorytetów urzędu", której celem jest określenie możliwych kierunków rozwoju pracownika, wynikających z celów/priorytetów KGSG;

2) część II "Planowane działania rozwojowe", której celem jest określenie rodzaju i obszaru działania rozwojowego pracownika oraz wskazanie oczekiwanego efektu, terminu realizacji i odpowiedzialności za realizację działania rozwojowego.

2. Formularze IPRZ opracowywane są odpowiednio dla:

1) pracownika zatrudnionego na czas określony - arkusz "A" IPRZ, którego wzór określa załącznik nr 1 do decyzji;

2) pracownika podlegającego ocenie okresowej w służbie cywilnej, zajmującego stanowisko pracy niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej - arkusz "B" IPRZ, którego wzór określa załącznik nr 2 do decyzji;

3) pracownika podlegającego ocenie okresowej w służbie cywilnej, zajmującego stanowisko pracy będące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej, tj. od stanowiska zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej - arkusz "C" IPRZ, którego wzór określa załącznik nr 3 do decyzji.

§  5.

1. Opracowanie IPRZ odbywa się z uwzględnieniem następujących zasad:

1) współdziałania z pracownikiem;

2) odniesienia celów i priorytetów urzędu do komórki organizacyjnej;

3) ścisłego powiązania rozwoju zawodowego z oceną okresową pracownika;

4) ścisłego powiązania rozwoju zawodowego z możliwościami etatowymi komórki organizacyjnej i aktualnością opisów stanowisk pracy;

5) planowania szkoleń.

2. Zasada współdziałania z pracownikiem, o której mowa w ust. 1 pkt 1, realizowana jest poprzez uwzględnienie, w miarę istniejących możliwości, indywidualnych preferencji i celów zawodowych pracownika określonych przez niego w arkuszu "Preferencje dotyczące rozwoju zawodowego" oraz ustalenie z pracownikiem działań rozwojowych poprzez przeprowadzenie rozmowy rozwojowej. Wzór arkusza "Preferencje dotyczące rozwoju zawodowego" określa załącznik nr 4 do decyzji.

3. Zasada odniesienia celów i priorytetów urzędu do komórki organizacyjnej, o której mowa w ust. 1 pkt 2, oznacza, że określanie potrzeb i możliwości urzędu związanych z tworzeniem IPRZ następuje zgodnie z zakresem zadań komórki organizacyjnej albo stanowiska służbowego, jeżeli IPRZ dotyczy stanowiska w Zespole Stanowisk Samodzielnych Kierownictwa KGSG.

4. Zasada ścisłego powiązania rozwoju zawodowego z oceną okresową pracownika, o której mowa w ust. 1 pkt 3, oznacza:

1) planowanie działań rozwojowych zgodnie z wnioskami dotyczącymi IPRZ sformułowanymi w części V arkusza oceny okresowej;

2) dokonywanie analizy możliwości awansu w komórce organizacyjnej z uwzględnieniem wyników oceny okresowej, a w przypadku zaistnienia możliwości awansu określenie w IPRZ kierunków podnoszenia kwalifikacji i doskonalenia umiejętności, tworzących ścieżkę realizacyjną dla perspektyw awansowych;

3) powiązanie procedury ustalania IPRZ z okresami ocen okresowych poprzez ustalanie IPRZ na okres podlegania pracownika ocenie okresowej, tj. na 2 lata, i rozpoczynanie kolejnej procedury ustalania IPRZ wraz z rozpoczęciem okresu podlegania kolejnej ocenie okresowej.

5. Zasada ścisłego powiązania rozwoju zawodowego z możliwościami etatowymi komórki organizacyjnej i aktualnością opisów stanowisk pracy, o której mowa w ust. 1 pkt 4, oznacza planowanie awansu stanowiskowego z uwzględnieniem możliwości etatowych komórki organizacyjnej, a w przypadku planowania innych niż awans stanowiskowy możliwości rozwoju powiązanie IPRZ z procesem sporządzania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej.

6. Zasada planowania szkoleń, o której mowa w ust. 1 pkt 5, oznacza, że:

1) planowanie szkoleń w ramach doskonalenia zawodowego centralnego odbywa się na podstawie rocznych harmonogramów doskonalenia centralnego ośrodków szkolenia Straży Granicznej zamieszczanych na ich stronie intranetowej i na bieżąco aktualizowanych;

2) planowanie szkoleń lokalnych odbywa się na podstawie decyzji kierownika komórki organizacyjnej;

3) planowanie szkoleń zewnętrznych odbywa się po uprzednich uzgodnieniach z Biurem Kadr w szczególności w zakresie możliwości finansowania przedmiotowych szkoleń;

4) planowanie szkoleń organizowanych przez Szefa Służby Cywilnej odbywa się na podstawie propozycji szkoleń przesyłanych na bieżąco przez Biuro Kadr.

7. Szczegółową procedurę opracowywania IPRZ określa załącznik nr 5 do decyzji.

§  6.

1. IPRZ realizowane są z uwzględnieniem następujących zasad:

1) prowadzenia monitoringu działań rozwojowych;

2) dostosowania rozwoju zawodowego do aktualnych potrzeb lub możliwości;

3) współdziałania z pracownikiem.

2. Zasada prowadzenia monitoringu działań rozwojowych, o której mowa w ust. 1 pkt 1, oznacza dokonanie przez bezpośredniego przełożonego pracownika analizy efektywności dotychczasowych działań rozwojowych oraz przestrzegania terminów określonych w arkuszu IPRZ w trakcie jego realizacji. Bezpośredni przełożony pracownika dokonuje analizy IPRZ w zależności od potrzeb, ale co najmniej raz w połowie okresu realizacji IPRZ. Potwierdzeniem dokonania analizy IPRZ jest złożenie oświadczenia o przeprowadzeniu analizy IPRZ, którego wzór określa załącznik nr 6 do decyzji.

3. Zasada dostosowania rozwoju zawodowego do aktualnych potrzeb lub możliwości, o której mowa w ust. 1 pkt 2, oznacza, że w przypadkach uzasadnionych specyfiką funkcjonowania komórki organizacyjnej lub związanych z budżetem formacji, może nastąpić modyfikacja IPRZ. Decyzję w sprawie modyfikacji IPRZ podejmuje Komendant Główny na podstawie pisemnego wniosku kierownika komórki organizacyjnej, którego wzór określa załącznik nr 7 do decyzji. Wniosek o dokonanie modyfikacji IPRZ kieruje się do Komendanta Głównego za pośrednictwem Dyrektora Biura Kadr.

4. Zasada współdziałania z pracownikiem, o której mowa w ust. 1 pkt 3, oznacza:

1) wymianę informacji przez bezpośredniego przełożonego oraz pracownika na temat realizacji działań rozwojowych w szczególności w zakresie działań rozwojowych, które okazały się najbardziej skuteczne, kompetencji pracownika, które wzrosły w związku ze zrealizowaniem działań rozwojowych, działań rozwojowych, które nadal wymagają realizacji;

2) sporządzenie przez bezpośredniego przełożonego wniosków dotyczących IPRZ po uprzednim omówieniu ich z pracownikiem oraz wpisanie ich do arkusza IPRZ w części "Podsumowanie realizacji działań rozwojowych z poprzedniego okresu".

Rozdział  3.

PRZEPISY PRZEJŚCIOWE I KOŃCOWE

§  7.

1. IPRZ pracowników zatrudnionych na czas określony w KGSG w dniu wejścia w życie decyzji sporządza się, jeżeli pozostały okres trwania umowy o pracę jest dłuższy niż 6 miesięcy.

2. IPRZ pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony w KGSG w dniu wejścia w życie decyzji sporządza się, jeżeli pozostały okres podlegania ocenie okresowej jest dłuższy niż 12 miesięcy.

§ 8. Decyzja wchodzi w życie po upływie 30 dni od dnia podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR ARKUSZA "A" INDYWIDUALNEGO PROGRAMU ROZWOJU ZAWODOWEGO

ARKUSZ "A" INDYWIDUALNEGO PROGRAMU ROZWOJU ZAWODOWEGO

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR ARKUSZA "B" INDYWIDUALNEGO PROGRAMU ROZWOJU ZAWODOWEGO

ARKUSZ "B" INDYWIDUALNEGO PROGRAMU ROZWOJU ZAWODOWEGO

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR ARKUSZA "C" INDYWIDUALNEGO PROGRAMU ROZWOJU ZAWODOWEGO

ARKUSZ "C" INDYWIDUALNEGO PROGRAMU ROZWOJU ZAWODOWEGO

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR ARKUSZA "PREFERENCJE DOTYCZĄCE ROZWOJU ZAWODOWEGO"

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  5

SZCZEGÓŁOWA PROCEDURA OPRACOWYWANIA INDYWIDUALNEGO PROGRAMU ROZWOJU ZAWODOWEGO

Etap	Termin	Zakres czynności
I	W przypadku pracowników zatrudnionych na czas określony - w terminie 21 dni od nawiązania stosunku pracy. W przypadku pracowników podlegających ocenie okresowej - nie później niż w trakcie rozmowy oceniającej (§ 9 rozporządzenia w sprawie ocen okresowych ^1 ). Rekomenduje się przeprowadzenie również po pierwszej ocenie w służbie cywilnej (pozytywnej).	Poinformowanie pracownika przez bezpośredniego przełożonego o: 1) obowiązku i procedurze ustalania IPRZ; 2) terminie przekazania arkusza "Preferencje dotyczące rozwoju zawodowego".
Przygotowanie do "rozmowy rozwojowej"	Między rozmowami (etapem I i II).	Przygotowywanie do "rozmowy rozwojowej": 1) wypełnienie przez pracownika arkusza "Preferencje dotyczące rozwoju zawodowego"; 2) wypełnienie przez bezpośredniego przełożonego w porozumieniu z kierującym komórką organizacyjną celów/priorytetów urzędu i planowanych kierunków rozwoju (część I odpowiedniego formularza IPRZ).
II	W ciągu 30 dni od etapu I. W przypadku pracowników podlegających ocenie okresowej w trakcie rozmowy poprzedzającej wybór kryteriów (§ 3 ust. 4 rozporządzenia w sprawie ocen okresowych).	Rozmowa rozwojowa bezpośredniego przełożonego z pracownikiem, w wyniku której ustala się IPRZ: 1) omówienie arkusza "Preferencje dotyczące rozwoju zawodowego"; 2) omówienie planowanych kierunków rozwoju pracownika wynikających z celów/ priorytetów urzędu (część I odpowiedniego formularza IPRZ); 3) omówienie planowanych działań rozwojowych (część II odpowiedniego formularza IPRZ) w oparciu o realizację dotychczasowych działań rozwojowych - w tym efekty realizacji poprzedniego IPRZ, preferencje pracownika dotyczące rozwoju zawodowego, cele/priorytety urzędu oraz wnioski dotyczące IPRZ z oceny okresowej.
III	W ciągu 30 dni od "rozmowy rozwojowej".	Ustalenie IPRZ przez bezpośredniego przełożonego i akceptacja przez kierującego komórką organizacyjną. Przesłanie przez komórkę organizacyjną niezwłocznie do Biura Kadr formularza IPRZ, arkusza "Preferencje dotyczące rozwoju zawodowego" oraz arkusza oceny okresowej (w przypadku pracowników podlegających ocenie okresowej).
IV	W ciągu 30 dni od przekazania zaakceptowanego IPRZ do Biura Kadr.	Dokonanie przez Wydział Spraw Osobowych Biura Kadr analizy IPRZ polegającej na sprawdzeniu: 1) poprawności oraz terminowości wypełnienia formularza IPRZ; 2) zgodności z zasadami opracowania IPRZ określonymi w decyzji. W przypadku ustalenia braku lub nieprawidłowości opracowania IPRZ, Biuro Kadr informuje pisemnie kierującego komórką organizacyjną o obowiązku opracowania IPRZ lub zwraca formularz IPRZ do komórki organizacyjnej, wskazując pisemnie stwierdzone uwagi oraz określając, jeżeli zajdzie taka potrzeba, termin w jakim należy przesłać formularz IPRZ. Zatwierdzenie IPRZ przez Komendanta Głównego.
V	Po zatwierdzeniu IPRZ przez Komendanta Głównego.	Niezwłoczne podpisanie IPRZ przez pracownika. Przekazanie przez Biuro Kadr kopii IPRZ kierującemu komórką organizacyjną. Włączenie przez Wydział Spraw Osobowych Biura Kadr formularza IPRZ do teczki akt osobowych pracownika. W przypadku wyrażenia zgody przez Komendanta Głównego na dokonanie modyfikacji IPRZ, Wydział Spraw Osobowych Biura Kadr zapoznaje pracownika z wnioskiem o dokonanie modyfikacji IPRZ. Pracownik potwierdza zapoznanie się z wnioskiem adnotacją o treści "przyjęłam/przyjąłem do wiadomości" opatrzoną datą i podpisem. Przekazanie przez Biuro Kadr kopii wniosku o dokonanie modyfikacji IPRZ kierującemu komórką organizacyjną. Włączenie przez Wydział Spraw Osobowych Biura Kadr wniosku o dokonanie modyfikacji IPRZ do teczki akt osobowych pracownika.
VI	Po upływie okresu na jaki został ustalony IPRZ.	Niezwłoczne przekazanie przez bezpośredniego przełożonego oświadczenia o przeprowadzeniu analizy IPRZ do Wydziału Spraw Osobowych Biura Kadr. Włączenie przez Wydział Spraw Osobowych Biura Kadr oświadczenia o przeprowadzeniu analizy IPRZ do teczki akt osobowych pracownika.

ZAŁĄCZNIK Nr  6

WZÓR OŚWIADCZENIA O PRZEPROWADZENIU ANALIZY INDYWIDUALNEGO PROGRAMU ROZWOJU ZAWODOWEGO

Warszawa, dnia ...........................

OŚWIADCZENIE

O PRZEPROWADZENIU ANALIZY INDYWIDUALNEGO PROGRAMU ROZWOJU ZAWODOWEGO

Zgodnie z § 6 ust. 2 Decyzji Nr ... Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia ................ 2013 r. w sprawie indywidualnych programów rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej w Komendzie Głównej Straży Granicznej oświadczam, że przeprowadziłam/ przeprowadziłem analizę IPRZ

Pana/i/ ..........................................................................................................................................

(imię i nazwisko pracownika, stanowisko pracy)

Data zatwierdzenia IPRZ: ..........................................

..................................................................................

(pieczątka i podpis bezpośredniego przełożonego)

ZAŁĄCZNIK Nr  7

WZÓR WNIOSKU O DOKONANIE MODYFIKACJI INDYWIDUALNEGO PROGRAMU ROZWOJU ZAWODOWEGO

................................................... Warszawa, dnia ...........................

(nazwa komórki organizacyjnej

wnioskującej o dokonanie

modyfikacji IPRZ)

Egz. pojedynczy

WNIOSEK

O DOKONANIE MODYFIKACJI INDYWIDUALNEGO PROGRAMU ROZWOJU ZAWODOWEGO

Wnoszę o dokonanie modyfikacji IPRZ Pana/i/ ..........................................................................

(imię i nazwisko pracownika, stanowisko pracy)

Data zatwierdzenia IPRZ: ...........................................................................

Proponowana zmiana:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

(należy określić zakres modyfikacji IPRZ, w tym rodzaj działania rozwojowego proponowanego do wprowadzenia, obszar działania rozwojowego oraz termin realizacji)

Uzasadnienie:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.........................................................................................

(pieczątka i podpis kierującego komórką organizacyjną)

Wykonano w egz. pojedynczym

Wyk./Sporz. ........................

Dnia ..................................

¹ RozporzRozporząądzeniedzeniePrezesa Rady Ministrów z dnia 8 maja 2009 r. w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej (Dz. U. Nr 74, poz. 633).